Assistant Direction Général

**Société**:
Le **Groupe JPV**, composé de près de 400 personnes réparties sur différents sites dans le Var, les Alpes Maritimes et les Alpes de Haute Provence, distribue les marques **TOYOTA**, **LEXUS**, **BMW**, **MINI **et **KIA**. L’activité du Groupe s’étend également sur les marques moto **HONDA **et **BMW MOTORRAD** ainsi que sur la boutique franchisée **MAXXESS **Toulon (accessoiriste et équipementier moto). Nous sommes tous unis par un point commun majeur et essentiel à notre belle réussite : la volonté de **satisfaire tous nos clients**. Intégrer notre Groupe est une véritable opportunité de rejoindre un groupe à taille humaine qui se fixe des objectifs ambitieux aux **valeurs **fortement ancrées : l’exigence, la performance et l’humilité.

**Mission**:
Pour contribuer à la croissance du Groupe JPV, nous créons le poste d’ASSISTANT DIRECTION GENERALE (h/f) dont la mission principale consistera à organiser, gérer, coordonner et assurer le suivi de l’ensemble des activités visant à seconder le Directeur Général.

Sous son impulsion, vous aurez pour missions:

- Assurer le relais entre la Direction Générale et les clients, fournisseurs, partenaires et salariés, coordonner l’accueil physique et téléphonique des visiteurs
- Prendre en charge toutes les tâches administratives et opérationnelles que la DG peut ou souhaite déléguer : agenda, dossiers administratifs de l’entreprise, etc.
- Préparer et contrôler les dossiers nécessaires à la DG (documentation, rapports, supports de communication, notes diverses, etc.), puis rédiger les comptes-rendus de réunion, rapports, process, contrats, etc. et assurer leur bon archivage
- Préparer et organiser la logistique de différents événements professionnels internes ou externes à l’entreprise : réunions, déplacements, interventions orales, séminaires, salons professionnels, conférences téléphoniques, etc.
- Formaliser les procédures Groupe et participer à leur bon déploiement
- Assurer la logistique liée aux commandes de matériels et diverses fournitures pour les salariés holding
- Assister aux comités de direction et de pilotage du Groupe puis en rédiger les synthèses

Vous aurez également à votre charge des missions de Communication et Marketing:

- Mettre en forme des supports de communication internes ou externes
- Structurer et assurer la transmission des informations à la demande de la DG
- Contribuer à la notoriété du Groupe JPV en animant les réseaux sociaux de la DG

Vous aurez à cœur de coordonner l’expérience relation clients en assurant un suivi personnalisé des clients privilégiés et en gérant les éventuels litiges clients qui parviennent à la DG.

Grâce à votre dynamisme, votre proactivité et votre polyvalence, vous deviendrez rapidement un appui incontournable de la Direction Générale du Groupe JPV.

**Profil**:
Depuis au moins 5 ans, vous avez évolué sur un poste similaire et êtes reconnu(e) pour votre aisance relationnelle, votre sens de l’anticipation, votre rigueur et votre capacité à trouver des solutions.

Organisé(e), diplomate et enthousiaste, vous avez une autorité naturelle associée à une grande conscience professionnelle ainsi qu’à un sens du service et de la discrétion.

Vous maîtrisez l’outil informatique et votre compétence anglophone sera appréciée.

Vous partagez avec nous les valeurs d’excellence, loyauté et satisfaction clients.

Le poste est à pourvoir en CDI et est basé à Toulon Est.

Rémunération proposée : entre 33 et 36k€ bruts / an + tickets restaurant + mutuelle employeur avantageuse.

Statut : cadre.