Un(E) Assistant(E) Administratif

**LA COMMUNE DE VILLENEUVE-TOLOSANE (10 825 habitants)**
- Intercommunalité de Toulouse MÉTROPOLE (842 175 hab.), _
- Située au sud-ouest de Toulouse, en deuxième couronne _
- Ville résidentielle dynamique (croissance démographique, projets de développement et de _
- renouvellement urbains, création d’un nouveau quartier, C.L.S.P.D.) _

**Recrute**

**UN ASSISTANT ADMINISTRATIF (H/F)**

**Poste à temps complet**:

- Par voie statutaire ou, à défaut, contractuelle _
- (Catégorie C / Filière administrative)Le pôle FAMILLES regroupe les services de la Petite Enfance (crèche, relais assistantes maternelles,

crèche familiale), l’Enfance (personnel ATSEM, Restauration et Entretien des locaux) et d’Animation

ALAE-ALSH et Jeunesse en partenariat avec Loisirs Education Citoyenneté. Ce pôle sert le Projet

éducatif de Territoire (P.E.D.T) en direction de 0-17 ans.

**Principales missions**

**Au sein du pôle familles**, sous l’autorité du Directeur du pôle famille, vous exercerez les missions
suivantes:

- **Accueil du public**:

- Accueil téléphonique et physique : renseignements et informations diverses
- Accompagnement des usagers pour les démarches dématérialisées sur le portail famille
- Encaissements au guichet (chèques, CESU, espèces)
- **Gestion de l’activité scolaire**:

- Gestion des inscriptions, des effectifs et des dérogations scolaires
- Gestion des réservations des activités périscolaires et extrascolaires (accueils de loisirs

municipaux ALAE et ALSH, restaurants scolaires, transport scolaire) en lien avec les services

Entretien-Restauration, ALAE/ALSH et Jeunesse de L.E.C Grand Sud

pédagogique, élaboration des téléprocédures d’inscription, etc.).
- **Régie de recettes**:

- Encaissements des règlements (en ligne ou au guichet)
- Préparation et édition de la facturation, gestion des prises en charge (CE, CAF) et des

régularisations
- Établissement des états d’impayés
- Tenue et suivi comptable de la régie
- Remplacement ponctuel de l’assistante administrative Petite Enfance
- **Secrétariat du service**:

- Gestion de la messagerie du service : rédaction de courriels, réponses aux réclamations et

demandes d’information, etc.
- Suivi de la procédure des PAI : signature, transmission aux restaurants scolaires et aux accueils

de loisirs en lien avec la Responsable des Affaires Scolaires, la Responsable Entretien
- Restauration et les services ALAE/ALSH de L.E.C Grand Sud
- **Communication**:

- Préparation des documents nécessaires à l’actualisation du portail famille et du site Internet

(planning de réservation, menus, procédure d’inscription, etc.)
- Contribution à l’élaboration des documents à destination du public (manuel d’utilisation du

portail, modalités de réservation, etc.)

**Profil souhaité
**Expérience souhaitée sur un poste similaire

Maîtrise des outils informatiques (Word, Excel, Powerpoint, agendas partagés, logiciel métier)

Bon niveau rédactionnel

Aptitude au travail en équipe

Capacité d'adaptation à des missions variées

Respect des procédures

Rendre compte de son activité et alerter en cas de difficultés

Autonomie, méthode et organisation du travail

Ponctualité

Discrétion

**Renseignements liés au poste**

**Rémunération**: Selon la grille indiciaire du cadre d’emploi + RIFSEEP avec prise en compte de

l’expérience professionnelle + CNAS + participation employeur à la complémentaire santé (prévoyance

et mutuelle) + forfait mobilité durable

**Temps de travail** : Poste à temps complet

**Lieu de travail** : 4 rue de l’Hôtel de Ville - 31270 Villeneuve-Tolosane

**Poste au pourvoir : Dès que possible**

Pour tous renseignements complémentaires, vous pouvez contacter : Monsieur Cortes, Directeur du

Pôle familles au 05.34.58.19.20

Adresser lettre de motivation et C.V. à:
Monsieur le Maire

4, rue de l’hôtel de Ville 31270 Villeneuve-Tolosane

ou