Gestionnaire de scolarité

il y a 5 jours


d'Angers boulevard du Ronceray BP ANGERS cedex, France ENSAM Temps plein


Vos missions en quelques mots

La mission principale du poste est d'assurer des fonctions polyvalentes d'assistance administrative à la scolarité des apprenants.

A ce titre, elle ou il aura les activités suivantes : 
- Assurer un soutien administratif auprès des enseignants (Alternance, Expertise, Ordre de Missions, etc) et du DAFOR (directeur adjoint aux formations) 
- Instruire les dossiers en vérifiant la régularité juridique, administrative et financière 
- Assurer l'accueil, physique et téléphonique, des interlocuteurs internes et externes 
- Organiser, alimenter, mettre à jour des bases de données relatives à la gestion de la scolarité 
- Organiser les soutenances de projets et stages des apprenants 
- Préparer l'emploi du temps des formations 
- Assurer l'organisation, le soutien logistique (locaux, matériels, fournitures) et le secrétariat de manifestations à destination des apprenants et des partenaires industriels (entretiens de recrutement, commissions, réunions, examens, etc)



Profil recherché

Savoirs : 
Vous connaissez l'organisation et le fonctionnement de l'enseignement supérieur et de la recherche publique 

Savoir-faire opérationnel 
Vous savez : 
Utiliser les bases de données et les logiciels de bureautique – la connaissance du progiciel AURION est souhaitée 
Gérer votre activité dans un calendrier et un cadre de gestion complexe 
Rédiger des documents simples d'information et de communication 
 
Savoir être 
Vous savez : 
Travailler en équipe 
Communiquer et faire preuve de pédagogie et d'autonomie 



Types d'expériences requises : Compétences et expérience professionnelle en gestion administrative (une expérience dans l'enseignement supérieur ou dans le domaine de la formation continue est souhaitable)

Niveau d'études : Diplôme exigé : baccalauréat
Un diplôme bac+2 en gestion /administration serait un plus



Niveau d'études minimum requis
  • Niveau
    Niveau 4 Baccalauréat


Éléments de candidature

Documents à transmettre

Pour postuler à cette offre, l'envoi du CV et d'une lettre de motivation est obligatoire


  • Angers, France Université d'Angers Temps plein

    **À propos de nous**: Au cœur d’une région reconnue pour sa qualité de vie, l’Université d’Angers, 3è employeur du territoire, offre un environnement propice à l’épanouissement de ses personnels et étudiants. Elle comprend 5 Facultés, 1 IUT, 1 école d’ingénieur et 1 IAE et 31 unités et structures fédératives de recherche. Vous vous...


  • Angers, France Université d'Angers Temps plein

    **À propos de nous**: Au cœur d’une région reconnue pour sa qualité de vie, l’Université d’Angers, 3ème employeur du territoire, offre un environnement propice à l’épanouissement de ses personnels et étudiants. Elle comprend 5 Facultés, 1 IUT, 1 école d’ingénieur et 1 IAE et 31 unités et structures fédératives de recherche. Vous...


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    **À propos de nous**: Au cœur d’une région reconnue pour sa qualité de vie, l’Université d’Angers, 3è employeur du territoire, offre un environnement propice à l’épanouissement de ses personnels et étudiants. Elle comprend 4 Facultés, 1 IUT, 1 école d’ingénieur, 1 IAE, 1 Institut de tourisme et 31 unités et structures fédératives de...


  • Angers, France Université d'Angers Temps plein

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  • Gestionnaire de Scolarité

    il y a 1 semaine


    Saint-Étienne-du-Rouvray (76), France Université de Rouen Normandie Temps plein

    L'université de Rouen Normandie recherche son futur Gestionnaire de scolarité F/H pour rejoindre l'UFR des Sciences Techniques, pour un CDD du 07/10/2024 au 31/12/2024. L’UFR Sciences et Techniques est une composante multi-sites, elle est présente sur les campus de Mont Saint Aignan, du Madrillet et d’Evreux. Elle accueille, en sa qualité de...


  • Angers, France Université d'Angers Temps plein

    **À propos de nous**: Au cœur d’une région reconnue pour sa qualité de vie, l’Université d’Angers, 3è employeur du territoire, offre un environnement propice à l’épanouissement de ses personnels et étudiants. Elle comprend 5 Facultés, 1 IUT, 1 école d’ingénieur et 1 IAE et 31 unités et structures fédératives de recherche. Vous vous...


  • Angers, Pays de la Loire, France Université d'Angers Temps plein

    À propos de nousAu cœur d'une région reconnue pour sa qualité de vie, l'Université d'Angers, 3è employeur du territoire, offre un environnement propice à l'épanouissement de ses personnels et étudiants.Elle comprend 4 Facultés, 1 IUT, 1 école d'ingénieur, 1 IAE, 1 Institut de tourisme et 31 unités et structures fédératives de recherche.Vous...


  • Angers, Pays de la Loire, France Université d'Angers Temps plein

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  • Angers, Pays de la Loire, France Université d'Angers Temps plein

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  • Angers, France Université d'Angers Temps plein

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