Assistant General Et Pedagogique

il y a 2 jours

Toulon, France CFA Préparateurs en Pharmacie Temps plein

Nous recherchons un(e) Assistant(e) Général et Pédagogique pour rejoindre notre équipe éducative. Le rôle de l'Assistant(e) Pédagogique est essentiel pour soutenir le personnel enseignant dans leurs tâches quotidiennes et contribuer au développement pédagogique des élèves.

**Mission principale**

L’assistant général du CFA réalise les opérations administratives courantes au sein du CFA. Il a également en charge l’accueil physique, téléphonique et électronique du CFA.

**Positionnement dans l’organisation**

L’assistant général du CFA est hiérarchiquement rattaché à la direction de l’établissement. Il entretien également des relations opérationnelles étroite set quotidiennes avec la coordinatrice pédagogiques, la chargée de direction et l’ensemble des équipes de formateurs.

**Conditions d’exercice du poste**
- Travail en journée
- Contrat à temps partiel, 28,75 heures pour bénéficier de 11 semaines de fermeture du CFA (rémunération 25 heures)

**Les missions confiées**:
Sous la responsabilité de la direction de l’établissement, vous exercerez les activités suivantes:

- **Accueil au sein du CFA**:

- Assurer la permanence de l’accueil physique et téléphonique,
- Réceptionner et traiter le courrier ou les mails entrants (analyse, dispatch ou traitement direct)
- Répondre aux appels téléphoniques entrants (traitement en autonomie des demandes simples, renseignement, confirmation de réservations, etc.) et assurer le dispatch des appels en fonction des sollicitations,
- Accueillir le public au sein du CFA, le renseigne et/ou transférer les demandes.
- **Secrétariat quotidien du CFA**:

- Gérer et mettre à jour le planning du CFA (RDV et réunions de travail),
- Effectuer les opérations administratives courantes : rédaction, reprographie, photocopie,
- Gérer le stock des fournitures de bureau,
- Archiver et classer les documents papier et informatiques en respectant les logiques d’archivage en vigueur,
- Mettre à jour le site internet du CFA : annonce, actualités, etc.
- **Soutien à l’activité pédagogique du CFA**:

- Mettre à jour les bases de données élèves ou formateurs
- Centraliser et classer les feuilles d’émargement en classe sur Yparéo,
- Gérer les absences des élèves sur Yparéo,
- Participer à la collecte et à la mise en forme des informations nécessaires au suivi et au bilan des activités du CFA,
- Assurer au besoin la surveillance des salles (évaluations, examens blancs, etc.)
- Veiller au bon respect du règlement intérieur au sein du CFA,

**Qualifications**:

- **Rigoureuse & précise** pour assurer les activités administratives de manière sérieuse,
- **Organisée** pour classer et traiter les données de manière claire et efficace,
- **Réactive** pour répondre aux aléas du quotidien et s’adapter aux demandes,
- **Dotée d’un bon relationnel** pour travailler en collaboration avec tous les acteurs du CFA (direction, formateurs, coordinateurs, etc.).

Type d'emploi : Temps partiel, CDI

Nombre d'heures : 28.75 par semaine

Horaires:

- Du lundi au vendredi
- Travail en journée

Lieu du poste : En présentiel

Date de début prévue : 08/10/2024

  • Assistant Administrative

    il y a 5 jours

    Toulon, France YNCREA Méditerranée Temps plein

    Notre école d’ingénieurs, membre du réseau FESIC et régie par la convention collective de l’enseignement privé indépendant (EPI), recherche son/sa futur(e) assistant(e) administratif(ve) / Assistant(e) pédagogique Voici les missions qui pourraient lui être confiées: **1. Accueil et gestion administrative courante** - Accueil physique et...

  • assistant pedagogique et administratif

    il y a 7 jours

    Toulon, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France zoopro formation Temps plein

    Qui sommes-nous ?Zoopro est un acteur de référence de la formation aux métiers animaliers (ACACED, éducation canine, médiation animale, pet-sitting, etc.).Nous accompagnons chaque année des milliers d'apprenants avec une exigence forte en matière de qualité pédagogique, conformité réglementaire et expérience apprenant.Dans le cadre de notre...

  • Assistant Direction Générale

    il y a 2 semaines

    Toulon, France Groupe Aubéry Temps plein

    **À propos de nous**: Le **Groupe Aubéry**, acteur multi-activités comptant près de 2000 collaborateurs, est constitué de différentes sociétés opérant dans le Sud de la France, en Martinique et en Guadeloupe dans les secteurs de l’automobile, de l’agroalimentaire, de l’immobilier et de l’agriculture. Intégrer le Groupe Aubéry est une...

  • Secrétaire Pédagogique

    Il y a 33 minutes

    Toulon, France Université de Toulon Temps plein

    **À propos de nous**: Pluridisciplinaire hors santé, l’université de Toulon propose plus d’une centaine de formations, à vocation générale ou professionnelle, dans des champs multiples. Elles permettent d’accueillir chaque année plus de 10 500 étudiants aux profils variés dans un environnement à taille humaine mettant la priorité sur...

  • Assistant Direction Général

    il y a 3 jours

    Toulon, France Groupe JPV Temps plein

    **Société**: Le **Groupe JPV**, composé de près de 400 personnes réparties sur différents sites dans le Var, les Alpes Maritimes et les Alpes de Haute Provence, distribue les marques **TOYOTA**, **LEXUS**, **BMW**, **MINI **et **KIA**. L’activité du Groupe s’étend également sur les marques moto **HONDA **et **BMW MOTORRAD** ainsi que sur la...

  • Formateur (Trice) D’enseignement Général (H/F)

    il y a 5 jours

    Toulon, France ECF SPS Temps plein

    Dans le cadre de nos formations à destination d’un public adulte, nous recherchons un formateur remise à niveau en enseignement général afin de préparer les stagiaires à une formation professionnelle. Formez, évaluez en: - Français/ Communication - Mathématiques - Savoir-être Gestion de l’animation du groupe et polyvalence exigées. Vous...

  • Gestionnaire Administratif Et Pédagogique

    Il y a 45 minutes

    Toulon, France Université de Toulon Temps plein

    **À propos de nous**: Pluridisciplinaire hors santé, l’université de Toulon propose plus d’une centaine de formations, à vocation générale ou professionnelle, dans des champs multiples. Elles permettent d’accueillir chaque année plus de 10 500 étudiants aux profils variés dans un environnement à taille humaine mettant la priorité sur...

  • Secrétaire Pédagogique

    il y a 1 semaine

    Toulon, France YNCREA Méditerranée Temps plein

    Yncréa Méditerranée est un Établissement d Enseignement Supérieur Privé d Intérêt Général (EESPIG) sous contrat avec le Ministère de l Enseignement Supérieur et de la Recherche. L établissement est membre d Yncréa, premier pôle privé associatif d écoles d ingénieurs en France. L ISEN Yncréa Méditerranée est une école d ingénieurs...

  • Référent Affaires Générales de La Faculté de

    il y a 1 semaine

    Toulon, France Université de Toulon Temps plein

    **À propos de nous**: Pluridisciplinaire hors santé, l’université de Toulon propose plus d’une centaine de formations, à vocation générale ou professionnelle, dans des champs multiples. Elles permettent d’accueillir chaque année plus de 10 500 étudiants aux profils variés dans un environnement à taille humaine mettant la priorité sur...

  • Offre D’alternance

    il y a 2 semaines

    Toulon, France Formation & Conseil Temps plein

    **À propos du poste** Centre de formation d'apprentis en classe virtuelle, engagé pour une pédagogie inclusive et innovante, recrute un(e) alternant(e) **en formation de formateur professionnel d’adultes (TP FPA)** pour assurer des interventions en **Anglais**, **Culture Générale** et **CEJM** (Culture Économique, Juridique et...