Assistant.e Administratif
il y a 6 jours
**Medialex**
**Contrat à Levallois-Perret 92300**
**Vos missions seront très variées**:
Assistanat administratif:
- Réception des appels téléphoniques à dispatcher aux collaborateurs ;
- Saisie comptable sur tableaux Excel (factures, talons de chèques ) ;
- Collaboration à la mise en place d’évènements à destination des clients ;
- Gestion et suivi de l’envoi des cadeaux clients en fin d’année ;
- Suivi des absences et télétravail des collaborateurs ;
- Réservation de billets de train, etc.
Office management:
- Vous serez l’interlocuteur.trice unique pour l’équipe et les intervenants extérieurs pour toutes les problématiques liées au site ;
- Gestion des fournitures et achats divers pour le site ;
- Gestion des différents contrats et SAV : La Poste, imprimantes/copieurs, machine à café, société de ménage
- Vous serez le.a correspondant.e informatique du site en lien avec le service informatique du siège ;
- Organisation d’évènements internes au site parisien ;
- Accueil des nouveaux arrivants et gestion des départs de collaborateurs.
Support administratif de l’équipe de formalistes:
- Scan de documents ;
- Relance greffes/Impôts ;
- Gestion du courrier entrant et sortant ;
- Dépôt de petites formalités au greffe.
**Votre profil**:
- Vous maîtrisez le Pack Office et avez une bonne rédaction et une orthographe irréprochable ;
- Vous êtes rigoureux(se), autonome et organisé(e) ;
- Vous avez une première expérience concluante sur un poste similaire
**Notre proposition**:
- Un poste en **CDI**, est à pourvoir **fin octobre** à **Levallois-Perret** (en face de la gare)
- Une rémunération annuelle sur 13 mois + un variable
- Des tickets restaurant (9€ par jour travaillé)
- 11 RTT
- Des avantages CSE : chèques vacances, chèques noël...
- ** 2 jours de télétravail par semaine**
Médialex, filiale d’Additi (régie publicitaire du Groupe SIPA Ouest-France), est une société leader depuis plus de 30 ans dans l’univers du secrétariat juridique avec un effectif de 100 personnes réparties à Rennes, Paris et le reste de la France.
Enregistrant un chiffre d’affaires de 50 millions d’euros, Medialex accompagne les cabinets d’avocats, d’experts comptables, du notariat ainsi que les services juridiques des grandes entreprises et les collectivités publiques dans la publication de leurs annonces légales et la gestion de leurs formalités juridiques.
Avec l’ambition d’optimiser la productivité juridique de ses clients et en proximité avec les grands éditeurs de la presse quotidienne, hebdomadaire et spécialisée dont elle assure la régie sur les annonces légales, Medialex recrute pour soutenir sa croissance un.e **Assistant.e administratif / Office manager**.
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Assistant.e Chef.fe de Produit
il y a 2 semaines
Levallois-Perret, France Armand Thiery Temps plein**Armand Thiery** est un acteur historique du prêt-à-porter. Fondée en 1841, la marque a développé son expertise dans la mode féminine. Avec un réseau de plus de 700 magasins, des ouvertures chaque année, 4 sites Internet, Armand Thiery, Toscane, Edji et Riu ont su se positionner comme des marques partenaires de leurs clients. Au sein du Bureau...
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Assistant.e Administratif.ve Et Service
il y a 2 semaines
Levallois-Perret, France Hedis Temps plein**Finalité du poste** L’Assistant.e Administratif.ive et Service Généraux doit veiller au bon fonctionnement des services internes de l’entreprise. Poste multitâche et central dans l’entreprise, ses missions visent la bonne organisation de la structure et comprennent entre autres la gestion bureautique, la préparation, le tri et l’archivage de...
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Assistant Administratif
il y a 7 jours
Levallois-Perret, France Ilev campus Temps plein**Lieu de travail**: Levallois (sur site) **Type de contrat**: CDI **Temps de travail**: Temps plein **Rémunération**: à définir **Date de prise de poste**: À partir de janvier 2025 L’Assistant.e de formation est en charge d'assurer le suivi administratif et logistique des formations proposées par Ilev Campus. Elle veille au bon déroulement des...
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Assistant Administratif
il y a 18 heures
Levallois-Perret, France JobIRL Temps plein**NOTRE ASSOCIATION**: JobIRL est une « start up associative » (association loi 1901 reconnue d’intérêt général à caractère social et éducatif), conventionnée par le ministère de l’Éducation Nationale et de la Jeunesse. Chez JobIRL, nous sommes convaincus que pour bien s’orienter il est primordial de s’inspirer des professionnels et des...
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Assistant.e Chef de Produit
il y a 4 jours
Levallois-Perret, France Armand Thiery Temps pleinArmand Thiery est un acteur historique de la mode masculine. Fondée en 1841, la marque a depuis développé son expertise dans le prêt-à-porter féminin. Avec un réseau de plus de 700 magasins, des ouvertures chaque année, 4 sites Internet, Armand Thiery, Toscane, Edji et Riu ont su se positionner comme des marques partenaires de leurs clients. Au sein...
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Assistant.e de Direction
il y a 2 semaines
Levallois-Perret, France Hedis Temps pleinL'assistant de direction encadre toutes les activités liées au dirigeant de l'entreprise. Il gère aussi bien son emploi du temps que ses déplacements. Il/Elle réalise également des tâches administratives et est le référent pour les interlocuteurs qui souhaitent contacter son supérieur hiérarchique. **Voici les missions**: **Accueil physique et...
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Assistant.e de Gestion
il y a 6 jours
Levallois-Perret, France Hedis Temps plein**Missions et activités principales**: Être garant de la fiabilité des données produits et clients. **Gestion administrative** - Mettre à jour et consolider les tarifs - Lancer les prix de revient (contrôle) lors des créations articles - Produire les tarifs de vente (initialisations, extractions, mises à jour) - Analyser et traiter les écarts...
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Assistant.e Commercial.e
il y a 2 semaines
Levallois-Perret, France CEGAPE Temps pleinCegape est une PME dynamique, d’une cinquantaine de talents, qui accompagne depuis plus de 25 ans les trois versants de la Fonction Publique (Fonction Publique d’État, Fonction Publique Territoriale, Fonction Publique Hospitalière) dans l’amélioration de leur performance publique et RH. L’activité de Cegape se partage entre des logiciels, de la...
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Assistant.e Vie Associative
il y a 2 semaines
Levallois-Perret, France Unafam Temps pleinPlus de 3 millions de personnes vivent avec des troubles psychiques sévères. Plus de 4,5 millions les accompagnent au quotidien. L’Unafam, association reconnue d’utilité publique, accompagne l'entourage des personnes vivant avec des troubles psychiques depuis 1963._ - Accueillir, écouter, soutenir, former, se battre pour l’effectivité des droits...
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Assistant.e Administration RH Cdd
il y a 6 jours
Levallois-Perret, France Armand Thiery Temps plein**Armand Thiery** est un acteur historique du prêt-à-porter. Fondée en 1841, la marque a développé son expertise dans la mode féminine. Avec un réseau de près de 700 magasins, des ouvertures chaque année, 4 sites Internet, Armand Thiery, Toscane, Edji et Riu ont su se positionner comme des marques partenaires de leurs clients. Au sein de notre...