Assistant(E) de Direction

**À propos de nous**:
L'agglomération de Mont de Marsan est constituée de 18 communes.

En tant que collectivité territoriale, la Communauté d’agglomération exerce plusieurs types de compétences : celles qui sont inscrites dans la Loi Chevènement du 12 juillet 1999 sont obligatoires et optionnelles. Celles qui sont définies par les élus de chaque commune qui compose l’agglomération sont facultatives. Toutes ces compétences sont mises en œuvre par le Conseil communautaire.

**Mission**:
**Employeur**: Agglomération de Mont-de-Marsan

**Filière / qualification du poste** : Administrative - Catégorie B

**Groupe de fonction** : M2

**Prise de poste** : Juillet 2025

**TITULAIRE OU A DÉFAUT CONTRACTUEL**

Au sein du Pôle Education, Jeunesse et citoyenneté composé du service de l’Éducation, de la direction de la Jeunesse et de la direction de la Restauration ; sous l'autorité hiérarchique de la Directrice adjointe de l’Education, vous avez pour mission d’assister l’équipe de Direction composé du Directeur ainsi que de son adjointe dans l’exercice de leurs missions quotidiennes et de faciliter le lien aux équipes, partenaires, élus et usagers. Vous faite partie du pôle administratif et financier de la direction.

Élément incontournable de la Direction, vous êtes un(e) interlocuteur(trice) reconnu(e) et œuvrez au quotidien pour faciliter et fluidifier l’exercice des missions confiées. Sous l’autorité du binôme de direction, vous êtes amené(e) à contribuer à la mise en œuvre de certains projets voire à en piloter certains.

Vous avez notamment pour mission:

- Assistance au Directeur et à son adjoint.e et au Vice Président en termes d’organisation personnelle (agenda, planification de réunions, etc.), de gestion, de communication, d’information, d’accueil, de suivi des dossiers,
- Secrétariat général de la Direction de l’éducation (accueil téléphonique et physique, secrétariat, gestion des courriers et mails, diffusion d’informations, mise en forme de documents, classement, archivage, etc.)
- Organisation des différentes réunions de la direction (internes et partenariales)
- Secrétariat des commissions éducation, jeunesse et restauration ainsi que de l’ensemble des réunions organisées par la direction de l’éducation,
- Accueil des participants aux différentes réunions organisées par la direction / des partenaires lors de temps d’échanges
- Lien aux équipes et services de la Direction et de la collectivité ainsi qu’aux élus, partenaires et établissements scolaires, périscolaires et extrascolaires,
- Conception ou mise en œuvre d’outils bureautiques,
- Élaboration / rédaction de tout document administratif (courriers, notes, dossiers, tableau de suivi, etc.)
- Gestion des parapheurs et des circuits de signature
- Filtrage et orientation des informations vers les bons interlocuteurs de la direction / collectivité
- Pilotage de projets / dossiers par délégation (ex : gestion des conventions de mise à disposition de locaux, gestion de la convention de remise en état des cycle, appui à l’organisation des COTECH et COPIL du Projet Global de Territoire, etc.)
- Commandes des fournitures administratives pour la direction (siège)
- Renfort au sein du pôle administratif et financier lorsque cela est nécessaire
- Travail en binôme avec un agent du pôle administratif et financier pour assurer la continuité de service des missions du poste en cas d’absence (secrétariat, gestion du courrier, des urgences, accueil téléphonique, etc.)
- Assistance aux chefs de services de la direction et de la chargée de coopération CTG, en cas de besoin

**Profil**:
**BTS GPME / Support à l’action managériale ; BUT Gestion des entreprises et administrations ou formation équivalente.**

**Permis B nécessaire (déplacements possibles au sein de structures variées et partenaires).**
- Savoir-faire :_
- Compétences rédactionnelles, de synthèse et mise en forme
- Sens des priorité, gestion des urgences
- Compétences relationnelles
- Savoir-être :_
- Discrétion et respect de la confidentialité
- Sens du service public
- Capacité d’adaptation aux situations et publics variés

**CONDITIONS D'EXERCICE**

**Lieu** : Siège de Mont-de-Marsan Agglomération 575 Avenue du Maréchal Foch, 40000 Mont-de-Marsan

**Temps de travail** : Temps complet - 39.48 heures hebdomadaires avec RTT

**Conditions de rémunération** : RIFSEEP / Forfait mobilités durables / Prise en charge à 75% de l’abonnement transport / Participation au maintien de salaire / Adhésion COSS + CNAS / Restaurant administratif