Gestionnaire de Scolarité Et Des Examens Des

**À propos de nous**:
Au cœur d’une région reconnue pour sa qualité de vie, l’Université d’Angers, 3è employeur du territoire, offre un environnement propice à l’épanouissement de ses personnels et étudiants.

Elle comprend 5 Facultés, 1 IUT, 1 école d’ingénieur et 1 IAE et 31 unités et structures fédératives de recherche.

Vous vous reconnaissez dans les valeurs d’innovation, de citoyenneté, de partage et d’accompagnement de l'Université d'Angers ? Rejoignez-nous

**Description et missions de l'unité de travail**:
La personne recrutée exercera ses activités au sein du service Scolarité de la Faculté des Lettres, Langues et Sciences Humaines composé de 4 pôles. Elle sera rattachée pour 50% au pôle Psychologie où elle gèrera le Master Psychologie Sociale du Travail et des Organisations (PSTO) et pour 50% à la responsable du service.

La personne recrutée sera placée en premier lieu sous l'autorité du responsable du pôle et en second lieu sous l'autorité de la responsable du service scolarité et de la directrice des services. Elle travaillera en collaboration directe avec ses collègues du pôle, les agents du service scolarité, les agents des autres services de la Faculté et la DEVEC.

**Mission**:
**Gestion intégrée de la scolarité du Master PSTO**
- Procéder aux inscriptions administratives des étudiants du Master
- Assurer le suivi et la mise en place des dispenses d'assiduité
- Assurer le suivi des étudiants boursiers et effectuer les remboursements des frais de scolarité
- Gérer le recrutement des étudiants et en assurer le suivi
- Gérer les stages des étudiants du Master et L3 Psychologie
- Actualiser les livrets d'organisation des enseignements et MCC

**Gestion intégrée des examens du Master PSTO**
- Procéder aux inscriptions administratives des étudiants
- Créer et mettre à jour les relevés de notes et les PV de jurys
- Élaborer les documents pour les délibérations de jury
- Assurer la mise en place et le suivi des reconnaissances de notes
- Organiser les examens (repro des sujets, convocations, gestion Apogée)
- Organiser les soutenances de mémoire

**Gestion des examens des étudiants avec aménagements d'études**
- Organiser les contrôles continus des étudiants AE des licences
- Organiser les contrôles continus massés des étudiants AE licences
- Participer à l'élaboration du calendrier des contrôles continus massés
- Participer à l'élaboration des calendriers des examens LP/Masters
- Participer à l'élaboration des calendriers de la session 2
- Gérer les étudiants avec AE et les surveillants

**Missions transversales**
- Accueillir, informer et orienter les usagers du service
- Rendre compte à sa hiérarchie des difficultés rencontrées
- Contribuer à l'archivage et au classement des documents du service
- Participer aux évènements de la composante
- Contribuer à l'amélioration de la communication à destination des usagers
- Diffuser les informations nécessaires aux autres services et aux enseignants

**Profil**:
**Savoirs**:

- Organisation et fonctionnement de l'enseignement supérieur et de la recherche publique
- Politiques, dispositifs et procédures propres au champ d'intervention
- Aider son interlocuteur à formuler et préciser sa demande
- Réglementation régissant les examens
- Techniques d'accueil téléphonique et physique

**Savoir-faire**:

- Accueillir, renseigner et servir les usagers
- Appliquer les normes, procédures et règles
- Savoir gérer son activité dans un calendrier et un cadre de gestion complexe
- Travailler en équipe
- Gérer les relation avec des interlocuteurs

**Savoir-être**:

- Sens de l'organisation
- Sens relationnel
- Réactivité
- Rigueur/Fiabilité
- Capacité d'adaptation
- **Poste ouvert aux contractuels uniquement**

**Catégorie/corps : C**

**Diplôme minimum requis **:CAP/BEP/BAC

**Type de contrat**: CDD **Durée du contrat **:12 mois, renouvelable

**Rémunération brute mensuelle**: A partir de 1801€ et selon grilles et expérience

**Quotité de travail **:100%

**Modalités de recrutement **:CV et lettre de motivation obligatoires