Assistant(E) D'institut

il y a 2 jours

Lyon e, France UCLy Temps plein

Dans le cadre d’un remplacement au sein du service du Registraire (Front Office) il (elle) sera chargé du déroulement de la scolarité des étudiants de l'ESDES (Bachelor, Programme Grand Ecole et Internationaux).

**Principales missions**:

- Assurer l’accueil des étudiants et des enseignants
- Opérations courantes de secrétariat, gestion des demandes (mails, téléphone) des étudiants et des professeurs, préparation de mailings, de courriers, saisie et mise en page de documents, suivi des dossiers.
- Gestion administrative des scolarités (suivi des absences)
- Gestion des notes et des jurys.
- Comptes rendus.
- Archivages et éditions de différents books.

**Profil**:

- Bac+2 de type BTS assistant(e) de gestion ; expérience dans le domaine universitaire ou scolaire souhaitée.
- Intérêt marqué pour la bureautique, spécialement logiciel de gestion, maîtrise Pack Office.
- Rigueur, efficacité, organisation, autonomie.
- Sens du service et de la communication, du travail en équipe.
- Adaptabilité.

**Formation**: Bac + 2 avec expérience

**Durée du temps de travail **: CDI, Temps complet

**Poste à pourvoir** : Dès que possible

Avantages:

- Participation au Transport
- RTT
- Titre-restaurant

Programmation:

- Du Lundi au Vendredi
- Travail en journée

Type de contrat:

- CDI

Lieu du poste : Un seul lieu de travail

  • Assistant(E) D'institut Estbb

    il y a 2 semaines

    Lyon 2e, France UCLy Temps plein

    En collaboration étroite avec la Directrice de l’ESTBB et rattaché(e) hiérarchiquement au RAU **Missions et activités** Dans le cadre d’un remplacement, l’ESTBB recrute un assistant d’institut dont les principales missions seront: - Assurer l’accueil des étudiants et des enseignants ; - Gérer administrativement la scolarité des étudiants...

  • Assistant(E) D'institut Estbb

    il y a 2 semaines

    Lyon 2e, France UCLy Temps plein

    En collaboration étroite avec la Directrice de l’ESTBB et rattaché(e) hiérarchiquement au RAU **Missions et activités** Dans le cadre d’un remplacement, l’ESTBB recrute un assistant d’institut dont les principales missions seront: - Assurer l’accueil des étudiants et des enseignants ; - Gérer administrativement la scolarité des étudiants...

  • Gouvernant(E) D'étage Du Soir

    il y a 5 jours

    Lyon 2e, France HOTEL LE ROYAL Mgallery Hotel Collection Temps plein

    L'Institut Paul Bocuse forme aux Arts Culinaires, aux métiers de l'Hôtellerie et de la Restauration. Avec exigence, il transmet les savoir-faire techniques et managériaux pour préparer ses étudiants aux meilleures carrières dans le monde. Le rôle du/de la gouvernant(e) du soir vise à diriger et coordonner le travail du personnel d’étages, à...

  • Gouvernant(E) D'étage Du Soir

    il y a 2 semaines

    Lyon 2e, France HOTEL LE ROYAL Mgallery Hotel Collection Temps plein

    L'Institut Paul Bocuse forme aux Arts Culinaires, aux métiers de l'Hôtellerie et de la Restauration. Avec exigence, il transmet les savoir-faire techniques et managériaux pour préparer ses étudiants aux meilleures carrières dans le monde. Le rôle du/de la gouvernant(e) du soir vise à diriger et coordonner le travail du personnel d’étages, à...

  • Gouvernant(E) D'étage Du Soir

    il y a 2 semaines

    Lyon 2e, France HOTEL LE ROYAL Mgallery Hotel Collection Temps plein

    L'Institut Paul Bocuse forme aux Arts Culinaires, aux métiers de l'Hôtellerie et de la Restauration. Avec exigence, il transmet les savoir-faire techniques et managériaux pour préparer ses étudiants aux meilleures carrières dans le monde. Le rôle du/de la gouvernant(e) du soir vise à diriger et coordonner le travail du personnel d’étages, à...

  • Assistant(E) D'institut Iftlm

    il y a 4 jours

    Lyon, France UCLy Temps plein

    Dans le cadre d’une création de poste, L’IFTLM, Institut de Formation de Techniciens de Laboratoire Médical du Pôle Sciences et Santé de l’Université Catholique de Lyon, recherche un(e) Assistant(e) d'Institut en charge de la gestion des plannings à mi-temps en CDI. **Mission principale**: Assurer la gestion des plannings des 3 années du DETLM...

  • Assistant(E) D'institut Programme Bachelor Esdes

    il y a 1 semaine

    Lyon 2e, France UCLy Temps plein

    Dans le cadre d’un remplacement dans le service de la Scolarité, l’ESDES recrute un(e) Assistant(e) d’Institut à temps complet. **Mission principale**: Assurer la gestion de scolarité des formations BACHELOR dans le respect des procédures internes et de la réglementation en vigueur. **Tâches spécifiques** **(liste non exhaustive)** **Gérer...

  • Assistant(E) D’institut Ecole D'ingénieurs

    il y a 2 jours

    Lyon 2e, France UCLy Temps plein

    Dans le cadre d’un remplacement dans le service de la Scolarité, l’École d’Ingénieurs en Biotechnologies du Pôle Sciences et Santé recrute un(e) Assistant(e) d’Institut à temps complet en CDI. **Mission principale**: Assurer la gestion de scolarité des programmes du second cycle, dans le respect des procédures internes et de la...

  • Assistant(E) D'institut Ilcf

    il y a 2 semaines

    Lyon, France Université Catholique de Lyon - UCLy Temps plein

    L’Institut de Langue et de Culture Françaises du Pôle Facultaire Lettres et Langues de l’UCLy recrute un(e) Assistant(e) d’Institut à temps partiel. Rattaché(e) hiérarchiquement à la R.A.U. (Responsable Administrative Universitaire) et fonctionnellement à la Direction de l’ILCF ainsi qu’à l’Attachée d’Administration Universitaire...

  • Assistante D'institut Ilcf

    il y a 1 semaine

    Lyon 2e, France AFPICL Temps plein

    L’Institut de Langue et de Culture Françaises du Pôle Facultaire Lettres et Langues de l’UCLy recrute un(e) Assistant(e) d’Institut à temps plein. Rattaché(e) hiérarchiquement à la R.A.U. (Responsable Administrative Universitaire) et fonctionnellement à la Direction de l’ILCF ainsi qu’à l’Attachée d’Administration Universitaire...