Assistant General Et Pedagogique

il y a 2 jours

Toulon, France CFA Préparateurs en Pharmacie Temps plein

Nous recherchons un(e) Assistant(e) Général et Pédagogique pour rejoindre notre équipe éducative. Le rôle de l'Assistant(e) Pédagogique est essentiel pour soutenir le personnel enseignant dans leurs tâches quotidiennes et contribuer au développement pédagogique des élèves.

**Mission principale**

L’assistant général du CFA réalise les opérations administratives courantes au sein du CFA. Il a également en charge l’accueil physique, téléphonique et électronique du CFA.

**Positionnement dans l’organisation**

L’assistant général du CFA est hiérarchiquement rattaché à la direction de l’établissement. Il entretien également des relations opérationnelles étroite set quotidiennes avec la coordinatrice pédagogiques, la chargée de direction et l’ensemble des équipes de formateurs.

**Conditions d’exercice du poste**
- Travail en journée
- Contrat à temps partiel, 28,75 heures pour bénéficier de 11 semaines de fermeture du CFA (rémunération 25 heures)

**Les missions confiées**:
Sous la responsabilité de la direction de l’établissement, vous exercerez les activités suivantes:

- **Accueil au sein du CFA**:

- Assurer la permanence de l’accueil physique et téléphonique,
- Réceptionner et traiter le courrier ou les mails entrants (analyse, dispatch ou traitement direct)
- Répondre aux appels téléphoniques entrants (traitement en autonomie des demandes simples, renseignement, confirmation de réservations, etc.) et assurer le dispatch des appels en fonction des sollicitations,
- Accueillir le public au sein du CFA, le renseigne et/ou transférer les demandes.
- **Secrétariat quotidien du CFA**:

- Gérer et mettre à jour le planning du CFA (RDV et réunions de travail),
- Effectuer les opérations administratives courantes : rédaction, reprographie, photocopie,
- Gérer le stock des fournitures de bureau,
- Archiver et classer les documents papier et informatiques en respectant les logiques d’archivage en vigueur,
- Mettre à jour le site internet du CFA : annonce, actualités, etc.
- **Soutien à l’activité pédagogique du CFA**:

- Mettre à jour les bases de données élèves ou formateurs
- Centraliser et classer les feuilles d’émargement en classe sur Yparéo,
- Gérer les absences des élèves sur Yparéo,
- Participer à la collecte et à la mise en forme des informations nécessaires au suivi et au bilan des activités du CFA,
- Assurer au besoin la surveillance des salles (évaluations, examens blancs, etc.)
- Veiller au bon respect du règlement intérieur au sein du CFA,

**Qualifications**:

- **Rigoureuse & précise** pour assurer les activités administratives de manière sérieuse,
- **Organisée** pour classer et traiter les données de manière claire et efficace,
- **Réactive** pour répondre aux aléas du quotidien et s’adapter aux demandes,
- **Dotée d’un bon relationnel** pour travailler en collaboration avec tous les acteurs du CFA (direction, formateurs, coordinateurs, etc.).

Type d'emploi : Temps partiel, CDI

Nombre d'heures : 28.75 par semaine

Horaires:

- Du lundi au vendredi
- Travail en journée

Lieu du poste : En présentiel

Date de début prévue : 08/10/2024

  • Assistant Administrative

    il y a 6 jours

    Toulon, France YNCREA Méditerranée Temps plein

    Notre école d’ingénieurs, membre du réseau FESIC et régie par la convention collective de l’enseignement privé indépendant (EPI), recherche son/sa futur(e) assistant(e) administratif(ve) / Assistant(e) pédagogique Voici les missions qui pourraient lui être confiées: **1. Accueil et gestion administrative courante** - Accueil physique et...

  • Assistant Pédagogique

    il y a 2 semaines

    Toulon, France ICADEMIE Temps plein

    **Fort de ce constat, Icademie, centre de formation proposant des solutions emploi/formation en ligne s’est positionné en tant que leader sur le segment de la formation professionnelle à distance.** Notre entreprise, possédant des locaux dans plusieurs grandes villes de France, intervient sur l’ensemble du territoire national pour accompagner les...

  • Assistant Pédagogique

    il y a 2 semaines

    Toulon, France IPAM TOULON Temps plein

    **Devenez le moteur de la réussite des apprenants ! Rejoignez-nous comme Assistant(e) pédagogique !** Vous aimez organiser, accompagner et contribuer à la réussite des parcours de formation ? Vous êtes rigoureux(se), autonome et à l’aise dans un environnement dynamique ? Ce poste est fait pour vous ! **Votre mission** Rattaché(e) au Directeur du...

  • Responsable Pédagogique H/F

    il y a 14 heures

    Toulon, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France Optima formation Toulon Temps plein

    OPTIMA FORMATION – 30 ans d'engagement pour l'alternanceDepuis plus de 30 ans, Optima Formation accompagne les entreprises et environ 60 jeunes dans la réussite de leurs parcours en alternance.Spécialiste de l'enseignement supérieur tertiaire, Optima est centré sur 4 BTS clés qui répondent aux besoins du marché :BTS Professions ImmobilièresBTS...

  • Assistant Pédagogique

    il y a 2 semaines

    Toulon, France ECOSUP-TOULON Temps plein

    Organisme de formation sur Toulon recrute son/sa assistante conseiller(e) en formation. **Vos missions**: - Assister aux réunions hebdomadaires/mensuelles/semestrielles - Assurer le suivi administratif des dossiers : contrats, facturation, relances clients - Secrétariat - Tenir à jour le CRM - Accueil - Assurer le suivi des jeunes en...

  • Secrétaire Pédagogique de L'iae

    il y a 2 semaines

    Toulon, France Université de Toulon Temps plein

    **À propos de nous**: Pluridisciplinaire hors santé, l’université de Toulon propose plus d’une centaine de formations, à vocation générale ou professionnelle, dans des champs multiples. Elles permettent d’accueillir chaque année, sur 3 campus (Toulon, La Garde et Draguignan), plus de 10 500 étudiants aux profils variés dans un environnement à...

  • Formateur (Trice) D’enseignement Général (H/F)

    il y a 6 jours

    Toulon, France ECF SPS Temps plein

    Dans le cadre de nos formations à destination d’un public adulte, nous recherchons un formateur remise à niveau en enseignement général afin de préparer les stagiaires à une formation professionnelle. Formez, évaluez en: - Français/ Communication - Mathématiques - Savoir-être Gestion de l’animation du groupe et polyvalence exigées. Vous...

  • Coordinateur(rice) administratif(ve) et pédagogique

    il y a 2 semaines

    Toulon, France OFFICE DEPARTEMENTAL D'EDUCATION ET DE L Temps plein

    Offre n° 200TMNL Coordinateur(rice) administratif(ve) et pédagogique (H/F) Le/la Coordinateur(rice) administratif(ve) et pédagogique assure le lien entre l'équipe pédagogique, l'administration du CFA, les formateurs, les apprentis et les entreprises. Il / Elle garantit la bonne organisation des parcours de formation, le suivi administratif et...

  • Secrétaire Pédagogique

    il y a 1 semaine

    Toulon, France YNCREA Méditerranée Temps plein

    Yncréa Méditerranée est un Établissement d Enseignement Supérieur Privé d Intérêt Général (EESPIG) sous contrat avec le Ministère de l Enseignement Supérieur et de la Recherche. L établissement est membre d Yncréa, premier pôle privé associatif d écoles d ingénieurs en France. L ISEN Yncréa Méditerranée est une école d ingénieurs...

  • Assistant Social

    il y a 3 jours

    Toulon, France PEP 06 Temps plein

    L’assistante de service social intervient auprès du bénéficiaire et/ou de son représentant légal en réalisant une évaluation sociale, familiale et budgétaire afin de participer à la recherche des solutions de compensation au regard des besoins de la personne. L'assistant social fera également fonction de Coordonnateur de projets et de parcours....