Office Manager

il y a 2 heures

IssylesMoulineaux, France Aosom.fr - MH France Temps plein

Aosom.fr ce sont des milliers de références dans l’univers de la maison, du jardin, du sport, de l’animalerie et de l’enfant.

Rattaché(e) à la Responsable des Ressources Humaines et en collaboration avec les différentes équipes vos responsabilités seront les suivantes:
**Missions Office Manager**:

- Organiser les évènements (soirée de fin d’année, afterwork...);
- Participer à la recherche de fournisseurs, négocier les prestations;
- Suivre les prestataires (commandes, relance, contrat, transmission d’informations );
- Suivre les réservations des salles de réunions et apporter un soutien logistique en rappelant les bonnes pratiques à tenir;
- Assurer le suivi régulier des stocks de fournitures et consommables;
- Assurer un accueil physique et téléphonique de qualité;
- Prendre en charge la gestion du courrier et tout type d’expédition;
- Apporter aux managers toute aide ponctuelle (gestion des déplacements,);
- et en général, tout ce qui participe à la très bonne ambiance de travail des équipes de MH France.

**Missions : traitement des litiges ( service client)**:

- Suivre les anomalies, monter les dossiers afin de transmettre les documents nécessaires au suivi des anomalies;
- Transmettre les dossiers au service facturation pour indemnisation;
- Relancer les transporteurs sur les anomalies, transmettre les dossiers au service client en fonction des résultats après enquête;
- Identifier et corriger les anomalies, élaborer avec les transporteurs des plans d’action et leur déploiement;
- Anticiper les problèmes de livraison;
- Optimiser les process d'indemnisation transporteur.

Les tâches confiées sont opérationnelles. Elles permettent de s'impliquer pleinement au sein de l'entreprise et d'être en relation permanente avec l’ensemble des équipes et des services

**Profil recherché**:

- Titulaire d’une formation Assistant(e) Gestion et Administration en Entreprise;
- Première expérience en tant qu'Assistant/e Office Manager ou Assistant/e Polyvalent souhaitée;
- Sens du service et de l’organisation;
- Bonne expression orale, maitrise parfaite du Français (écrit/oral);
- Maîtrise de l’anglais (écrit et oral) obligatoire;
- Aisance relationnelle;
- Autonomie, proactivité et sens des priorités;
Statut : Agent de maitrise

Avantages:

- Participation au Transport
- Titre-restaurant
- 1 jour de télétravail / semaine
- Mutuelle prise en charge à 100%

Type d'emploi : Temps plein, CDI

Salaire : 28 000,00€ à 32 000,00€ par an

Avantages:

- Prise en charge du transport quotidien
- Titre-restaurant

Programmation:

- Du lundi au vendredi
- Travail en journée

Types de primes et de gratifications:

- Prime annuelle

Lieu du poste : En présentiel

  • Office Manager

    il y a 2 semaines

    Issy-les-Moulineaux, France FED Office Temps plein

    **Fed Office, cabinet de recrutement spécialisé sur les métiers de l'Assistanat, de l'Office Management et des Services Généraux, recherche pour l'un de ses clients situé à Issy-les-Moulineaux, un Office manager H/F CDD.** **Votre fonction**: Dans le cadre d'un remplacement de congé maternité, au sein d'une structure d'une 50 aines de salariés,...

  • Office Manager

    il y a 4 heures

    Issy-les-Moulineaux, France MH FRANCE Temps plein

    Dans le cadre de notre développement, nous recherchons un(e) **Office Manager** expérimenté(e) (3-5 ans d’expérience) pour rejoindre notre équipe et participer activement à notre succès. Une expérience préalable dans le secteur de l’e-commerce et/ou de la logistique sera fortement appréciée. En tant qu’Office Manager, vous serez au cœur de...

  • Office Manager

    il y a 1 semaine

    Issy-les-Moulineaux, France Circles Temps plein

    Circles France, structure agile et en croissance, filiale du groupe Sodexo, est un acteur majeur des services aux salariés en France et à l'étranger. Dans un environnement où l'expérience employé et la qualité de vie sont au cœur des attentes, notre mission est d'enrichir la marque employeur de nos clients grandes entreprises et foncières. Nous...

  • Office Manager

    il y a 3 jours

    Issy-les-Moulineaux, France Circles Temps plein

    Circles France, structure agile et en croissance, filiale du groupe Sodexo, est un acteur majeur des services aux salariés en France et à l'étranger. Dans un environnement où l'expérience employé et la qualité de vie sont au cœur des attentes, notre mission est d'enrichir la marque employeur de nos clients grandes entreprises et foncières. Nous...

  • Office Manager

    il y a 2 jours

    Issy-les-Moulineaux, France Aosom.fr - MH France Temps plein

    Aosom.fr ce sont des milliers de références dans l’univers de la maison, du jardin, du sport, de l’animalerie et de l’enfant. Rattaché(e) à la Responsable des Ressources Humaines et en collaboration avec les différentes équipes vos responsabilités seront les suivantes: **Missions Office Manager**: - Organiser les évènements (soirée de fin...

  • Office Manager

    il y a 2 semaines

    Issy-les-Moulineaux, France Circles Temps plein

    Circles France, structure agile et en croissance, filiale du groupe Sodexo, est un acteur majeur des services aux salariés en France et à l'étranger. Dans un environnement où l'expérience employé et la qualité de vie sont au cœur des attentes, notre mission est d'enrichir la marque employeur de nos clients grandes entreprises et foncières. Nous...

  • Project Management Officer

    il y a 2 jours

    Issy-les-Moulineaux, France EMOVA GROUP Temps plein

    **Rejoignez Emova Group, leader français des fleuristes** Emova Group (Monceau Fleurs) recherche un(e) **PMO (Project Management Officer)** pour accompagner la transformation globale du groupe. **Ce que nous faisons** Emova Group est le leader français de la vente de fleurs et plantes, avec près de 300 magasins sous les enseignes Monceau Fleurs et Au...

  • Office Manager

    il y a 1 semaine

    Issy-les-Moulineaux, France Circles France Temps plein

    Au sein des locaux de notre client se situant à ISSY LES MOULINEAUX, vous avez pour objectif d'offrir un accueil premium aux occupants et visiteurs du site. Pour ce faire, vous avez pour missions : - Superviser 2 Hospitality Officers et 1 Hapiness Manager; - Assurer un accueil premium en maîtrisant les codes de l'hôtellerie ; - Accueillir physiquement les...

  • Assistant de Direction

    il y a 2 jours

    Issy-les-Moulineaux, France FED Office Temps plein

    **Fed Office, cabinet de recrutement spécialisé sur les métiers de l'Assistanat, de l'Office Management et des Services Généraux, recherche pour l'un de ses clients situé à Issy les Moulineaux, un Assistant de Direction H/F.** **Votre fonction**: Au sein d'un grand groupe, vous serez rattaché.e directement au Secrétaire General. Vos missions seront...

  • Assistant D'equipe

    il y a 2 jours

    Issy-les-Moulineaux, France FED Office Temps plein

    **Fed Office, cabinet de recrutement spécialisé sur les métiers de l'Assistanat, de l'Office Management et des Services Généraux, recherche pour l'un de ses clients situé à Issy les Moulineaux, un Assistant d'équipe H/F.** **Votre fonction**: Au sein d'une Business unit, vos missions seront les suivantes: - Accompagner, relancer et contrôler,...