Responsable de Pôle Administratif Et D'accueil
il y a 2 jours
**Notre Mission, nos Valeurs**:
Au cabinet Clairefeuille nous avons pour mission d'assurer une prise en charge holistique des patients en Dermatologie Médicale et Esthétique grâce à une équipe experte et engagée et un plateau technique complet et unique.
Pour cela nous attachons beaucoup d'importance à nos valeurs que sont l'excellence, la polyvalence, l'engagement et l'esprit d'équipe.
**Description du poste**:
Pour nous aider dans cette mission et assurer l'évolution du cabinet nous recherchons:
- un(e) Responsable de Pôle Administratif et d'Accueil _
**Missions**:
- Assurer la coordination et le bon déroulement des activités administratives et d'accueil
- Contribuer de manière opérationnelle à l'activité du quotidien (ouverture, fermeture, accueil des patients, traitement des mails, appels téléphoniques, suivi des projets de traitement,...)
- Superviser et animer l'équipe accueil en veillant à leur formation et leur développement personnel.
- Optimiser les procédures administratives et d'accueil pour améliorer l'efficacité et la qualité du service
- Gérer les plannings, les absences et les congés du personnel du pôle
- Assurer un accueil de qualité aux visiteurs et répondre efficacement à leurs demandes
- Participer à la gestion des budgets et à la planification des ressources du pôle
- Collaborer avec l'ensemble des équipes pour garantir une communication fluide et une coopération efficace
- Assurer un reporting régulier
- Assurer une optimisation du temps de travail en coordonnant la gestion des salles d'examens et des plannings.
**Profil Recherché**:
Formation supérieure en gestion, administration ou domaine équivalent
Expérience significative dans un poste similaire ou avec des responsabilités managériales
Des connaissances du milieu médical seraient un réèl atout
Bonnes compétences en gestion de projet et en organisation
Capacité à motiver et à encadrer une équipe
Sens du service client et aptitude à la communication
Maitrise des outils informatiques et des logiciels de gestion administrative
Proactivité, rigueur et capacité à prendre des initiatives
Gestion du stress et situation conflictuelle
**Le grand plus**
Type d'emploi : Temps plein, CDI
Rémunération : 2 203,11€ par mois
Rémunération supplémentaire:
- Heures supplémentaires majorées
Lieu du poste : En présentiel
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Responsable Du Pôle Digital
il y a 7 jours
Bayonne, France Groupe Etchart Temps pleinAvec 2010 collaborateurs, 564 millions d’euros de CA, un savoir-faire dans 6 filières différentes - Construction | Travaux Publics | Energie | Distribution de matériaux et Préfabrication | Industries de matériaux et Revalorisation | Service aux collectivités - Etchart reste une entreprise familiale centrée sur des valeurs humaines. Nous rejoindre,...
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Assistant(E) Administratif Et D'accueil
il y a 2 semaines
Bayonne, France Résidence Jules Labat Temps plein**À propos du poste** Nous recherchons un(e) commis ou une commise à l'accueil pour rejoindre notre équipe dynamique. Vous serez le premier point de contact pour nos visiteurs, jouant un rôle clé dans la création d'une première impression positive. Ce poste requiert une excellente capacité d'organisation et un sens aigu du service...
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Responsable Administratif
il y a 7 jours
Bayonne, France LIBERTIUM PAYS BASQUE BAYONNE Temps plein**À propos du poste** **Loisirs Évasion LIBERTIUM Pays Basque**, concession de camping-cars membre du **Groupe Libertium TRIGANO**, en pleine croissance avec 3 autres sites dans le Sud-Ouest, recrute son/sa **Responsable Administratif-ve** pour **janvier 2026**. **Vos missions** En tant que Responsable Administratif-ve, vous serez au cœur de la gestion...
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Agent Administratif
il y a 4 jours
Bayonne, France Centre d'Oncologie et de radiothérapie du Pays Basque (COPB) Temps pleinVous souhaitez acquérir de l’expérience au sein d’un établissement de santé, dans le domaine de la radiothérapie ? Venez rejoindre la dynamique du **Centre d’Oncologie et de Radiothérapie du Pays Basque (COPB)** où des traitements de pointe sont proposés aux patients sur 4 accélérateurs de dernière génération. Avec ses locaux refaits à...
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Agent Administratif
il y a 16 heures
Bayonne, France SEAPB Temps pleinL’Association recrute pour son PÔle Protection de l’Enfance et de la Jeunesse et plus particulièrement pour le **Service d’aide a la gestion budgétaire, **(**AGBF**)à **ANGLET** (64600), en **Contrat à Durée Indéterminée **un poste à **temps complet à compter du 30 septembre 2024**: **UN AGENT ADMINISTRATIF PRINCIPAL (H/F)** **Profil...
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Secrétaire / Personnel D’accueil Polyvalent (H/F)
il y a 2 semaines
Bayonne, France SOGECA Temps plein**Rejoignez SOGECA, un cabinet d’expertise comptable dynamique et humain !** Intégrer SOGECA c’est bénéficier de la puissance d’un groupe indépendant en croissance, leader sur son territoire, et disposant d’outils innovants, tout en évoluant dans un environnement de travail moderne et convivial au sein de cabinets chaleureux et à taille...
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Responsable Du Service de Prévention Spécialisée
il y a 7 jours
Bayonne, France Association Atherbea Temps plein_**Contexte du poste**_**:_ Le service de **Prévention Spécialisée** d’Atherbea est un acteur structurant de la politique de prévention et de cohésion sociale sur plusieurs territoires urbains et périurbains du Pays Basque. Ce service, inscrit dans une logique d’intervention éducative **hors les murs** auprès des jeunes et des familles en...
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Responsable Paie
il y a 7 jours
Bayonne, France Winsearch Temps pleinDans le cadre de son développement, notre client recherche un(e) **Responsable Paie** H/F à Bayonne (64100). Rattaché(e) à la direction, vous jouerez un rôle clé dans l'organisation, la montée en compétences de l’équipe et la qualité des prestations sociales délivrées aux clients du cabinet. En lien direct avec la direction et en collaboration...
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Gestionnaire administratif H/F
il y a 5 jours
Bayonne, Nouvelle-Aquitaine, France l'OFFICE64 de l'Habitat Temps pleinL'OFFICE64 recrute1 GESTIONNAIRE ADMINISTRATIF - DIRECTION DE LA MAITRISE D'OUVRAGE ET DE L'AMENAGEMENTEn CDD de 6 mois à temps partiel (2j/semaine) - BAYONNEAu sein de la Direction de la Maitrise d'Ouvrage et de l'Aménagement – Service production et innovation, vous aurez pour mission générale d'assurer et coordonner la gestion administrative de...
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Standardiste Et Assistant Administratif
il y a 2 semaines
Bayonne, France GE64 - GROUPEMENT D'EMPLOYEURS Temps pleinNous recherchons pour un de nos adhérents dans le domaine du bâtiment au service dépannage: Vos tâches principales seront: - Gestion des appels téléphoniques / accueil - Tâches administratives diverses : Facturation client, suivi des réglements, relance de devis, classement, traitement des mails Poste à pourvoir dès que possible - Durée 3 mois...