Assistante Médico-administrative

**Conditions pratiques**:

- CDD - 3 Mois
- Contractuel
- Catégorie B
- Administratif
- Temps plein

**Niveau d'expérience requis**: Expérience souhaitée
**Niveau d'étude requis**:
Bac

**Permis requis**:

- Permis non obligatoire

**Prise de poste**:
Dès que possible

**Type de salaire**:
A définir selon profil

**Localisations**:

- 38700 La Tronche, Isère, Auvergne-Rhône-Alpes

**Autres avantages**:
Conditions de travail dans le poste:
CDD - 3 mois mini (remplacement)
- Temps de travail : 100%
- Horaires alternés : 8H-15H50 ; 8H30-16H20
- Télétravail : 1jour/semaine sous certaines conditions, après 6 mois d’ancienneté sur le poste
- Travail dimanches et jours fériés : non
- Contraintes particulières : répartition des absences (CA, RTT, FE,) entre les différentes secrétaires du secteur, conformément à la réglementation en vigueur et sous réserve des nécessités de service
- Port de la blouse obligatoire et présentation correcte

**L'établissement**:
Avec plus de 2 100 lits et places, le CHU Grenoble Alpes est **le 12e hôpital de France.** Il emploie plus de **11 500 professionnels**dont **1 700 médecins**sur** 3 sites** : site Nord (hôpital Michallon et hôpital Couple-Enfant, site Sud, site de Voiron). Il dispose d’un plateau technique performant et dispense des soins hautement spécialisés.

Plus de **100 corps de métiers** se côtoient chaque jour pour contribuer directement ou indirectement à sa vocation de soin, d’enseignement, de recherche et de prévention.

Les 3 missions essentielles du CHUGA sont:

- **Soigner**:

- **Former**:

- **Chercher**

**Le poste**:
**Exigence institutionnelle**

**Chaque agent est tenu au secret professionnel, au devoir de discrétion professionnelle et au respect des règles de confidentialité.**

Lieu d’exercice : Site Hôpital Couple Enfant - Tranche 1 - Service de Gynécologie Obstétrique - Rez-de-Chaussée

Dénomination du poste : Catégorie : B (ou C)

Fonction : Assistante Médico Administrative (Adjoint Administratif)

Affectation : Consultation de Gynécologie-Obstétrique

Pourcentage de travail : 100 %

Missions du service

La Clinique Universitaire de Gynécologie Obstétrique (CUGO) accueille les patientes enceintes qu’elles soient adressées par un médecin, une sage-femme ou qu’elles se présentent spontanément.

Par ailleurs, la clinique accueille toutes les patientes présentant des pathologies gynécologiques.

Les activités spécifiques au poste:

- Ouverture et fermeture du secrétariat
- Accueil physique des patientes
- Réception, traitement et orientation des appels et messages téléphoniques
- Gestion des mails / fax
- Frappe des synthèses médicales, mise en validation et envoi aux différents correspondants
- Frappe et envoi de courriers types (frottis, résultats de T21,)
- Numérisation des examens médicaux des patientes
- Réception, ouverture et distribution des courriers dans les différents casiers des médecins et sages-femmes des consultations
- Cotations des actes de consultation
- Vérification du tableau de bord des rendez-vous en ligne

Les activités du service sont susceptibles d’être modifiées en fonction des évolutions du service.

**Profil recherché**:
**Les activités en télétravail 1 jour/semaine (sous certaines conditions)**:

- Saisie du courrier
- Prise de ligne téléphonique
- Gestion des mails
- Scanhul

Les compétences spécifiques:

- Savoir accueillir, interroger et diriger les patients
- Compétences en informatique : Logiciels Easily, Cristal Net, Outlook, Word, Internet
- Rapidité dans l’exécution des tâches
- Bonne vitesse de frappe
- Disponibilité
- Discrétion
- Etre capable de s’adapter à une charge de travail fluctuante. Savoir prioriser les tâches
- Polyvalence sur les différents postes d’accueil ou de frappe du service

Qualités requises pour acquérir ces compétences:

- Esprit d’équipe et d’initiative
- Sens des responsabilités
- Rigueur dans l’organisation du travail
- Esprit d’analyse et de synthèse
- Qualités relationnelles
- Adaptabilité et souplesse
- Maitrise de l’expression française écrite et orale
- Réactualisation des compétences
- Sens de la communication

Les relations professionnelles spécifiques au poste:

- Sous l’autorité hiérarchique de la Cadre Médico-Administrative (N+1), du Cadre Supérieur de Gestion (N+2) et du Directeur Délégué (N+3)
- Lien fonctionnel avec le responsable médical du service, les responsables médicaux d’unité, le Cadre supérieur sage-femme et les Cadres de santé
- Lien avec les différents secrétariats du pôle et le bureau des entrées

Ce profil de poste peut être modifié à tout moment en fonction des évolutions organisationnelles du pôle.

Rappel : en cas de déclenchement Plan Blanc, chaque agent est tenu de rester sur site jusqu’à décision contraire de la Direction Générale.

**Éléments nécessaires pour postuler**:
**Document(s)**:

- Curriculum Vitæ
- Lettre de motivation