Assitant(E) de Direction Du Conseiller Spécial Du

il y a 5 jours

Marseille, France Ville de Marseille Temps plein

**Référence de l'offre**:00008327

**Type d'offre**:Emploi permanent

**Cadre d'emploi**:Adjoints administratifs territoriaux

**Filière**:Administrative

**Catégorie**:Catégorie C

**Secteur d'activité**:Gestion administrative et secrétariat

**Niveau d'étude**:Bac

**Nombre de postes à pourvoir**:001

**Lieu de travail**:Hôtel de Ville - Espace Bargemon - 13002

Missions:
Contexte
La Direction du Protocole, sous l'autorité directe du Directeur Général des Services, est chargée de mettre en oeuvre les missions de représentations du Maire et des Elus et d'organiser l'ensemble du fonctionnement logistique et technique de l'Hôtel de Ville, au coeur de l'administration municipale.
Cette Direction est dotée de 4 services dont la coordination est absolument indispensable au bon fonctionnement quotidien de l'institution:

- Le service du protocole, chargé de la coordination des cérémonies officielles et des

déplacements ;
- Le service manifestations et logistique, chargé d'organiser le montage des manifestations et de les accompagner sur le plan technique ;
- Le service de l'administration générale, chargé du fonctionnement administratif de la direction et des moyens humains et matériels déployés sur le périmètre de l'Hôtel de Ville.
- Le service Pharo, chargé de la gestion et de la commercialisation des espaces, de congrès, d'accueil et de représentations de la ville.

La Direction du Protocole recrute aujourd'hui un(e) assistant(e) de direction auprès du Conseiller Spécial du Maire en charge, entre autres, des relations publiques et institutionnelles et de la prospective Marseille 2050.
Vos missions
Votre rôle consistera à:
Apporter un soutien administratif et logistique au Conseiller dans la gestion des dossiers, l'organisation de son activité, la planification des évènements et la circulation des informations.
Vous êtes en charge de:

- Effectuer un accueil physique et téléphonique ainsi que les réservations (salles de réunion, déplacements..) ;
- Planifier et organiser des réunions ou visio-conférences ;
- Gérer l'agenda ;
- Réceptionner des courriers ou parapheurs et en assurer la diffusion et/ou le suivi ;
- Mettre en forme des courriers, les enregistrer, les archiver et les diffuser
- Préparer des dossiers et constituer des archives (dématérialisées ou non) ;
- Procéder aux commandes de fournitures de bureau ;
- Résoudre des problèmes logistiques ou informatiques de 1er niveau en lien avec les services compétents.

  • Assistant(E) de Direction

    il y a 1 semaine

    Marseille, France Maisons du Midi Temps plein

    Dans le cadre d'un remplacement pour congés de maternité, nous recherchons un(e) Assistant(e) de direction pour rejoindre notre équipe. En tant qu'Assistant(e) de Direction, vous serez responsable d'apporter un soutien administratif et opérationnel à notre équipe de direction. Responsabilités: - Gérer l'agenda et les rendez-vous de la direction -...

  • Assitant(E) de Direction Btp

    il y a 6 jours

    Marseille, France Bussone Frères Temps plein

    Rattaché a la direction, vous avez pour missions: - Planifier et organiser les rendez-vous et les réunions - Secrétariat général de la société et des chantiers (demande d 'arrête, classement des dossiers, demande de DICT, préparation de chantier etc...) - Rédaction des contrats de sous traitante et des demandes d'agrément des sous traitants,...

  • Alternance Assistant(E) de Direction

    il y a 1 semaine

    Marseille, France MAISONS DU MIDI Temps plein

    Vous êtes désireux(se) de promouvoir une marque centrée sur la préservation de la santé, de l’environnement et de ses habitants tout en assurant le meilleur accompagnement client ? Vous souhaitez intégrer une équipe dynamique et qui partage vos valeurs humaines, dans une ambiance de bien-être au travail ? Maisons du Midi incarne, depuis plus de 20...

  • Assistant(E) de Direction Administratif

    il y a 1 semaine

    Marseille, France Domaine du Serre d'Avène Temps plein

    Vous êtes appelé-e à seconder le Gérant et à gérer l'ensemble des missions administratives de la Direction, notamment la préparation et le suivi rigoureux des dossiers, contrats de location de salle et relations fournisseurs. Vous êtes également amené-e à être polyvalent-e en assurant différentes taches en lien avec l'administration du...

  • Assistant(E) Institution-direction

    il y a 6 jours

    Marseille, France UDAF DES BOUCHES DU RHONE Temps plein

    **À propos de l’association** L'Union Départementale des Associations Familiales des Bouches du Rhône, association loi 1901, reconnue d'utilité publique, œuvre depuis plus de 80 ans à représenter, défendre et accompagner les familles auprès des pouvoirs publics au niveau départemental. Pour se faire elle regroupe une centaine d’associations...

  • en économie sociale et familiale H/F H/F

    il y a 2 semaines

    Marseille, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France Conseiller Temps plein

    Informations générales Organisme ADOMA Référence Domaine d'activités et famille de métierSocial - CESF, conseiller en économie sociale et familiale F/H Intitulé de poste (modifiable)Conseiller(ère) en économie sociale et familiale H/F H/F Nature du contratCDD Temps de travailTemps plein Description de l'entreprise Rejoindre le groupe CDC...

  • en économie sociale et familiale H/F H/F

    il y a 2 semaines

    Marseille, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France Conseiller Temps plein

    Informations générales Organisme ADOMA Référence Domaine d'activits et famille de métierSocial - CESF, conseiller en économie sociale et familiale F/H Intitulé de poste (modifiable)Conseiller(ère) en économie sociale et familiale H/F H/F Nature du contratCDD Temps de travailTemps plein Description de l'entreprise Rejoindre le groupe CDC...

  • en économie sociale et familiale H/F H/F

    il y a 2 semaines

    Marseille, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France Conseiller Temps plein

    Informations générales Organisme ADOMA Référence Domaine d'activités et famille de métierSocial - CESF, conseiller en économie sociale et familiale F/H Intitulé de poste (modifiable)Conseiller(ère) en économie sociale et familiale H/F H/F Nature du contratCDD Temps de travailTemps plein Description de l'entreprise Rejoindre le groupe CDC...

  • Secretaire de Direction Cdd

    il y a 3 jours

    Marseille, France CPAM DU GARD Temps plein

    **Contexte**: Dans le cadre du remplacement temporaire lié à l’absence d’une des secrétaires du service, un poste de Secrétaire de direction dans le cadre d’un Contrat à Durée Déterminée est ouvert. **Mission/Activités**: La personne retenue sera amenée à intégrer l’équipe du Secrétariat de Direction composée de 4 personnes et à...

  • assitant(e) service social 50

    il y a 5 heures

    Marseille, France Centre Hospitalier Edouard Toulouse Temps plein

    Détails de l'offrePOSTE PROPOSÉASSITANT(E) SERVICE SOCIAL 50% - CAMSP DES GRANDS CARMESCONTRATCDD; CDI; Détachement; MutationDESCRIPTIFA propos de nousLe Centre Hospitalier Edouard Toulouse (CHET) est un établissement public de santé proposant une offre de soins spécialisée en psychiatrie adulte et infanto-juvénile.En application de la sectorisation...