Global Administrative
il y a 2 semaines
**Brands**: KILIAN PARIS & EDITIONS DE PARFUMS FREDERIC MALLE
Estée Lauder Companies
Alternance starting 1st of September 2025
Be Part of Something Exciting
At The Estée Lauder Companies you can play a role in our global success
We are the global leader in prestige beauty — delighting consumers with transformative products and experiences, inspiring them to express their individual beauty. We are the only company focused solely on prestige makeup, skin care, fragrance and hair care with a diverse portfolio of 25+ brands sold in approximately 150 countries and territories. Infused throughout our organization is a passion for creativity and innovation — a desire to push the boundaries and invent the unexpected — as we continue the bold work of our founder Estée Lauder.
**Your role**: The Creative Operations Assistant will assist and report to the Creative Operation team of Frédéric Malle and Kilian Paris brands in driving the full lifecycle of creative programs: from conception to deliveries of all creative assets.
**Description & Missions**:
Traffic Creation
Follow and update creative’s agendas
Register all new creative requests in the different tools & apps.
Organize and set-up outlook meetings according to timeline approved by creative op team to maintain creative workflow and validation steps
Follow-up with freelancers on their bookings/estimate/purchase orders
Gather and share all brief materials with creatives
Pre-Production & shooting
Coordination of product availabilities and preparation of products to be shot
Organized, planed and follow-up of all deliveries of products on set for photo-shootings
Assistance on photo-shooting
Packshot coordination
Establish and send the brief to the packshot studio
Follow-up of the planning and deliveries with the packshot studio
Coordination of product availabilities and preparation of products to be shot
Reporting to internal teams
You are a student of higher education Bac + 4/5 with a first experience at equivalent position, in Agency (art buying, photo or TV production, creative producer, producer assistant) or in House asset production environment.
Self-Motivated and very well organized.
Fluent English and French (speaking and writing).
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Global Collaborative Innovation Manager
il y a 7 jours
Paris, France GLOBAL BIOENERGIES Temps plein**Missions**: - Manager les programmes existants de R&D collaborative et bâtir les nouveaux projets, nationaux ou européens. - Suivi technique, administratif, financier et budgétaire des programmes de financement publique: de la préparation des contrats, jusqu’ au reporting final en passant par le reporting intermédiaire. - Pilotage et animation de...
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Assistant(e) de direction
il y a 7 jours
Paris, France Generali Global Pension Temps pleinAssistante de direction d’une équipe business spécialisée (Generali Global Pension) dans un grand groupe international Nous recherchons une assistante de direction pour rejoindre une équipe dans un grand groupe financier européen en charge d’un développement business en France et à l’international. L’entreprise et l’équipe : Generali Global...
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Assistant Administratif
il y a 7 jours
Paris, France ATG TAX GLOBAL Temps plein**Experienced Administrative Assistant M/F - Bilingual English** ATG TAX GLOBAL is the French subsidiary of the English group AVASK, a major player in the field of accounting and indirect taxation, and more specifically VAT in the intra-Community zone, present throughout Europe and the World. Our clients are eCommerce businesses selling diversified...
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Assistant(E) Administratif(Ve) en Alternance
il y a 5 jours
Paris 10e, France IBS Global Services Temps pleinIBS GLOBAL SERVICES, centre de formation et de certification situé à Paris, en collaboration avec des fournisseurs à l'international. Nous sommes à la recherche d'un(e) assistant(e) administratif(ve) pour un poste en alternance pour la rentrée de septembre 2025. Vos principales missions seront les suivantes: - Gestion des appels téléphoniques/...
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Assistant Administratif
il y a 1 semaine
Paris, France Galileo Global Education France Temps pleinLeader mondial de l’éducation et de l’enseignement supérieur privé, **Galileo Global Education recrute pour une de ses écoles LISAA Animation & Jeu vidéo en CDD (remplacement congé maternité) un Assistant administratif F/H à Paris,** poste à pourvoir dès le 1er septembre. **L'école d'Animation & Jeu vidéo de LISAA Paris **propose des...
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Administrative and Accounting Assistant
il y a 3 jours
Paris, France FGS Global (Europe) GmbH Temps pleinAre you looking for an international employer which works together with companies making history today? Looking to take up tasks that challenge you alongside people who encourage you? Professional and personal development? And behind all this - a team with professionalism, experience and support. We offer you all this at FGS Global. When the stakes are high...
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Stage Assistant Administratif
il y a 1 semaine
Paris 10e, France IBS GLOBAL SERVICES Temps pleinIBS GLOBAL est un centre de formation spécialisé dans les nouvelles technologies, il a également acquis le statut du plus grand centre certifiant d’île de France. Cet organisme de formation et de certification recherche 1 Assistante administrative (H/F) stagiaire. Venez découvrir le quotidien d’une structure innovante dans un environnement...
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Assistant Administratif Et Financier
il y a 3 jours
Paris 11e, France Galileo Global Education France Temps pleinNous recherchons notre **Assistant Administratif et Financier F/H **pour rejoindre l'une de nos Ecoles de notre Groupe Galileo Global Education, dans le cadre d’un CDI à pourvoir rapidement. Vous parlez couramment le français et l'anglais, vous travaillerez avec les différentes équipes de l'Ecole. Vous aurez pour missions: **1. Suivi Scolarité et...
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Assistant Administratif
il y a 2 jours
Paris, France Galileo Global Education France Temps plein**Et si vous étiez le pilier administratif et commercial de notre activité ?** Vous aimez organiser, structurer, accompagner les clients et optimiser les process ? Rejoignez une école dynamique ou chaque journée est différentes. Vous jouerez un rôle clé dans la fluidité des opérations et la satisfaction de tous (entreprises, écoles,...
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Assistant Administratif Et Commercial
il y a 1 semaine
Paris, France Galileo Global Education France Temps pleinLeader mondial de l’éducation et de l’enseignement supérieur privé, Galileo Global Education recrute pour une de ses écoles du Cours Florent en CDI un Assistant administratif et commercial F/H à Paris, poste à pourvoir immédiatement / début septembre. Depuis sa création en 1967, le Cours Florent est devenu une référence incontournable pour...