Assistant Administratif Services Generaux

il y a 2 semaines


FontenaysousBois, France JOB LINK Temps plein

JOB LINK recrute pour un de ses clients, spécialiste dans le secteur du e-commerce un ASSISTANT ADMINISTRATIF SERVICES GENERAUX h/f.

Vos missions:

- Prise en charge des sollicitations internes (managers, direction des Opérations et Magasins et externes (fournisseurs et prestataires) par mail et par téléphone.
- Etablissement des différents courriers (administration, prestataires, fournisseurs,
interlocuteurs internes etc...).
- Gestion des contrats de prestation, des demandes d'entretien, d'interventions et de commandes des sites via le logiciel SMARTBUY.
- Gestion des factures (plus de 2 000 contrats...) via le logiciel WORKFLOW.
- Gestion de la maintenance via l'outil d'Asset Management STACKR
- De formation BAC à BAC+2.
- Vous êtes reconnu pour votre sens du service. Animé par le désir de satisfaire votre Client interne, vous appréciez le contact par téléphone et avez un grand sens de l'écoute. Habitué à
apporter la bonne solution Client interne, vous êtes patient et empathique.
- Vous aimez travailler en équipe, êtes polyvalent tout en étant autonome sur le périmètre qui ,vous est confié.
- Votre discrétion professionnelle est absolue.
- Vos capacités d'analyse et de synthèse sont démontrées et vous êtes organisé et rigoureux.
- Vous avez un excellent niveau rédactionnel (exigé) avec une maîtrise totale du pack office (Word, tableaux croisés dynamiques sous Excel, power point etc...)
- Une connaissance dans le domaine de la maintenance d'équipement technique et bâtiment serait forte appréciable

Lieu : Val de Fontenay

Durée : 2 à 3 mois

Salaire : 1800 à 2000 euros + 20% IFM - ICP

Début : 01 août



  • Fontenay-sous-Bois, France ERI Temps plein

    Fort de 900 collaborateurs, le Groupe ERI réalise un chiffre d’affaires de plus de 181 millions d’euros. ERI dispose, depuis plus de 50 ans, d’une expérience unique dans l’univers du génie électrique, courant fort, courant faible, sûreté/sécurité et a progressivement intégré tous les métiers du second œuvre tels que (faux plafond,...


  • Fontenay-sous-Bois, France ADLIVA Temps plein

    **ADLIVA **est un institut d’études spécialisé dans la veille concurrentielle et les études marketing dans le secteur de la santé et du médicament. Des professionnels de santé, panélistes, sont interrogés dans le cadre de nos études. Nos chargés d'études conduisent des études de référence nationales et européennes dans les aires...

  • Assistant Administratif

    il y a 2 semaines


    Fontenay-sous-Bois, France Fnac Darty Temps plein

    Au sein du service des Moyens Généraux DIF - Direction Maintenance et Sécurité, nous recherchons un(e) Assistant(e) Administratif(ve). Poste rattaché hiérarchiquement au Responsable Administratif Maintenance DARTY IDF. Description: Gestion des contrats de maintenance et de services (création dans l’outil Smartbuy jusqu’au suivi des rapports de...


  • Fontenay-sous-Bois, France ERI Temps plein

    **LE GROUPE ERI EN QUELQUES MOTS**: Fort de 900 collaborateurs, le Groupe ERI réalise un chiffre d’affaires de plus de 180 millions d’euros. ERI dispose, depuis plus de 50 ans, d’une expérience unique dans l’univers du génie électrique, courant fort, courant faible, sûreté/sécurité et a progressivement intégré tous les métiers du second...

  • Assistant Administratif

    il y a 1 semaine


    Fontenay-sous-Bois, France HOHNECK Temps plein

    **Assistant administratif / Travaux (H/F)** **Localisation **: Fontenay-Sous-bois (94) **Contrat **: CDI Présentation de l'entreprise: Hohneck est une société spécialisée dans le secteur d’activité de l’ingénierie, étude de colonne montante, conception des réseaux aériens et souterrains de distribution d’énergie, la détection et la...

  • Assistant Administratif

    il y a 5 jours


    Fontenay-sous-Bois, France Le Bon Candidat Temps plein

    **Le Bon Candidat Recrutement et Intérim** se propose de vous accompagner dans la recherche de votre futur challenge professionnel. Plus qu'au sein d’un simple cabinet, nos consultants vous aiguillent de la définition de votre projet à votre intégration en entreprise. Notre objectif premier, faire de vous **LE BON CANDIDAT**. Nous recherchons pour...


  • Fontenay-sous-Bois, Île-de-France Coloplast Temps plein

    Lieu:Fontenay Sous Bois, FRFamille de métiers: Supply & LogisticsPays: FranceChez Coloplast, nous concevons, fabriquons et commercialisons des produits et services qui facilitent la vie de personnes souffrant d'altérations physiques intimes. Notre expertise et nos salariés dans 41 pays, font ainsi des Laboratoires Coloplast l'un des leaders mondiaux du...


  • Fontenay-sous-Bois, Île-de-France AMB Temps plein

    Vos missions principales1. Support aux équipements et à la maintenance légèreRechargement, dépannage et suivi des moyens d'impression en libre-service.Maintenance de niveau 1 à 2 : relamping, petites retouches, second œuvre léger, serrurerie, stores, actions palliatives.Nettoyage des goulottes de châssis de fenêtres.2. Logistique & gestion du...


  • Fontenay-sous-Bois, France ERI Temps plein

    Fort de 900 collaborateurs, le Groupe ERI réalise un chiffre d’affaires de plus de 180 millions d’euros. ERI dispose, depuis plus de 50 ans, d’une expérience unique dans l’univers du génie électrique, courant fort, courant faible, sûreté/sécurité et a progressivement intégré tous les métiers du second œuvre tels que (faux plafond,...

  • Assistant Administratif

    il y a 5 jours


    Fontenay-sous-Bois, France TIM Temps plein

    Notre client, PME en électricité bâtiment poursuit son recrutement et recherche **un(e) Assistant(e) Administratif(ve) Bâtiment H/F.** **Votre mission**: - Etablir des devis - Gestion d’un tableau de bord sur EXCEL - Transmission des dossiers à chiffrer aux chargés d’affaire (avec suivi des visites) - Suivi des plannings et des interventions...