Office Manager
il y a 1 jour
Aosom.fr ce sont des milliers de références dans l’univers de la maison, du jardin, du sport, de l’animalerie et de l’enfant.
Rattaché(e) à la Responsable des Ressources Humaines et en collaboration avec les différentes équipes vos responsabilités seront les suivantes:
**Missions Office Manager**:
- Organiser les évènements (soirée de fin d’année, afterwork...);
- Participer à la recherche de fournisseurs, négocier les prestations;
- Suivre les prestataires (commandes, relance, contrat, transmission d’informations );
- Suivre les réservations des salles de réunions et apporter un soutien logistique en rappelant les bonnes pratiques à tenir;
- Assurer le suivi régulier des stocks de fournitures et consommables;
- Assurer un accueil physique et téléphonique de qualité;
- Prendre en charge la gestion du courrier et tout type d’expédition;
- Apporter aux managers toute aide ponctuelle (gestion des déplacements,);
- et en général, tout ce qui participe à la très bonne ambiance de travail des équipes de MH France.
**Missions : traitement des litiges ( service client)**:
- Suivre les anomalies, monter les dossiers afin de transmettre les documents nécessaires au suivi des anomalies;
- Transmettre les dossiers au service facturation pour indemnisation;
- Relancer les transporteurs sur les anomalies, transmettre les dossiers au service client en fonction des résultats après enquête;
- Identifier et corriger les anomalies, élaborer avec les transporteurs des plans d’action et leur déploiement;
- Anticiper les problèmes de livraison;
- Optimiser les process d'indemnisation transporteur.
Les tâches confiées sont opérationnelles. Elles permettent de s'impliquer pleinement au sein de l'entreprise et d'être en relation permanente avec l’ensemble des équipes et des services
**Profil recherché**:
- Titulaire d’une formation Assistant(e) Gestion et Administration en Entreprise;
- Première expérience en tant qu'Assistant/e Office Manager ou Assistant/e Polyvalent souhaitée;
- Sens du service et de l’organisation;
- Bonne expression orale, maitrise parfaite du Français (écrit/oral);
- Maîtrise de l’anglais (écrit et oral) obligatoire;
- Aisance relationnelle;
- Autonomie, proactivité et sens des priorités;
Statut : Agent de maitrise
Avantages:
- Participation au Transport
- Titre-restaurant
- 1 jour de télétravail / semaine
- Mutuelle prise en charge à 100%
Type d'emploi : Temps plein, CDI
Salaire : 28 000,00€ à 32 000,00€ par an
Avantages:
- Participation au transport
- Titre-restaurant
Programmation:
- Du lundi au vendredi
- Travail en journée
Types de primes et de gratifications:
- Prime annuelle
Lieu du poste : En présentiel
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Office Manager
il y a 4 jours
Issy-les-Moulineaux, France Perles Office Temps pleinIssy-les-Moulineaux | CDI | Télétravail 2 jours/semaine **Rémunération : 55-60 K€ brut annuel** (dont 4 K€ de variable) **Le poste** Vous cherchez un poste **polyvalent, stimulant et au cœur de l’organisation** ? Nous recrutons un-e **Office Manager / Assistant-e de Direction** pour accompagner la direction chez notre client et assurer la...
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Assistante de Direction
il y a 4 jours
Issy-les-Moulineaux, France Perles Office Temps pleinCitygo a pour but de permettre à tous de se déplacer librement et de manière personnalisée. L’algorithme de Citygo lui permet de prévoir à l’avance les itinéraires des conducteurs et de leur proposer de covoiturer avec des passagers qui se trouvent sur leur trajet. Citygo repose sur la collaboration entre les membres de sa communauté. Citygo...
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Office Manager
il y a 2 semaines
Issy-les-Moulineaux, France Purple Link Temps pleinNous recherchons pour un de nos prestigieux clients, banque d’affaires au rayonnement international qui accompagne la croissance des TPE, PME, ETI et Dirigeants dans leurs opérations de fusion et acquisition, leur: **Office Manager (poste basé à Issy-les Moulineaux 92) H/F** Rattaché au Président, vous gérez les tâches administratives quotidiennes...
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Office Manager
il y a 4 jours
Issy-les-Moulineaux, France EXPECTRA Temps pleinNous recherchons pour le compte de notre client, référence dans le secteur du numérique, un Office Manager F/H dans le cadre d'un poste à pourvoir dès que possible en CDI à Issy les Moulineaux (92). Vous êtes l'interlocuteur(trice) privilégié(e) d'une centaine de collaborateurs. A ce titre, vous les accompagnez dans leurs démarches administratives...
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Office Manager H/F
il y a 1 semaine
Issy-les-Moulineaux, Île-de-France APAVE Temps pleinIntitulé de l'offre externeOffice Manager H/FMétier / SpécialitéMétiers fonctionnels - SecrétariatType de contratEmploiPrécision du contratCDIMission proposéeDévelopper vos compétences au sein d'une équipe humaine et dynamique, contribuer à des missions passionnantes permettant de prévenir et de maîtriser les risques, ça vous tente ?Apave...
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Manager Back Office
il y a 1 jour
Issy-les-Moulineaux, France FED Supply Temps plein**Vous avez de l'expérience en analyse logistique, êtes à l'aise sur les outils informatiques, et vous recherchez un nouveau challenge, alors je vous invite à postuler à l'offre ci-dessous : Consultante spécialisée sur les métiers ADV, Achats et Logistique, recherche le meilleur talent pour une belle société spécialisée dans l'agroalimentaire....
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Office Manager
il y a 2 semaines
Issy-les-Moulineaux, France Aosom.fr - MH France Temps pleinAosom.fr ce sont des milliers de références dans l’univers de la maison, du jardin, du sport, de l’animalerie et de l’enfant. Rattaché(e) à la Responsable des Ressources Humaines et en collaboration avec les différentes équipes vos responsabilités seront les suivantes: - Organiser les évènements (soirée de fin d’année, afterwork...) -...
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Assistant Formation
il y a 2 semaines
Issy-les-Moulineaux, France FED Office Temps plein**Fed Office, cabinet de recrutement spécialisé sur les métiers de l'Assistanat, de l'Office Management et des Services Généraux, recherche pour l'un de ses clients situé à Issy les Moulineaux(92), dans le secteur des Transports, un.e Assistant.e Formation** **Votre fonction**: - Vous mettez en œuvre les formations des collaborateurs du siège en...
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Office Manager
il y a 1 jour
Issy-les-Moulineaux, France Sinclair Ressources Temps pleinLe Consultant que vous rencontrerez dispose d'une double expertise : il est à la fois spécialisé sur les métiers pour lesquels il recrute et dédié à une zone géographique afin de vous offrir la meilleure proximité possible. Actuellement, nous recherchons pour notre client, société de 100 collaborateurs située à Issy les Moulineaux, accès Issy...
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Assisitant de Direction
il y a 2 semaines
Issy-les-Moulineaux, France FED Office Temps plein**Fed Office, cabinet de recrutement spécialisé sur les métiers de l'Assistanat, de l'Office Management et des Services Généraux, recherche pour l'un de ses clients situé à Issy les Moulineaux, un Assistant de Direction (H/F) pour une prise de poste rapide.** **Votre fonction**: En collaboration étroite avec l’Assistante du Directeur Général et...
