Ama/adjoint Administratif en Gynécologie

il y a 2 semaines

Lyon, France Hospices Civils de Lyon - HCL Temps plein

**Détails de l’offre**:
**POSTE PROPOSÉ**

AMA/Adjoint Administratif en Gynécologie H/F 100%

**CONTRAT**

CDD; Détachement; Mutation

**DESCRIPTIF**

LOCALISATION : Groupement Hospitalier Est, Hôpital Femme Mère Enfant (HFME), PAM Couple Nouveau-Né, Service Gynécologie

DESCRIPTIF DU POSTE / MISSIONS PRINCIPALES:
Sous la responsabilité hiérarchique du Cadre Administratif du Pôle et en lien avec le Chef de Service, l’Assistante Médico Administrative travaille en liaison étroite avec l’ensemble des praticiens. Elle collabore avec l’ensemble des Assistantes Médico-Administratives du service pour le maintien d’une activité soutenue et la performance des prestations.

Elle assure le secrétariat médical des activités liées à la consultation et à l’organisation du planning des praticiens hospitaliers ainsi que des assistants chefs de clinique et aux activités d'hospitalisation.

Elle travaille en collaboration avec les 6 autres secrétaires médicales du service de Gynécologie et participe activement à la frappe des différents courriers du service et comptes rendus du service ainsi qu’aux programmations opératoires et examens complémentaires.

COMPÉTENCES / QUALITÉS REQUISES:

- Très bonne orthographe et dactylographie rapide,
- Maîtrise des outils et logiciels informatiques (Word, Excel, Power Point, EASILY, WEB100T, Outlook, Internet),
- Maîtrise de la terminologie médicale socle,
- Maîtrise de la dictée numérique et vocale,
- Maîtrise de la programmation de consultations, d'examens et d'hospitalisation.

Savoir-être:

- Sens du travail en équipe, goût du contact et sens de l’accueil,
- Capacité d’adaptation et d'organisation,
- Esprit d’initiative et autonomie,
- Rigueur, discrétion.

QUALIFICATIONS REQUISES / SOUHAITÉES:
Diplôme de Secrétaire médical certifié de niveau IV requis:

- Diplôme de Secrétaire médical et médico-social (S2MS)
- Diplôme de Secrétaire assistant médico-social
- Diplôme de Secrétaire médical
- Diplôme de Secrétaire médico-administratif

CONDITIONS ET ORGANISATION DE TRAVAIL:

- Poste à 100% situé sur l'HFME
- Horaires agent titulaire (7h50) : sur une amplitude de 8h à 17h30, en fonction du planning de l'équipe
- Poste classé à repos fixe : 28 CA - 15 RTT (sur la base d’un temps plein d’agent titulaire)
- Poste à pourvoir immédiatement
- Possibilité de télétravail 1 jour par semaine après prise de poste de 6 mois minimum

Rémunération selon grille indiciaire d'assistant médico-administratif (si titulaire du concours) ou grille indiciaire d'adjoint administratif hospitalier (si non titulaire du concours - faisant fonction d'assistant médico-administratif)

**PERSONNE À CONTACTER**

**ETABLISSEMENT**

Hospices Civils de Lyon - HCL (siège)
3 Quai des Celestins BP 2251
69229 Lyon

  • Adjoint Administratif/ama Neurochirurgie

    il y a 4 jours

    Lyon, France Hospices Civils de Lyon - HCL Temps plein

    **Descriptif** LOCALISATION : Groupement Hospitalier Est, Hôpital Femme Mère Enfant, PAM Pédiatrie DESCRIPTIF DU POSTE / MISSIONS PRINCIPALES: - Gestion des sorties d'hospitalisation en lien avec les neurochirurgiens - En cas d'absence, anticipation des sorties et des documents à remettre aux parents - Frappe des CR, parfois en direct de la...

  • Auxiliaire de Vie

    il y a 2 jours

    Lyon, France AMA Digital Temps plein

    **Lieu** : Lyon (69) - **Quand ? **: Dès maintenant - **Type **:Temps plein/ Temps partiel/ CDD - **Combien ? **: 11,00€ à 13,00€ par heure - **Diplôme requis **: Titre Auxiliaire de vie, ADVF, AS, DEAES, DEAVF, Bac Pro ASSP... **BIENVENUE CHEZ AMA DIGITAL** AMA Digital propose la première plateforme de services intergénérationnels AMA Family qui...

  • Adjoint Administratif/ama Chirurgie Orthopédique

    il y a 4 jours

    Lyon, France Hospices Civils de Lyon - HCL Temps plein

    **Descriptif** LOCALISATION : Groupement Hospitalier Est, Hôpital Femme Mère Enfant, PAM Pédiatrie DESCRIPTIF DU POSTE / MISSIONS PRINCIPALES: Accueil physique et téléphonique, Gestion des mails Programmation des consultations, blocs opératoires, examens et hôpitaux de jour Frappe et mise en forme de comptes rendus et courriers Préparation de...

  • Adjoint Administratif

    il y a 4 jours

    Lyon, France Hospices Civils de Lyon - HCL Temps plein

    **Détails de l’offre**: **POSTE PROPOSÉ** Adjoint administratif H/F Bureau du Personnel **DESCRIPTIF** L'ÉTABLISSEMENT: Le Groupement Hospitalier Nord regroupe l'hôpital de la Croix-Rousse, l'hôpital Pierre Garraud et l'hôpital Frédéric Dugoujon. Il propose des prises en charge de pointe sur de nombreuses spécialités, comme les maladies...

  • Ama/adjoint Administratif Au Cpias

    il y a 1 semaine

    Lyon, France Hospices Civils de Lyon - HCL Temps plein

    **Descriptif** LOCALISATION : Groupement Hospitalier Sud, Hôpital Henry Gabrielle, Villa Alice, Centre de Prévention des Infections Associées aux Soins (CPias), 69230, Saint-Genis-Laval DESCRIPTIF DU POSTE / MISSIONS PRINCIPALES: L’assistant.e médico-administrative ou l'adjoint.e administratif.ve est placé.e sous la responsabilité fonctionnelle du...

  • Adjoint Administratif/ama

    il y a 2 semaines

    Lyon, France Hospices Civils de Lyon - HCL Temps plein

    **Descriptif** LOCALISATION : Groupement Hospitalier Nord, Hôpital de la Croix-Rousse, 45% secrétariat d'endoscopie digestive et de proctologie + 55% secrétariat de consultation hépatologie DESCRIPTIF DU POSTE / MISSIONS PRINCIPALES: Accueil physique et téléphonique des patients / Gestion des rendez-vous - Frappe et mise en forme des comptes rendus -...

  • Adjoint Administratif/ama Service Radiothérapie

    il y a 4 jours

    Lyon, France Hospices Civils de Lyon - HCL Temps plein

    **Descriptif** LOCALISATION : Groupement Hospitalier Sud, Service de Radiothérapie DESCRIPTIF DU POSTE / MISSIONS PRINCIPALES: Secrétariat médical d'un ou plusieurs médecins et suivi d'internes du service de radiothérapie: - Accueil téléphonique (patients, médecins, services médicaux, administratifs.) - Programmation, prise de rendez-vous de...

  • Adjoint Administratif

    il y a 1 semaine

    Lyon, France CHU de Grenoble Temps plein

    **Conditions pratiques**: - CDD - 3 Mois - Contractuel - Catégorie C - Administratif - Temps partiel **Niveau d'expérience requis**: Débutant accepté **Niveau d'étude requis**: Aucun diplôme exigé **Permis requis**: - Permis non obligatoire **Prise de poste**: Dès que possible **Type de salaire**: A définir selon profil **Localisations**: -...

  • Adjoint Administratif de Nuit Au Bda

    il y a 1 semaine

    Lyon, France Hospices Civils de Lyon - HCL Temps plein

    **Descriptif** LOCALISATION : Groupement Hospitalier Est, Hôpital Femme Mère Enfant, Bureau des Admissions (BDA) DESCRIPTIF DU POSTE / MISSIONS PRINCIPALES: Vous aurez en charge l'accueil et l'information du public en relation direct ou par téléphone. Les missions sont les suivantes: - accueil du public à leur arrivée aux urgences pédiatriques. -...

  • Adjoint Administratif

    il y a 4 jours

    Lyon, France Hospices Civils de Lyon - HCL Temps plein

    **Descriptif** GROUPEMENT : Instituts de formation Établissement : l’IFSI de Clemenceau Emploi(s) /métier de : secrétaire Missions principales: - Participation à la gestion administrative, en collaboration avec sa collègue secrétaire - Gestion des dossiers de prise en charge financière de la formation sous la responsabilité de la directrice et en...