Assistant de Département
il y a 4 jours
Objectif
Sous la responsabilité d’un Directeur de département, l’assistant de département assure le support administratif du Directeur du département et fluidifie la communication entre les équipes en coordonnant la diffusion des informations. Il est également en charge de la gestion budgétaire et du suivi des contrats du département, dans le respect des normes et des procédures en vigueur dans l’entreprise.
Principales responsabilités
**Support administratif du Directeur du département**:
- Gestion d’agenda mouvant et complexe
- Organisation des réunions (d’équipe, multiservices, intervenants extérieurs, etc)
- Organisation des déplacements - réservation des billets d’avion, des hôtels, des taxis
- Gestion des notes de frais dans l’outil CONCUR
- Préparation et/ou mise en forme de présentations Powerpoint (présentations budgétaires, de service,)
- Proposer des améliorations et des optimisations des processus internes
- Coordonner la diffusion de l'information au sein du département
- Peut-être amené à piloter des projets ponctuels au niveau du département
**Gestion budgétaire**:
- Effectuer la consolidation et le suivi des budgets : prépare les données pour les différents exercices budgétaires (budget, forecast, preclosing) en relation avec les différents responsables du département dont il dépend
- Effectuer les demandes et ordres d'achats sur SAP sur la base des contrats qui lui sont transmis
- Assurer le suivi des demandes d’achat et de facturations auprès des responsables du département et des fournisseurs externes et la communication entre les différents acteurs
- Effectuer le reporting mensuel à la finance sur l'évolution du budget et les écarts suivant le prévisionnel
- Garantir la fiabilité des données saisies
**Suivi des contrats**:
- Assurer le suivi des contrats avec le département juridique.
- Assurer l’archivage des contrats
- Assurer le suivi de la déclaration de transparence (Logiciel : Chiesi Sun)
Formation
- Formation : Bac +2/Bac +3 minimum en Assistanat de Direction / Manager, ou Action Commerciale
Expérience requise
Expérience confirmée en assistanat de département comprenant la gestion d’un budget
Compétences techniques
- Très bon niveau de français à l’oral et à l’écrit
- Très bonnes connaissances des phases budgétaire (forecast, preclosing, closing) et de la gestion d’un budget
- Maîtrise des outils bureautique (Pack Office et principalement Excel de niveau avancé et Powerpoint)
- Connaissance de SAP
Compétences Générales
- Structuré, organisé et rigoureux
- Force de proposition et proactif
- Très bon relationnel
- Polyvalent
- Goût pour la manipulation de données chiffrées
Compétences comportementales
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PEA Danse Classique, Référent du département
il y a 5 jours
Colombes, France Mairie de Colombes Temps pleinÀ propos de nousSeptième commune d'Île-de-France et quatrième ville des Hauts-de-Seine, Colombes, forte de ses 85 950 habitants, s'inscrit au sein de l'Établissement Public Territorial Boucle Nord de Seine (441 042 habitants – INSEE 2014). À l'interface avec le Département du Val d'Oise et à proximité de deux pôles économiques franciliens...
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Assistant de Secteur
il y a 2 jours
Bois-Colombes, France HAUTS-DE-SEINE HABITAT Temps pleinEt si vous rejoignez un organisme social et solidaire, en développement permanent ? Depuis 1969, Hauts-de-Seine Habitat, premier bailleur social du département, continue à innover et à développer des solutions de logement pour tous, en mettant le locataire au coeur de ses actions. Rejoindre Hauts-de - Seine Habitat, c'est intégrer un office composé...
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Brey-et-Maison-du-Bois, France Département de Maine-et-Loire Temps pleinDescription Nous recherchons un·e Adjoint·e au Responsable de la Maison du Département du Choletais pour rejoindre notre équipe au sein de la Direction Générale Adjointe Parcours de vie solidaires (DGA-PVS). Missions Missions principales Assurer la mise en œuvre du plan d'action stratégique de la Direction Action Sociale Territoriale. Encadrer...
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Colombes, France Colombes Temps pleinA propos de nousSeptième commune d’Ile-de-France et quatrième ville des Hauts-de-Seine, Colombes, forte de ses 85 950 habitants s’inscrit au sein de l’Établissement Public Territorial Boucle Nord de Seine (441 042 habitants – INSEE 2014). À l’interface avec le Département du Val d’Oise et à proximité de deux pôles économiques franciliens...
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Assistante Copropriete
il y a 2 semaines
Bois-Colombes, France CLINT & ASSOCIES Temps plein**CLINT & ASSOCIES**, Cabinet de Conseil en Ressources Humaines spécialisé en immobilier, recherche actuellement une **ASSISTANTE COPROPRIETE H/F** pour rejoindre les équipes d’un Administrateur de biens. La société dispose d’une présence nationale. Ce recrutement intervient dans le cadre d'un départ à la retraite. Rattaché au Gestionnaire de...
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Assistante Copropriete
il y a 2 semaines
Bois-Colombes, France CLINT & ASSOCIES Temps plein**CLINT & ASSOCIES**, Cabinet de Conseil en Ressources Humaines spécialisé en immobilier, recherche actuellement une **ASSISTANTE COPROPRIETE H/F** pour rejoindre les équipes d’un Administrateur de biens. La société dispose d’une présence nationale. Ce recrutement intervient dans le cadre d'un départ à la retraite. Rattaché au Gestionnaire de...
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Assistant de Direction à La Direction Des
il y a 10 heures
Colombes, France Mairie de Colombes Temps plein**Société**: Septième commune d'Ile-de-France et quatrième ville des Hauts-de-Seine, Colombes, forte de ses 85 950 habitants s'inscrit au sein de l'Établissement Public Territorial Boucle Nord de Seine (441 042 habitants - INSEE 2014). À l'interface avec le Département du Val d'Oise et à proximité de deux pôles économiques franciliens majeurs avec...
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Assistant de Direction
il y a 6 jours
Colombes, France Mairie de Colombes Temps plein**À propos de nous**: Septième commune d'Ile-de-France et quatrième ville des Hauts-de-Seine, Colombes, forte de ses 85 950 habitants s'inscrit au sein de l'Établissement Public Territorial Boucle Nord de Seine (441 042 habitants - INSEE 2014). À l'interface avec le Département du Val d'Oise et à proximité de deux pôles économiques franciliens...
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Assistant de Service Social 92
il y a 2 semaines
Colombes, France CRAM ILE-de-France Temps plein**Assistant de service social 92 (Montrouge ou Colombes) H/F**: - CDI - Montrouge ou Colombes - de 32 000 € à 37 000 € par an - NIVEAU 5B - Télétravail possible - NVHADD87097 **CRAM ILE-de-France**: Rejoignez le Service Social Régional de la CRAMIF en tant qu'assistant(e) de service social. En Ile-de-France, le Service social régional de...
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Assistant Comptable
il y a 2 semaines
Colombes, France ONEWORK Temps pleinNous recherchons **un(e) Assistant(e) Comptable** pour rejoindre un de nos magasin de la grande distribution à **Colombes (92) e**n **CDI** En tant qu'Assistant(e) Comptable, vous serez responsable de diverses tâches liées à la comptabilité et aux services financiers de l'entreprise. **Responsabilités**: - Assister le département comptable dans la...
