Assistant(E) à La Direction

**Job Description: Assistant to the Director (Internship)**

**Contract Type**: Internship (up to 2 months, unpaid)
**Location**: Remote, with occasional in-person meetings in Paris (1-2 times per week, optional)
**Duration**: Full-time
**Experience Level**: Entry-level

**Position Overview**

As an Assistant to the Director at Kiddobee, you will play a crucial role in supporting the director's daily responsibilities. This internship offers an opportunity to gain hands-on experience in managing various aspects of a growing childcare agency, including:
**Client Relations**:

- Following up with former clients to gather testimonials and recommendations.

**Administration**:

- Preparing and sending invoices.
- Organizing meetings and handling general administrative duties.
- Supporting onboarding of new babysitters

**Profile**

**Education**:

- Bachelor's-level student in marketing, human resources, business management, or a related field.

**Skills and Competencies**:

- **Organization and Time Management**: Ability to juggle multiple tasks and meet deadlines.
- **Autonomy and Proactivity**: Initiative to identify and solve problems independently.
- **Communication Skills**: Fluent in either English or French, with conversational proficiency in the other.
- **Client Focus**: Strong customer service skills with a professional approach.
- **Creativity**: Ability to contribute original ideas for marketing and social media engagement.
- **Analytical Mindset**: Aptitude for analyzing processes and proposing improvements.
- **Flexibility**: Adaptability to the fast-paced, dynamic environment of a startup.
- **Entrepreneurial Spirit**: Interest in entrepreneurship or a desire to understand small business operations.
- **Technical Skills**: Proficiency with tools like Google Workspace (Docs, Sheets, Gmail), social media platforms, and invoicing software (a plus).
- **Honesty and Integrity**: Strong ethical standards and reliability.
- **Quick Learner**: Eagerness to learn quickly in a dynamic setting.

**Languages**:

- Fluency in **English** or **French** (both written and spoken).
- Conversational proficiency in the other language.

**Availability**:

- Based in the Paris region, with the ability to attend in-person meetings or meet clients once or twice per week (optional based on your schedule).

**What You’ll Gain**
- Immersive experience in managing a startup in the childcare sector.
- Practical skills in marketing, management, human resources, and client relations.
- A unique opportunity to explore entrepreneurship and small business operations.
- A flexible, dynamic work environment.

We look forward to hearing from you

**Fiche de Poste : Assistant(e) à la Direction (Stage)**

**Type de contrat**: Stage (2 mois maximum, non rémunéré)
**Localisation**: Télétravail, avec déplacements ponctuels à Paris (1-2 fois par semaine, optionnels en fonction de votre emploi du temps).
**Durée**: Temps plein
**Niveau d’expérience**: Débutant

**Description du Poste**

En tant qu’Assistant(e) à la Direction chez Kiddobee, vous jouerez un rôle clé en soutenant les responsabilités quotidiennes de la directrice. Ce stage vous offrira une immersion dans la gestion d’une agence de garde d’enfants en pleine croissance, avec des missions variées:
**Relation client**:

- Relancer les anciens clients pour obtenir des recommandations et témoignages.

**Administration**:

- Préparer et envoyer des factures.
- Organiser des rendez-vous et gérer les tâches administratives courantes.
- Aider à l' intégration des nouvelles nounous

**Profil Recherché**

**Formation**:

- Étudiant(e) en Licence (niveau Bachelor) en marketing, ressources humaines, gestion d’entreprise ou domaine connexe.
- Niveau Master non requis (poste débutant).

**Compétences et Qualités**:

- **Organisation et Gestion du Temps**: Capacité à gérer plusieurs tâches simultanément et à respecter les délais.
- **Autonomie et Proactivité**: Esprit d’initiative pour résoudre les problèmes de manière indépendante.
- **Compétences en Communication**: Parfaitement fluide en anglais ou en français, avec un niveau conversationnel dans l’autre langue.
- **Orientation Client**: Excellente approche professionnelle et sens du service client.
- **Créativité**: Capacité à proposer des idées originales pour le marketing et l’engagement sur les réseaux sociaux.
- **Esprit d’Analyse**: Capacité à analyser les processus et à proposer des améliorations.
- **Flexibilité**: Adaptabilité à l’environnement dynamique d’une startup.
- **Esprit Entrepreneurial**: Intérêt pour l’entrepreneuriat ou volonté de comprendre les petites entreprises.
- **Compétences Techniques**: À l’aise avec les outils numériques (Google Workspace, réseaux sociaux, logiciels de facturation).
- **Honnêteté et Intégrité**: Fiabilité et respect des engagements.

**Langues**:

- Parfaitement fluide en **anglais** ou en **français**.
- Niveau conversationnel dans l'autre langue.

**Disponibilité**:

- Basé(e) en région pa