Gestionnaire de Scolarité-1er Et 2ème Cycle

**À propos de nous**:
Au cœur d’une région reconnue pour sa qualité de vie, l’Université d’Angers, 3ème employeur du territoire, offre un environnement propice à l’épanouissement de ses personnels et étudiants.

Elle comprend 5 Facultés, 1 IUT, 1 école d’ingénieur et 1 IAE et 31 unités et structures fédératives de recherche.

Vous vous reconnaissez dans les valeurs d’innovation, de citoyenneté, de partage et d’accompagnement de l'Université d'Angers ? Rejoignez-nous

**Description et missions de l’unité de travail**:
La Faculté de Santé compte 6 départements d’enseignement (PluriPASS, Médecine, Maïeutique, Pharmacie, Formation Continue en Santé, Sciences infirmières), 98 personnels administratifs et techniques (dont 36 administratifs hors laboratoires), 106 enseignants titulaires, le tout au service d’une population de près de 5000 étudiants.

Le service Scolarité Médecine est composé de 13 agents, avec à proximité immédiate, le service Scolarité PluriPASS (3 agents), et la secrétaire pour les étudiants en maïeutique. Les périodes de forte activité se situent principalement en septembre-octobre, de janvier à mars, juin et juillet.

Le/la gestionnaire scolarité de 3ème année agit sous l’autorité de la Responsable de Scolarité 2e cycle (N+1), et du responsable Scolarité Médecine (N+2) de la Faculté de Santé.

Le/la gestionnaire scolarité 3ème année est en relation avec:

- les étudiants inscrits en 3ème année
- les secrétaires/gestionnaires du 1er et 2ème cycle (de la 2ème à la 6ème année de médecine)
- les autres membres qui composent l’équipe Scolarité (y compris la secrétaire de l’Ecole de Sage-Femme)
- les agents d’autres services de la Faculté de Santé (service informatique, ingénieurs pédagogiques,gestionnaire relations internationales, chargée d’accompagnement des étudiants, chargée de projets, etc.)
- le Directeur du Département Médecine, l’Assesseur à la pédagogie, les responsables d’années d’études
- les enseignants-chercheurs et les enseignants, les secrétaires des services hospitaliers (CHU, CH périph)

**Mission**:
**Gestion de l’étudiant**:

- Réalisation des inscriptions administratives (dont transferts) et pédagogiques
- Délivrance des certificats de scolarité et diverses attestations
- Établissement et suivi des conventions de stage
- Gestion des fiches d’évaluation du stage, gestion des émargements en TP obligatoires
- Mise à jour de pages Moodle

**Assistance aux enseignements**:

- Diffusion des informations auprès des étudiants et des enseignants-chercheurs (emplois du temps initiaux et leurs changements, cursus, détail de la formation)
- Proposition du calendrier des périodes d’enseignement
- Détermination des locaux d’enseignement
- Gestion des enseignements optionnels : inscriptions, plannings et examens, suivi validations

**Gestion des Examens**:

- Élaboration et diffusion des plannings des examens, réservation des salles sur CELCAT
- Convocation des responsables d’épreuves et des surveillants
- Préparation matérielle des examens dématérialisés : salles d’examens, recueil des sujets (dont épreuves sur plateforme THEIA, examens sur tablettes), préparation des épreuves (dont celles sur plateforme THEIA), paramétrage, transmission, récupération et gestion des résultats
- Saisie des notes provisoires et définitives avant puis après la réunion du jury, édition des procès-verbaux du jury sur APOGEE, publication résultats et mises en annales des sujets
- Édition des relevés de notes, attestations de réussite et assurer leur distribution
- Prise en compte des modifications des modalités de contrôle des connaissances et validations

**Secrétariat - Renseignements**:

- Rédaction de courriers courants, utilisation des listes de diffusion aux étudiants, messagerie
- Réponse aux enquêtes pédagogiques et statistiques
- Archivage des différentes pièces administratives
- Classement et gestion des informations relatives à la formation (enseignements, stages, etc.)
- Accueillir et informer les étudiants, les enseignants-chercheurs, et répondre aux diverses demandes provenant de l’extérieur
- Reprographie de l’ensemble des documents liés aux activités du poste (dont sujets d’examens)

**Participation aux activités transversales du service scolarité - Département de médecine**:
Aide aux activités de la scolarité 2ème cycle (gestion des optionnels ; organisation, assistance à la coordination et pilotage des ECOS ; préparation matérielle Examens Nationaux ; organisation dématérialisée avec enseignants des conférences EDN et conférences ECOS ; gestion des examens de LCA ; gestion espaces Moodle)

**Profil**:
**Savoirs**:

- Organisation et fonctionnement de l’enseignement supérieur, environnement professionnel
- Connaissance de la réglementation afférente à la scolarité des étudiants
- Réglemen