Emplois actuels liés à Coordinateur Administratif D'un Département de Formation - Nantes - NANTES UNIVERSITE

  • Responsable Du Département Partenariats

    il y a 3 jours

    Nantes, France CHU de Nantes - Maison de la Recherche en Santé Temps plein

    **IDENTIFICATION DE LA STRUCTURE**: **Grade**:Ingénieur - échelon selon expérience **Horaires de travail **:temps plein - régime 39 heures **Position dans la structure**: - **Liaison hiérarchique** : le responsable du département Partenariat et Innovation est rattaché à la Direction de la Recherche et de l’Innovation (DRI), sous la...

  • Coordinateur Administratif Insertion/formation

    il y a 23 heures

    Nantes, France UFCV Temps plein

    L'UFCV est une Association de jeunesse et d'éducation populaire, reconnue d'utilité publique. Depuis plus de 100 ans, elle développe des actions innovantes pour répondre aux enjeux sociétaux de son époque. Elle est présente au niveau national et ses bénéficiaires sont de plus de 120 000 personnes par an, accompagnés par plus de 1 000...

  • Coordinateur de Formation

    il y a 1 semaine

    Nantes, France IFSO Institut Formation Santé de l'Ouest Temps plein

    L’IFSO, recherche**une **coordinatrice**ou**un **coordinateur des dispositifs de formation**en** IFAS**et en** IFAP** pour les sites de Nantes et Saint-Gildas-des-Bois, qui forme chaque année plus de 200 apprenants. Vous avez une expérience significative en **management d’équipe** et en tant que **formateur** ou **formatrice** dans le **secteur de la...

  • Assistant-e Administratif-ive de Service

    il y a 1 semaine

    Nantes, France Département de Loire-Atlantique Temps plein

    **Informations sur l'offre**: - Publish on 14/04/23 - (Ref : S-53980A) Bâtiment Versailles - 2, quai de Versailles - Nantes Service foncier - Sous la responsabilité hiérarchique du responsable de l'unité administrative et financière **Profil souhaité**: - Filière Administrative - Catégorie C - Cadre d'emploi : Adjoint-es...

  • Coordinateur de formation H/F

    il y a 7 jours

    Nantes, Pays de la Loire, France IFSO Institut Formation Santé de l'Ouest Temps plein

    L'IFSO, rechercheune coordinatrice ouun coordinateur des dispositifs de formation en IFAS et en IFAP pour les sites de Nantes et Saint-Gildas-des-Bois, qui forme chaque année plus de 200 apprenants.Vous avez l'esprit PME et l'envie d'intégrer un organisme de formation en forte croissance ? Vous cherchez à donner un sens à votre implication ? Vous...

  • Coordinateur de formation H/F

    il y a 1 semaine

    Nantes, Pays de la Loire, France IFSO - Institut Formation Santé de l'Ouest Temps plein

    L'IFSO, recherche unecoordinatriceou uncoordinateur des dispositifs de formationenIFASet enIFAPpour les sites de Nantes et Saint-Gildas-des-Bois, qui forme chaque année plus de 200 apprenants.Vous avez l'esprit PME et l'envie d'intégrer un organisme de formation en forte croissance ? Vous cherchez à donner un sens à votre implication ? Vous souhaitez...

  • Assistant(E) Administrative Département

    il y a 2 semaines

    Nantes, France VALBIOTIS Temps plein

    Valbiotis est une entreprise de Recherche & Développement à dimension commerciale, engagée dans l’innovation scientifique, pour la prévention et la lutte contre les maladies métaboliques et cardiovasculaires, en réponse aux besoins médicaux non satisfaits. Créée début 2014 à La Rochelle, Valbiotis a noué de nombreux partenariats avec les...

  • Assistant ou Assistante Administrative Volante

    il y a 3 jours

    Nantes, France Département de Loire-Atlantique Temps plein

    Réf : S-51976A-51975A Emploi permanent Service emploi compétences Direction ressources humaines 23 rue pitre chevalier Profil souhaité: Filière administrative Catégorie C Aide : C Dans la fonction publique, les emplois sont classés selon leur niveau de recrutement en 3 catégories (A, B, C). La catégorie C correspond à un diplôme de niveau V ou...

  • Chargé ou Chargée D'études Et de La Coordination Des études

    il y a 1 semaine

    Nantes, France Département de Loire-Atlantique Temps plein

    **Missions et activités** Vous assurez la responsabilité et la coordination de toutes les études du service. Vous réalisez ou pilotez des études dans différents domaines pour aider à la définition des politiques publiques et des orientations stratégiques de la collectivité. Vous êtes référent-e des études portant sur les données financières...

  • Assistante Administrative Polyvalente Volante ou Assistant Administratif Polyvalent Volant de L'ase

    il y a 4 jours

    Nantes, France Département de Loire-Atlantique Temps plein

    Réf : N-GPE-renfort C-EPC Emploi temporaire Service solidarité Nantes Délégation Nantes 26 bd Victor Hugo - 44200 NANTES Durée / Période : du 1er septembre au 31 décembre 2025SEGUR : NonDate prévisionnelle d'embauche : 01/09/2025 Profil souhaité: Filière administrative Catégorie B Aide : B Dans la fonction publique, les emplois sont classés...

Coordinateur Administratif D'un Département de Formation

il y a 2 semaines

Nantes, France NANTES UNIVERSITE Temps plein

**À propos de nous**:
Nantes Université est un établissement public d’enseignement supérieur et de recherche qui propose **un modèle d’université inédit** en France unissant une université, un hôpital universitaire (CHU de Nantes), un institut de recherche technologique (IRT Jules Verne), un organisme national de recherche (Inserm) ainsi que Centrale Nantes, l’école des Beaux-Arts Nantes Saint-Nazaire et l’École Nationale Supérieure d’Architecture de Nantes.

Ces acteurs concentrent leurs forces pour **développer l’excellence de la recherche nantaise** et offrir de **nouvelles opportunités de formations**, dans tous les domaines de la connaissance.

**Durable**et **ouverte sur le monde**, Nantes Université veille à la qualité des conditions d'études et de travail offertes à ses étudiantes, étudiants et personnels, pour favoriser leur épanouissement sur tous ses campus de Nantes, Saint-Nazaire et La Roche-sur-Yon.

**Mission**:
**Environnement et contexte de travail**

Localisation : Nantes

L'Institut d’administration des entreprises (IAE) de Nantes est un institut d’économie et de management qui propose des filières complètes et diversifiées du niveau L1 au Doctorat. Ces formations s'adressent à des publics de formation initiale constitués d'étudiants suivant un parcours complet en économie et en gestion, mais aussi à des étudiants issus d'autres composantes universitaires et désirant acquérir une double compétence à la fin de leurs parcours initiaux. Certaines formations se déclinent également en alternance ou en formation continue pour répondre à des besoins spécifiques des professionnels de certains secteurs d'activités. L'enseignement réalisé dans les 50 parcours de formations proposés par l'Institut est dispensé par 90 enseignants chercheurs et 400 vacataires professionnels choisis pour leur expertise dans leurs domaines.

Place de l'agent dans l'organigramme du service : Sous la responsabilité directe de la Secrétaire générale de l’IAE Nantes

**Missions**

Les missions assurées sont transversales et recouvrent des domaines divers : suivi de formations, coordination des formations initiales du département Management et des formations relevant du service Formation tout au long de la vie, gestion des moyens en enseignement, encadrement du service.

Effectif du service : 3 personnes

**Activités principales**

**Coordonner les missions transversales du département Management et du service Formation tout au long de la vie**:

- Assurer le secrétariat et l’animation du département
- Coordonner l'élaboration et assurer la saisie des maquettes/arbres pédagogiques dans le logiciel
- Gérer les compositions et calendrier des jurys
- Contrôler le suivi des charges d'enseignement effectué par les services, assurer un suivi des dossiers vacataires
- Réaliser des études, des rapports, des enquêtes

**Assurer l'encadrement de l'équipe**:

- Superviser les activités des agents du département (3 agents)
- Apporter un appui technique ou administratif
- Participer aux recrutements, gérer les absences, congés, mener les entretiens

**Suivi d'un parcours de formation**:

- Accueillir et informer les étudiants
- Assurer la gestion de l'année universitaire
- Participer aux évènements de l'Institut : JPO, remise des diplômes

**Profil**:
**Profil recherché**
- Formation et/ou qualification : Bac +3
- Expériences antérieures pour occuper le poste : minimum 5 ans d’expérience

**Compétences et connaissances requises**

**Savoirs généraux, théoriques ou disciplinaires**:

- Techniques de communication
- Techniques d’accueil téléphonique et physique
- Connaissance de l’offre de formation de l’IAE de Nantes
- Organisation et fonctionnement de l’enseignement supérieur et de la recherche publique

**Savoir-faire opérationnels**:

- Savoir rendre compte
- Travailler en équipe
- Encadrer / animer une équipe
- Mettre en œuvre des procédures et des règles
- Savoir planifier son activité et respecter les délais
- Utiliser les logiciels spécifiques à l’activité, les bases de données et les logiciels de bureautique

**Savoir-être**:

- Réactivité particulièrement dans les périodes de forte affluence
- Capacité d’adaptation
- Sens relationnel
- Sens de l’organisation
- Rigueur, fiabilité