Responsable de Pôle Administratif Et D'accueil

il y a 2 jours


Bayonne, France selarl dermatologie clairefeuille Temps plein

**Notre Mission, nos Valeurs**:
Au cabinet Clairefeuille nous avons pour mission d'assurer une prise en charge holistique des patients en Dermatologie Médicale et Esthétique grâce à une équipe experte et engagée et un plateau technique complet et unique.

Pour cela nous attachons beaucoup d'importance à nos valeurs que sont l'excellence, la polyvalence, l'engagement et l'esprit d'équipe.

**Description du poste**:
Pour nous aider dans cette mission et assurer l'évolution du cabinet nous recherchons:

- un(e) Responsable de Pôle Administratif et d'Accueil _

**Missions**:

- Assurer la coordination et le bon déroulement des activités administratives et d'accueil
- Contribuer de manière opérationnelle à l'activité du quotidien (ouverture, fermeture, accueil des patients, traitement des mails, appels téléphoniques, suivi des projets de traitement,...)
- Superviser et animer l'équipe accueil en veillant à leur formation et leur développement personnel.
- Optimiser les procédures administratives et d'accueil pour améliorer l'efficacité et la qualité du service
- Gérer les plannings, les absences et les congés du personnel du pôle
- Assurer un accueil de qualité aux visiteurs et répondre efficacement à leurs demandes
- Participer à la gestion des budgets et à la planification des ressources du pôle
- Collaborer avec l'ensemble des équipes pour garantir une communication fluide et une coopération efficace
- Assurer un reporting régulier
- Assurer une optimisation du temps de travail en coordonnant la gestion des salles d'examens et des plannings.

**Profil Recherché**:
Formation supérieure en gestion, administration ou domaine équivalent

Expérience significative dans un poste similaire ou avec des responsabilités managériales

Des connaissances du milieu médical seraient un réèl atout

Bonnes compétences en gestion de projet et en organisation

Capacité à motiver et à encadrer une équipe

Sens du service client et aptitude à la communication

Maitrise des outils informatiques et des logiciels de gestion administrative

Proactivité, rigueur et capacité à prendre des initiatives

Gestion du stress et situation conflictuelle

**Le grand plus**

Type d'emploi : Temps plein, CDI

Rémunération : 2 203,11€ par mois

Rémunération supplémentaire:

- Heures supplémentaires majorées

Lieu du poste : En présentiel



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    il y a 7 jours


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  • Bayonne, Nouvelle-Aquitaine, France l'OFFICE64 de l'Habitat Temps plein

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