Assistant(E) Services Généraux

Fort de 900 collaborateurs, le Groupe ERI réalise un chiffre d’affaires de plus de 181 millions d’euros. ERI dispose, depuis plus de 50 ans, d’une expérience unique dans l’univers du génie électrique, courant fort, courant faible, sûreté/sécurité et a progressivement intégré tous les métiers du second œuvre tels que (faux plafond, cloisons, métallerie, serrurerie, menuiserie, plomberie, couverture et étanchéité, peinture, mobilier technique informatique, maintenance multi technique, climatisation ventilation chauffage (CVC).

Sa stratégie de développement fait aujourd’hui d’ERI une entreprise multi-métiers spécialisée dans les travaux de rénovation, de maintenance ou d’entretien de bureaux, d’infrastructures de transports, de commerces, de logements collectifs et de bâtiments industriels. Ses prestations incluent les études, la réalisation et la maintenance des projets des plus simples aux plus complexes. En fédérant ses expertises, ERI apporte une réponse alternative originale aux entreprises générales traditionnelles en détenant une ingénierie propre dans chaque métier.

ERI est idéalement située à proximité des grands axes parisiens ce qui lui permet une grande mobilité en Ile de France.

Nous recherchons actuellement un(e) Assistant(e) des Services Généraux H/F.

Au sein des Services Généraux de la société, vous aurez la prise en charge d’un périmètre de collaborateurs, bâtiment(s) et de véhicules.

**Missions au sein du périmètre**:
**Services aux occupants**
- Gestion quotidienne des demandes faites aux Services Généraux avec l’outil de ticketing Zendesk (assignation et traitement).
- Préparation du matériel et accueil des nouveaux salariés - et des restitutions à leur départ.
- Gestion du parc automobile - Véhicules Utilitaires et Véhicules de tourisme - (entrées et sorties du parc - entretien et réparations, gestion des plannings de rdv avec nos garages - gestion des sinistres - rappels constructeurs (LRAR) assistance aux collaborateurs - gestion des clés).
- Gestion des équipements de téléphonie mobile.
- Gestion de la sécurité/sureté des bâtiments. Relamping.
- Gestion des Infrastructures : Maintenance technique, aménagements/déménagements des postes de travail, petits travaux, préparation des salles de réunion, réfectoire.
- Contrôle d’accès et télésurveillance (Préparation et gestion des badges d’accès collaborateurs, prestataires, sous-traitants - mise à jour des bases de données et/ou logiciel associés), contrôle et analyse quotidiens des évènements sur le logiciel du contrôle d’accès.
- Organisation des petites interventions de réparation (fuites d’eau, problèmes chauffage, serrurerie, fenêtre )
- Suivi des prestataires et des prestations (ménage, hygiène, maintenance multi technique, ) Assistance - Accompagnement des intervenants - Rondes techniques hebdomadaires.
- Suivi administratif des dossiers (véhicules, locaux ), archivage, suivi budgétaire, contrôle des devis, factures, BAP. Saisie et MàJ dans les logiciels/outils.
- Suivi de la commande de fournitures de bureau
- Consommable véhicule - Kit Covid,
- Courses externes.

Le poste est basé à Fontenay sous-Bois, néanmoins le périmètre à prendre en charge nécessite 1 à 2 jours par semaine de présentiel à Stains.

Logiciels : Maîtrise du pack office, MAITRISE EXCEL IMPERATIVE

**Formation souhaitée et certifications requises**

BAC / BAC pro à BAC + 2

Permis B

**Expérience professionnelle**:
Minimum de 3 ans dans une fonction similaire.

Type d'emploi : CDI

Avantages:

- Participation au Transport
- Réfectoire

Horaires:

- Du Lundi au Vendredi

Expérience:

- Services Généraux: 3 ans (Optionnel)

Permis/certificat:

- permis de conduire (Exigé)