Emplois actuels liés à Adjoint Administratif H/F - Lyon, Auvergne-Rhône-Alpes - Hospices Civils de Lyon - HCL
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Gestionnaire médico-administratif
il y a 1 semaine
Lyon, Auvergne-Rhône-Alpes, France Choisir le Service Public Temps pleinInformations générales Organisme de rattachement SGAMI SUD-EST Référence MINT_BA069SGC Date de début de diffusion /01/2026 Date de parution /01/2026 Date limite de candidature28/02/2026 VersantFonction Publique de l'Etat CatégorieCatégorie C (employé) Nature de l'emploiEmploi ouvert aux titulaires et aux contractuels Domaine /...
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Adjoint Responsable de service F/H
il y a 5 jours
Lyon, Auvergne-Rhône-Alpes, France La Maison de Rodolphe Temps pleinL'association La Maison de Rodolphe est impulsée par la fondation Mérieux, pour l'hébergement spécifique de personnes isolées avec chien. Le projet final, porté par le Foyer Notre-Dame des Sans-Abri est plus vaste : il comprend un Centre d'Hébergement d'Urgence et insertion pour des familles, un accueil de jour de personnes sans domicile fixe, un...
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adjoint(e) de direction – cdd temps plein – lyon
il y a 1 semaine
Lyon, Auvergne-Rhône-Alpes, France HABITAT & HUMANISME Temps pleinCréée au début des années 2000, l'association Habitat et Humanisme Soin, anime un réseau d'établissements d'accueil et de soins de personnes âgées fragilisées ou dépendantes, à faibles ressources. Ce réseau se compose de 40 EHPAD et 4 SSIAD, présents dans près de 20 départements en France.Habitat et Humanisme Soin recherche un(e) Adjoint(e) de...
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Assistant de gestion administrative H/F
il y a 5 jours
Lyon, Auvergne-Rhône-Alpes, France Choisir le Service Public Temps pleinInformations générales Organisme de rattachement Rectorat de Lyon Référence MENJ Date de début de diffusion /01/2026 Date de parution /01/2026 Date de fin de diffusion /02/2026 Localisation Lyon cedex Date limite de candidature03/02/2026 CatégorieCatégorie C (employé) Nature de l'emploiEmploi ouvert uniquement aux contractuels Domaine /...
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Gestionnaire de projets administratifs
il y a 5 jours
Lyon, Auvergne-Rhône-Alpes, France Hopscotch Temps pleinInformations générales Référence MétierEvénementiel et Voyages - Projet Intitulé du posteGestionnaire de projets administratifs - SAGARMATHA Santé H/F ContratCDD SpécialitéSanté Description de la missionLe pôle Santé de Sagarmatha recherche un(e) nouveau (nouvelle) gestionnaire de projets administratifs pour renforcer l'équipe à LyonLa...
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Assistant(e) Administratif(ve) Travaux H/F
il y a 5 jours
Lyon, Auvergne-Rhône-Alpes, France Groupe Bouygues Temps pleinInformations générales Entité de rattachement Avec collaborateurs intervenant dans 60 pays, Bouygues Construction conçoit, réalise, et réhabilite les infrastructures et les bâtiments essentiels pour une société durable. Partout dans le monde, les équipes accompagnent le développement des infrastructures de productions d'énergies et de...
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stage 2026 : assistant(e) commercial(e) et administratif(ve) h/f
il y a 1 semaine
Lyon, Auvergne-Rhône-Alpes, France GROUPE PANZANI Temps pleinDescription offre :Leader depuis plus de 80 ans sur ses marchés avec un chiffre d'affaires de 600 Millions d'Euros, la société Panzani a su conserver une organisation à taille humaine avec près de 850 collaborateurs, gage de son agilité et de sa capacité à s'adapter. Rejoignez un groupe français engagé en termes de responsabilité sociétale, tant...
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Delegue Pharmaceutique Rhone-Alpes F/H, Noreva
il y a 1 semaine
Lyon, Auvergne-Rhône-Alpes, France AIRE-H Conseil Temps pleinPrésentation de la société Créé en 2002, Noreva est un groupe français indépendant spécialisé spécialisé dans la conception et la commercialisation de produits cosmétiques et de compléments alimentaires Noreva regroupe aujourd'hui cinq marques : Noreva, Nutreov, Novodex, Onagrine et Elcéa. De la protection cardio-vasculaire aux soins...
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Comptable en entreprise H/F
il y a 5 jours
Lyon, Auvergne-Rhône-Alpes, France TAM Recrutement Temps pleinTAM est spécialisé dans le conseil et le recrutement. Nous vous accompagnons dans votre recherche d'opportunités adaptées à vos compétences, à vos ambitions et à vos valeurs. Au sein d'un groupe immobilier dynamique regroupant plusieurs sociétés – nous recherchons un Responsable Comptable H/F. Vous prendrez en charge l'ensemble des sociétés du...
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Gestionnaire mobilité et recrutement des apprentis
il y a 1 semaine
Lyon, Auvergne-Rhône-Alpes, France Ministere Interieur Temps pleinInformations générales Référence BA069SGC Date limite de candidature28/02/2026 VersantFonction publique d'Etat CatégorieCatégorie C (employé) Nature de l'emploiEmploi ouvert aux fonctionnaires et/ou contractuels Domaine et métierRessources Humaines - Chargée / Charg de gestion administrative et/ou de paie Type de posteAdministratif Statut du...
Adjoint Administratif H/F
il y a 2 heures
POSTE PROPOSÉ
Adjoint Administratif H/F - Direction du Personnel / Service Formation - Hôpital Edouard Herriot
DESCRIPTIF
L'ÉTABLISSEMENT :
Les Hospices Civils de Lyon, ce sont 13 hôpitaux publics, tous animés par une triple mission : le soin, la recherche et l'enseignement. Nous formons ensemble une communauté de femmes et hommes, soignants et non soignants, partageant une seule et même vocation : soigner et prendre soin de chaque patient, quelles que soient sa situation et ses pathologies, tout au long de sa vie.
Le Groupement Hospitalier Centre regroupe trois établissements : l'hôpital Edouard Herriot, l'hôpital des Charpennes et le Centre de soins dentaires. Il est une référence dans de nombreuses spécialités médicales et chirurgicales, les pathologies bucco-dentaires de l'adulte et de l'enfant et la prise en charge des patients âgés.
LE POSTE :
Présentation du service :
Le Service Formation réalise ses missions au bénéfice des agents du GHC, des agents attachés à une Direction Transversale représentée sur le site.
Positionnement de l'adjoint administratif / Assistante de formation :
Le service appartient à la Direction des Ressources Humaines : les deux adjoints administratifs - assistants formation sont placés sous la responsabilité du Conseiller Formation Carrière (CFC).
Equipe :
Le service formation est composé d'un CFC et de deux Adjoints Administratifs - Assistants de Formation. Une polyvalence est requise sur l'ensemble des activités pour les deux assistantes.
Définition de la fonction :
L'assistant participe à l'accueil et à l'information des agents pour toutes les questions relatives au domaine. Il assure la gestion administrative des dispositifs de formation professionnelle du Groupement.
Il assure les tâches relatives à ses missions en respectant le cadre réglementaire et les procédures définies. Pour atteindre cet objectif, il réalise et met en uvre tout document de suivi lui permettant de produire les éléments demandés et d'assurer sa mission dans le respect des échéances.
Principales tâches du poste :
Diffusion des fiches pédagogiques et calendriers de formation à l'encadrement
Suivi des avis donnés par l'encadrement
Gestion des inscriptions des agents aux formations
Envoi des convocations ou des lettres de refus
Gestion administrative des demandes complémentaires de formation
Gestion administrative des dossiers de concours et examens
Gestion administrative des dispositifs individuels (BC, VAE, CFP)
Gestion administrative des conventions de stage
Réalisation des badges pour les étudiants
Gestion du Portail « Inscriptions formations internes »
Suivi des formations internes en lien avec les formateurs
Mise à jour des tableaux de bord de suivi de l'activité
Statistiques
Activité du poste :
Accueil physique et téléphonique
Traitement d'informations multiples et variées par messagerie électronique/téléphone
Saisie informatique des données sur les logiciels métiers
Suivi de tableaux de bord
Application des dispositifs statutaires et réglementaires
Classement, archivage
PROFIL RECHERCHÉ :
Qualités requises :
Aptitudes relationnelles et sens de la communication (nombreux contacts avec l'encadrement, service central de formation, différents professionnels hospitaliers toutes catégories)
Sens de l'accueil physique et téléphonique
Aptitude à travailler en équipe et en réseau
Capacités d'adaptation et réactivité
Capacités d'analyse
Sens de l'organisation et des priorités
Esprit d'initiative
Rigueur
Disponibilité
Discrétion et réserve
Compétences requises et/ou à développer :
Compétences en bureautique avec maîtrise et rapidité sur Word, Excel, Outlook
Connaissance des logiciels GRH appréciée (Arhpège, Gesform)
Conditions de travail :
Poste à temps plein et à repos fixes
Congés en alternance entre les 2 Adjoints Administratifs - Assistants de Formation
Possibilité de télétravail 1 jour par semaine après un an d'ancienneté sur le poste, en alternance entre les 2 Adjoints Administratifs
Ce profil de poste peut être sujet à modifications en fonction de l'évolution des organisations de travail et des activités
PERSONNE À CONTACTER
Mme Kalthoum ROMDHANI
ETABLISSEMENT
Hospices Civils de Lyon - HCL (siège)
3 Quai des Celestins BP 2251
69229 Lyon
