Assistant(E) Administratif(Ve)

L’**agence de l'eau Loire-Bretagne** est un établissement public de l'État qui intervient dans la protection et la gestion partagée de la ressource en eau, la restauration des milieux aquatiques et de la biodiversité. Elle déploie son action en s’appuyant sur 4 valeurs qui sont le service public de l’eau, la concertation, la technicité et la solidarité avec et entre les territoires.

Forte de 300 agents répartis entre un siège et 5 délégations régionales, l’agence couvre 28 % du territoire métropolitain allant des sources de la Loire à la Bretagne.

Depuis 60 ans, l’agence de l’eau s’engage aux côtés des élus et des usagers de l’eau dans le cadre de programmes d’intervention pluriannuels. Avec son 11e programme l’agence soutient les actions et les investissements des territoires à hauteur de près de 400 Millions d’euros par an.

Le service des Ressources Humaines, rattaché au secrétariat général, compte 8 personnes.

**Mission du poste**
Gère les temps de travail/absences du personnel, les demandes et le suivi du télétravail et des conventions de restauration du personnel.

**Activités**

Au sein du service des Ressources Humaines, le/la gestionnaire assure:
**1/ Le suivi de la gestion du temps et des conventions de restauration collective**
- Gestion automatisée du temps de travail sur l'outil Horoquartz et réalisation de paramétrages
- Gestion et suivi des comptes épargne temps, de l’allocation forfaitaire de télétravail, des journées de grève et temps partiel
- Constitution et gestion des dossiers du personnel en matière de temps de travail et de congés (création des agents, emploi du temps, paramétrages, droits à congés, télétravail, ordre de mission, attribution des badges,...)
- Régularisation des anomalies et validation des absences
- Conventions avec les restaurants d’entreprise : assure le suivi des conventions et de la facturation

Il/elle assure également le conseil aux agents et encadrants ainsi qu’une veille juridique dans son domaine d’activité.

**2/ Le reporting**
- Extraction et diffusion auprès de l'encadrement des tableaux de bord
- Edition et analyse de statistiques diverses dont la contribution au rapport social unique (ex Bilan Social)

**3/ Le suivi du paramétrage des outils**

Sur 2025, dans le cadre de la migration de l’outil Horoquartz, il/elle aura la charge du recettage et de la réalisation des tests avant la mise en production.

**4/ La gestion administrative**

Il/elle participera à la continuité des missions du service dans le cadre d'une polyvalence organisée : action sociale (prestations sociales, remboursement transport ).

**Liaisons hiérarchiques et fonctionnelles**

Rattachement hiérarchique au chef de service des ressources humaines.

**Internes**: toutes les unités de l’agence.

**Descriptif du profil recherché**

**Connaissances et expériences**
- Bonne connaissance de la réglementation liée à ses domaines d'activités : congés, RTT et autorisations d’absence dans la Fonction Publique d’Etat, règlement intérieur de l’agence, règles d’indemnisation des frais de déplacement, de l’ordre de mission permanent,.
- Maîtriser les outils bureautiques (Word, Excel,).

**Savoirs-faire**
- Aisance rédactionnelle, esprit de synthèse, rigueur,
- Savoir élaborer des modes opératoires et des tableaux de bord,
- Sens de l’organisation et méthodique,
- Respecter la confidentialité des informations traitées et travailler dans un cadre réglementaire.

**Autres précisions**:

- Le poste est ouvert aux personnes en situation de handicap.
- Les locaux sont accessibles à des personnes à mobilité réduite.

Type d'emploi : Temps plein

Rémunération : à partir de 2 300,00€ par mois

Avantages:

- Prise en charge du transport quotidien
- Restaurant d'entreprise
- RTT

Horaires:

- Travail en journée

Formation:

- Bac +2 (BTS, DUT, DEUG) (Requis)

Lieu du poste : En présentiel

Date de début prévue : 01/11/2024