Assistant de Direction Régionale
il y a 2 semaines
**Dans le cadre de notre Développement, nous recrutons un**:
Assistante de Direction Régionale Sud-Est (H/F)
Poste en CDI basé à Bron (69)
Rattaché(e) à la Direction Régional Est, vous assistez le Directeur Général Adjoint dans ses missions.
**Vos missions consistent à**:
\- Gérer les agendas, les déplacements, la messagerie (mails et téléphoniques) et le courrier de la direction avec un souci permanent d'efficacité ;
\- Participer à la construction des offres commerciales et de la prise en charge des dossiers administratifs suite aux appels d’offres publics et privés;
\- Accompagner, former du personnel administratif et assurer la continuité de service administratif (Assistante relais) auprès des différentes agences de la zone en cas d’absence d’une assistante dédiée (Paye, suivi RH, Facturation, relance client,)
\- Gérer le pilotage et le suivi RQSE des clients stratégiques de la zone (Orange, E2V,)
\- Gérer les services généraux des locaux de la Direction Régionale (gestion de l’entretien du bâtiment; suivi de la réalisation des travaux, gestion des devis, évacuation des déchets ) ;
\- Organiser et planifier les déplacements, réunions et différents évènements (séminaires ) ;
\- Organiser et préparer les réunions de directions, réunion CODIR et rédiger les comptes rendus;
\- Mettre à jour, compiler et assurer le suivi des tableaux de bord liés à l’organisation de la Direction (Dossiers d’aide à la décision, indicateurs de performance, tableau de suivi des visites médicales, tableaux de gestion des services généraux );
\- Centraliser les notes de frais, les demandes de congés, les feuilles de présence, suivi de la gestion des véhicules de fonctions des DR et des commerciaux en lien avec le service véhicule du siège ;
\- Suivre et gérer les commandes de matériels informatiques, badges, voitures de fonction, connexions aux logiciels et autres outils lors de l’intégration de nouveaux collaborateurs ;
\- Assurer les relations avec les fournisseurs et intervenants externes (fournitures de bureaux, organisation de déjeuners d’affaires )
Issu d'une formation Bac +2 minimum en assistanat de direction ou équivalent, vous justifiez d'au moins 5 ans d'expérience dans des fonctions similaires.
Vous maîtrisez parfaitement les outils bureautiques (Word, Excel, PowerPoint, Outlook).
Vous avez une bonne capacité rédactionnelle, de synthèse et de prise de note des comptes rendus de réunion.
Vous faites preuve de réactivité, de discrétion et de rigueur dans la réalisation de vos missions. Vous avez le sens de l'organisation et vous savez travailler en autonomie.
-
Assistant/Assistante de direction
il y a 2 semaines
Bron, Auvergne-Rhône-Alpes, France INSERM Temps pleinL'Inserm est le seul organisme public français entièrement dédié à la recherche biologique, médicale et en santé des populations. Il dispose de laboratoires de recherche sur l'ensemble du territoire, regroupés en 12 Délégations Régionales. Notre institut réunit chercheurs, ingénieurs, techniciens et personnels administratifs, avec un objectif...
-
assistant/assistante de direction
il y a 1 semaine
Bron, Auvergne-Rhône-Alpes, France Inserm Temps pleinLe poste Placé(e) sous l'autorité de la Déléguée régionale et en lien avec l'Adjointe à la Déléguée, la personne recrutée aura un rôle de première interface pour les interlocuteurs de la délégation régionale. Elle aura pour missions principales : de prendre en charge le secrétariat de direction d'une part et la gestion des crédits de la...
-
Assistant/assistante de direction
il y a 2 semaines
Bron, Auvergne-Rhône-Alpes, France Inserm Temps pleinDescription entreprise :L'Inserm est le seul organisme public français entièrement dédié à la recherche biologique, médicale et en santé des populations. Il dispose de laboratoires de recherche sur l'ensemble du territoire, regroupés en 12 Délégations Régionales. Notre institut réunit chercheurs, ingénieurs, techniciens et personnels...
-
Assistante de Direction
il y a 1 semaine
Bron, France Centre Hospitalier Le Vinatier Temps plein**Descriptif** Situé sur la commune de Bron, aux portes de Lyon et au sein d’un des plus grands campus hospitaliers, universitaires et de recherche d’Europe, le Centre Hospitalier Le Vinatier propose une ligne de soins dédiée aux personnes atteintes de troubles psychiques. Que ce soit en intra - sur le site principal de l’établissement - ou en...
-
Office Manager Regional
il y a 18 heures
Bron, France CERFRANCE RHÔNE & LYON Temps pleinEn étroite collaboration avec le Directeur Délégué, mais également avec l’ensemble du Comité des directeurs, vous êtes la personne ressource de la structure et votre mission s’organisera autour de 2 grands axes: **1/ La gestion administrative, financière et logistique de CERFRANCE Synergie Sud Est** Vous aurez ainsi la responsabilité de: -...
-
Office Manager Regional
il y a 2 semaines
Bron, France CERFRANCE RHÔNE & LYON Temps pleinEn étroite collaboration avec le Directeur Délégué, mais également avec l’ensemble du Comité des directeurs, vous êtes la personne ressource de la structure et votre mission s’organisera autour de 2 grands axes: **1/ La gestion administrative, financière et logistique de CERFRANCE Synergie Sud Est** Vous aurez ainsi la responsabilité de: -...
-
Assistant(E) Direction Des Soins
il y a 20 heures
Bron, France Hospice Civil de Lyon Temps plein**À propos de nous**: Le Groupement Hospitalier Est regroupe l'hôpital Pierre Wertheimer, l'hôpital Louis Pradel, l'hôpital Femme Mère Enfant et l'Institut d’Hématologie et d’Oncologie Pédiatrique et assure des prises en charge spécialisées et de recours. Il abrite notamment 56 centres de référence et de compétence dédiés aux maladies...
-
Assistante de Direction
il y a 1 semaine
Bron, France Centre Hospitalier Le Vinatier Temps plein**Descriptif** Situé sur la commune de Bron, aux portes de Lyon et au sein d’un des plus grands campus hospitaliers, universitaires et de recherche d’Europe, le Centre Hospitalier Le Vinatier propose une ligne de soins dédiée aux personnes atteintes de troubles psychiques. Que ce soit en intra - sur le site principal de l’établissement - ou en...
-
Assistante de Direction
il y a 19 heures
Bron, France Campus Hospitalier Le Vinatier - Psychiatrie Universitaire Lyon Métropole Temps plein**Détails de l’offre**: **POSTE PROPOSÉ** ASSISTANTE DE DIRECTION (H/F) **CONTRAT** CDD **DESCRIPTIF** Situé sur la commune de Bron, aux portes de Lyon et au sein d'un des plus grands campus hospitaliers, universitaires et de recherche d'Europe, le Centre Hospitalier Le Vinatier propose une ligne de soins dédiée aux personnes atteintes de...
-
Assistant Social Pop/3114
il y a 2 semaines
Bron, France POLE DIRECTION Temps plein**ASSISTANT SOCIAL POP/3114 (H/F)**(Nouvelle fenêtre)***: - Quotité de temps % : 100 - Durée du contrat : 6 mois renouvelable - Pôle : POLE ENFANTS ADOLESCENTS ; POLE URGENCES PSY - Fiche de poste: - Lieu de travail : Bron - Type de contrat : CDD - Date de prise de poste souhaitée : 03/11/2025 - Le Vinatier Psychiatrie Universitaire Lyon Métropole...
