Coordinateur/coordinatrice de L’information RH

Temps complet

Grade: GA3

**Description de l'entreprise**:
**L’OCDE : qui sommes-nous ? que faisons-nous ?**

L’Organisation de coopération et de développement économiques (OCDE) est une organisation internationale regroupant 38 pays Membres, qui œuvre pour la mise en place de politiques meilleures pour une vie meilleure. Notre mission consiste à promouvoir des politiques de nature à améliorer le bien-être économique et social des populations du monde entier. Aux côtés des gouvernants, des responsables publics et des citoyens, nous nous employons à établir des normes internationales fondées sur des éléments probants et à trouver des solutions à un large éventail de défis sociaux, économiques et environnementaux. Qu’il s’agisse d’améliorer les performances économiques, de créer des emplois, de renforcer les systèmes éducatifs ou encore de lutter contre la fraude fiscale internationale, nous proposons un forum et une plateforme de connaissances sans équivalent, qui permettent aux parties intéressées de trouver des données et des analyses, de partager des expériences, de mutualiser des bonnes pratiques, et d’obtenir des conseils sur les politiques publiques et l’établissement de normes internationales.

**LA DIRECTION EXÉCUTIVE (**EXD**)**

La Direction exécutive administre les ressources de l’OCDE au nom du Secrétaire général. Nous nous occupons : des ressources humaines et de leur bien-être ; de la gestion efficace et efficiente du budget ; de la sûreté et de la sécurité du personnel, des délégués, des visiteurs, et des données de l’OCDE ; de l’entretien des infrastructures matérielles et de la maintenance de l’infrastructure numérique. Nous permettons en outre à l’OCDE d’exercer son pouvoir fédérateur en organisant des conférences, des réunions et d’autres événements, que ce soit sous forme virtuelle, physique ou hybride. Outre les services de soutien, les fonctions centrales et l’aide à la gestion que nous assurons auprès du personnel et des Membres de l’OCDE, nous faisons bénéficier le Secrétaire général, le Conseil et les comités permanents - auxquels nous rendons compte régulièrement des affaires internes - de nos conseils stratégiques et de notre expertise quant aux politiques institutionnelles et aux questions de gestion de l’Organisation, en suivant une approche intégrée. Nous assurons également des fonctions de contrôle de conformité et de gestion des risques (pour les domaines de gestion qui relèvent de notre compétence). Nous menons notre activité dans un environnement dynamique en privilégiant l’excellence en matière de gestion dans toutes nos fonctions.

**LE SERVICE DE LA GESTION DES RESSOURCES HUMAINES (EXD/HRM)**

Composante de la Direction exécutive (EXD) de l’OCDE, le Service de la gestion des ressources humaines (HRM) est chargé d’assurer la gestion du capital humain de l’Organisation au nom du Secrétaire général. Supervisant trois divisions (le Groupe des opérations RH, le Groupe des services aux clients, et le Groupe Gestion des talents et analyses), le Bureau du Chef d’EXD/HRM définit les orientations stratégiques en matière de ressources humaines, joue un rôle moteur dans le traitement des questions institutionnelles et juridiques, et assure le contrôle et la coordination des activités de gestion des ressources humaines pour l’ensemble de l’Organisation. HRO, qui est l’une des trois unités administratives d’EXD/HRM, fournit des services opérationnels centralisés, notamment par l’intermédiaire de l’équipe RH chargée de l’excellence opérationnelle (HR OpEx).

**LE POSTE**

Le Centre RH en ligne, rattaché à l’équipe de l’Excellence opérationnelle RH, assure des services de gestion de la communication, de l’information et de la documentation pour EXD/HRM, notamment la gestion de la base de données contenant les dossiers des membres du personnel, les communications RH internes, la gestion des contenus web Intranet et Internet et la gestion des projets numériques.

**Description du poste**:
**Responsabilités principales**

Gestion de la base de données contenant la documentation RH
- Organiser, gérer et assurer la finalisation des dossiers RH des membres du personnel afin que ceux-ci soient toujours à jour et disponibles, en garantissant leur authenticité, leur intégrité, leur traçabilité, leur confidentialité et leur durabilité.
- Coordonner les réponses aux audits internes et externes, les demandes de consultation des dossiers des membres du personnel et les recherches des utilisateurs RH, tout en veillant à la confidentialité des données.
- Faire preuve d’excellence opérationnelle, en assurant la gestion des schémas de fichiers, ainsi que celle des comptes et accès utilisateurs, conformément à la politique de l’Organisation relative à la gestion de l’information, aux normes sectorielles et aux meilleures pratiques. Mettre en œuvre les mesures et procédures de gestion de l’information, notamment le calendrier de conservation des données, et garantir la conformité avec les normes de l’Orga