Assistant Junior

il y a 5 jours

Montrouge, France Crédit Agricole CIB Temps plein

Description du poste
- En binôme et sous la responsabilité de l’assistante de Direction d’IGE, vous travaillerez en support au corps d’inspection essentiellement sur les réservations de voyages et tâches liées (ex. lettres d’attestation, demandes de visas ), la planification de réunions ou l’organisation d’événements internes ainsi qu’à la consolidation de présentations ou documents à destination de la gouvernance (rapports d’inspection, CCI ).

**Vous aimez travailler en transversal et réaliser des tâches variées ?**

**Vous appréciez les environnements dynamiques, jeunes et internationaux ?**

**Intégrez IGE **

En lien étroit avec l’assistante de Direction, vos principales missions seront les suivantes:

- Gérer les réunions de l’équipe d’Inspection Paris, en amont et post missions d’inspection (relations notamment avec les assistantes de la Direction Générale au siège)
- Prise de rendez-vous, accueil visiteurs
- Gestion des déplacements professionnels du Corps inspecteur Paris (réservations des vols, hébergements en amont, gestion des changements éventuels en cours de mission) ; dans ce cadre, lien très étroit avec l’agence de voyage de CACIB
- Envoi des lettres d’annonces de missions
- Envoi des rapports et notes de synthèse
- Préparation des différents comités et réunions internes de la Direction
- Ponctuellement, saisie de notes de frais
- Principaux interlocuteurs internes CACIB:

- Corps d’inspection IGE
- Assistantes des autres Directions CACIB (dont la Direction Générale)
- Equipes IGE dans les géographies

**Vous correspondez au profil suivant, alors n’hésitez pas à postuler **-
- Niveau d'étude minimum
Bac + 3 / L3
- Formation / Spécialisation
Formation supérieur de type Bac+3
Connaissance de l’outil Traveldoo
- Premiers pas en assistanat
- Expérience minimum de 3 ans dans une fonction d'assistanat
- Niveau d'expérience minimum
3 - 5 ans
- Soft skills
- Travail en équipe
- Très forte capacité d’organisation et grande autonomie
- Rigueur, discrétion, implication, proactivité
- Excellent relationnel
- Anglais écrit et oral (relations avec les équipes à l’international)
- Outils informatiques
- Connaissance des outils informatiques (pack Office) et de connectivité (Webex, Teams, Skype, ponts VNCA, Cisco )
- Langues
Anglais courant
- Entreprise Crédit Agricole CIB

  • Assistant(E) Ijss

    il y a 2 semaines

    Montrouge, France Pay Job Temps plein

    **Description de l'entreprise**: Leader sur les métiers de la paie, PAY JOB recrute des gestionnaires et responsables paie, des consultants SIRH, des directeurs et managers de CSP paie grâce au plus grand réseau de professionnels du marché ! **Description du poste**: Nous recherchons pour le compte de notre client, un assistant IJSS/Prévoyance (H/F)...

  • Assistant / Assistante RH Ressources Humaines

    il y a 8 heures

    Montrouge, France Leihia Temps plein

    **Descriptif du poste**: **Le poste en quelques mots**: Leihia est la première plateforme digitale qui combine l'intelligence artificielle et l'humain afin de révéler quels sont vos talents. Elle vous **offre le bilan de vos talents et compétences, puis**, elle vous met en relation avec des consultants et vous propose un emploi, stage ou alternance fait...

  • Assistant Office Manager

    il y a 2 jours

    Montrouge, France Vetoadom Emergence Temps plein

    Rejoignez Emergence, le premier service européen regroupant toutes les spécialités de l'**urgence vétérinaire !** - **Description de l'entreprise**:_ Emergence est le premier service d'urgences vétérinaires en France, offrant une gamme complète de solutions dédiées aux animaux de compagnie. Avec une couverture de plus de 25 millions d'habitants sur...

  • Assistant Office Manager

    il y a 2 jours

    Montrouge, France EMERGENCE Vet Emergency & Critical care Temps plein

    Rejoignez Emergence, le premier service européen regroupant toutes les spécialités de l'**urgence vétérinaire !** - **Description de l'entreprise**:_ Emergence est le premier service d'urgences vétérinaires en France, offrant une gamme complète de solutions dédiées aux animaux de compagnie. Avec une couverture de plus de 25 millions d'habitants sur...

  • Assistant office F/H

    il y a 7 jours

    Montrouge, Île-de-France Vetoadom Emergence Temps plein

    Rejoignez Emergence, le premier service européen regroupant toutes les spécialités de l'urgence vétérinaire Description de l'entreprise : Emergence est le premier service d'urgences vétérinaires en France, offrant une gamme complète de solutions dédiées aux animaux de compagnie. Avec une couverture de plus de 25 millions d'habitants sur la...