Assistante Médico-administrative

**Conditions pratiques**:

- CDD - 2 Mois
- Contractuel
- Catégorie B
- Administratif
- Temps partiel

**Niveau d'expérience requis**: Expérience exigée
**Niveau d'étude requis**:
Bac

**Permis requis**:

- Permis non obligatoire

**Prise de poste**:
Dès que possible

**Type de salaire**:
A définir selon profil

**Localisations**:

- 38700 La Tronche, Isère, Auvergne-Rhône-Alpes

**Autres avantages**:
Conditions de travail dans le poste
CDD - 2 mois mini (renfort estival)
80% - DS le vendredi
- Horaires : 8h30 - 16h20 les lundi, mardi, mercredi, jeudi
- Travail weekend et jours fériés : non
- Congés : Droit aux congés annuels, RTT, Fériés selon la réglementation en vigueur.
- Contraintes particulières:

- Répartition des absences avec la secrétaire en binôme (CA, RTT, FE,) conformément à la réglementation et aux nécessités de service.
- Port de la blouse obligatoire et tenue correcte, adaptée à une présentation professionnelle.

**L'établissement**:
Avec plus de 2 100 lits et places, le CHU Grenoble Alpes est **le 12e hôpital de France.** Il emploie plus de **11 500 professionnels**dont **1 700 médecins**sur** 3 sites** : site Nord (hôpital Michallon et hôpital Couple-Enfant, site Sud, site de Voiron). Il dispose d’un plateau technique performant et dispense des soins hautement spécialisés.

Plus de **100 corps de métiers** se côtoient chaque jour pour contribuer directement ou indirectement à sa vocation de soin, d’enseignement, de recherche et de prévention.

Les 3 missions essentielles du CHUGA sont:

- **Soigner**:

- **Former**:

- **Chercher**

**Le poste**:
**Exigence institutionnelle**

**Chaque agent est tenu au secret professionnel, au devoir de discrétion professionnelle et au respect des règles de confidentialité.**

Lieu d’exerciceSite Hôpital Couple Enfant - Tranche 1 - 2ème étage.

Dénomination du poste : Catégorie : B

Fonction : Assistante Médico Administrative

Affectation : Coordination DPI

Pourcentage de travail **:80 %** (**DS le vendredi**)

Missions du service:
Le Diagnostic Pré Implantatoire (DPI) est proposé aux couples à risque de transmettre à leur enfant une maladie génétique d’une particulière gravité et incurable.

L’équipe est composée de 2 A.M.A., 8 médecins (généticiens, biologistes, cliniciens), 3 sage femmes, 1 psychologue.

**Profil recherché**:
Activités traditionnelles de secrétariat:

- Accueil physique et téléphonique.
- Prise de rendez-vous et gestion des agendas (Easily).
- Préparation administrative des consultations (vérification documents, création liens téléconsultations).
- Elaboration des demandes de prise en charge à 100%, ententes préalables - CERFA
- Gestion des consultations (accueil, vérification identito vigilance, mise à jour informatique des modifications administratives, cotations des consultations).
- Gestion de la boite mails : répondre ou orienter les demandes aux différents spécialistes.
- Réception et tri des courriers postaux.
- Transmission d’informations.

Activités spécifiques de l’A.M.A de coordination DPI:

- Gestion du dossier patient dans le logiciel MEDIFIRST AMP
- Enregistrement des patients (création et mise à jour)
- Enregistrement des documents (consentements, analyses, compte rendus extérieurs )
- Relance pour l’obtention des documents légaux obligatoires au dossier.
- Elaboration des compte rendus de consultations et de résultats d’analyses.
- Préinscription des patientes pour Fécondation In Vitro DPI, et, Transferts d’embryons congelés DPI et suivi des dossiers:

- Fiche support à compléter (info admin, info cycle menstruel, traitements de stimulation ovarienne )
- Vérification consentements des patients.
- Staffs hebdomadaires DPI = présentation des dossiers de demande des couples : Préparation et participation.
- En lien avec l’équipe des sagefemmes, préparation de la liste des dossiers à présenter.
- Prise de note et enregistrement pour suites à donner aux couples, en lien avec les sagefemmes.
- Vérification de la fiche de soumission au CPDPN (Comité Pluridisciplinaire Diagnostic Pré Natal).
- Préparation du rapport d’activité en lien avec les sagefemmes et les coordonateurs : rendu ABM
- Participation pro active aux Assemblées Générales de la Coordination DPI.
- Participation à l’élaboration du bilan d’activité (nombre de prise en charge, délai de prise en charge).
- Préparation ordre du jour.
- Transmission / invitation.
- Coordination de l’assemblée.
- Indicateurs qualités liés à l’activité de laboratoire:

- Préparation de la présentation semestrielle.
- Mise à jour des procédures (correction, création).
- Participation éventuelle à des présentations extérieures.
- Participation aux réunions du service AMP, du Centre AMP/CECOS, aux Assemblées générales du Service génétique génomique et procréation, Assemblées Générales du Centre AMP/CECOS.

Poste télétravail : 1 j / 2 semaines (Décision de service)

Gestion de la boite mail. Compte rendu de laboratoire. Procédures qualité.

**Les activités spécifiques des postes sont susc