Un Chargé de Mission E-administration

**LE GRAND CHALON (Saône-et-Loire)** Recherche pour **La Coordination Générale** **Un Chargé de Mission E-Administration (H/F)** - (Filière Administrative - cadre d’emplois des Attachés ou Filière Technique - cadre d’emplois des Techniciens)_ **Le Chargé de mission**a pour objet de piloter et accompagner les services dans la modernisation de l'administration (transformation numérique, dématérialisation, téléprocédures, intelligence artificielle et pilotage de la collectivité, archivage numérique, gestion électronique des documents, ouverture des données) aussi bien sur le volet technologique que sur le volet organisationnel et les process de travail. Constituée de 3 personnes, l’équipe e-administration est une équipe polyvalente.** - **Les missions principales**:_ - 1._ **VEILLER **:_assurer des études d'opportunité et/ou de benchmark sur les sujets d’e-administration_, ex: - 2._ **ANALYSER **:_assurer une démarche collective et ascendante de la question de l’e-administration au sein de la collectivité. Procéder à l'analyse fonctionnelle en lien avec les services et identifier les impacts organisationnels._ - 3._ **PROPOSER **:_à la lumière de l’analyse des usages, des technologies et des logiciels utilisés ainsi que des bonnes pratiques, proposer un ensemble de solutions qui feront l’objet d’un arbitrage._ - 4._ **REALISER **:_Il s’agit de piloter ou copiloter les projets transversaux d’e-administration, de les coordonner et de les animer en lien avec les services (au travers de comités projet)._ - 5._ **PERENISER **:_observation permanente des usages des outils au sein des collectivités, amélioration continue (Cycle Veille, Analyse, Proposition, Réalisation) et formation continue font partie intégrante des missions du chargé de mission e-administration. Il doit s’assurer que les outils et procédures mises en place restent adaptés à la réalité des métiers, en constante évolution._ - 6._ **COMMUNIQUER **:_En collaboration avec les services de communication interne et externe des collectivités, partager la culture numérique et accompagner la transformation numérique._ - **Profil recherché**_ - Diplôme : BAC +3 minimum ou plus de 5 ans d’expérience dans la gestion de projets informatiques et 5 ans d’expérience dans une collectivité de type Commune ou EPCI. - Savoir mettre en place et entretenir une gestion de projet (gestion multi-projets) et un reporting permanent adaptés aux interlocuteurs et aux types de projets et de partenaires concernés. - Connaissance du monde de l’informatique et des nouvelles technologies dans leur ensemble. - Maîtrise des outils bureautiques (excel, powerpoint, ) - Capacité d’analyse, de résolution et de synthèse - Capacité à organiser et conduire des réunions avec des participants hétérogènes - Expérience spécifique souhaitée : GED, parapheurs et signature électronique - Qualités relationnelles, rédactionnelles - Prise d’initiative, autonomie, curiosité - Respect des échéances, fiabilité, rigueur - Capacité à traduire les objectifs stratégiques de la direction en objectifs opérationnels pour les équipes - « La Ville de Chalon Sur Saône et le Grand Chalon, signataires de la charte "Lutte contre les discriminations", sont des collectivités « handiaccueillantes »_ - « Les agents de la Ville de Chalon sur Saône, du Grand Chalon et du CCAS sont soumis à l'obligation de neutralité et au respect du principe de laïcité dans l'exercice de leur activité »_ Type d'emploi : CDD Durée du contrat : 36 mois Salaire : à partir de 2 100,00€ par mois Avantages: - Prise en charge du transport quotidien - RTT - Titre-restaurant Programmation: - Du lundi au vendredi - Travail en journée Formation: - Bac +5 (Master / MBA) (Optionnel) Lieu du poste : En présentiel