Gestionnaire Administratif Et Financier

Sous la responsabilité du responsable de pôle et la supervision technique de la personne en charge de la coordination financière et administrative des projets européens et internationaux, le gestionnaire participe à la gestion des activités de la mobilité européenne et internationale des apprentis et personnels des organismes de formation du BTP. Il contribue, dans son domaine d’expertise, à la bonne marche et au suivi des dossiers des consortium de mobilité du CCCA-BTP. Il contribue à la mise en œuvre opérationnelle de l’offre de services du pôle dans le cadre d’un travail collaboratif fréquent avec différents acteurs et d'autres services du CCCA-BTP.

1. Suivi administratif des documents contractuels des organismes de formation (OF) sur la plateforme de gestion des mobilités
- Conseiller et veiller au respect des engagements mutuels.
- Gérer les relations entre les différents intervenants externes et internes (aspects administratifs, organisationnels et financiers).
- Vérifier et/ou déposer des documents légaux et administratifs à sur plateforme gestion des mobilités. Effectuer des sollicitations éventuelles des OF.
- Conseiller, suivre et contrôler des dossiers relatifs aux flux de la mobilité.
- Valider des dossiers bilans et propositions de versement des fonds.

2. Veille concernant l'évolution des aspects administratifs, législatifs, financiers et autres prescriptions formelles concernant la mobilité
- Suivre la législation sur la mobilité européenne et internationale, en relation avec la direction des affaires juridiques et de la vie institutionnelle (DAJVI) et des partenaires externes.
- Communiquer en direction des OF (en relation avec la collègue en charge de la communication du pôle et la direction de la communication et des relations publiques).
- Collecter et répondre aux questions émanant des OF concernant la mise en place des actions de mobilité du point de vue financier, administratif, organisationnel et juridique.

3. Participation à la conception et à l'animation des actions d'accompagnement administratif et financier des Directeurs Administratifs et Financiers et des Référents Projets Européens (RPE) des organismes de formation
- Participer à la conception et à l’organisation des actions de professionnalisation à destination des DAF et des RPE.
- Préparer et participer à la présentation des aspects financiers et administratifs lors des séminaires et autres manifestations internes ou externes.
- Participer à l’animation de webinaires dédiés aux questions financières et administratives à destination des DAF et RPE.

4. Réalisation de tableaux de bord de suivi des actions de mobilité
- Participer à l’évaluation des actions de mobilité et proposer des pistes d’amélioration des procédures et processus mis en œuvre.
- Alerter sur les écarts entre les prévisions et les réalisations en termes de bourses mobilité (par OF et globalement).
- Proposition de supports de présentation des bilans pertinents et adaptés aux différents publics (en concertation avec la chargée de communication du pôle).

COMPETENCES REQUISES

Niveau Bac + 4 (minimum) en lien avec la gestion financière et administrative et juridique d'entreprise, d’association ou de collectivité

Expérience dans le champ de la mobilité non exigée, mais expérience des programmes Erasmus+ de mobilité et connaissance des grands principes d'organisation de l’Agence Erasmus+ France constituerait un atout. De même que la connaissance du monde de la formation professionnelle.

Maitrise des circuits financiers et administratifs de l’entreprise

Connaissances juridiques de base

Anticipation, organisation et autonomie dans la gestion de son temps de travail et de ses activités

Maitrise des principaux logiciels courants (Word, Excel, PPT) et capacité à maitriser rapidement les outils collaboratifs et les plateformes utilisées au CCCA-BTP

Aisance de rédaction et usage de l'intelligence artificielle

Etablissement et entretien de relations de qualité avec les différents interlocuteurs

Sens du travail en équipe et en transversalité

Ecoute, disponibilité, flexibilité

Rigueur

Maitrise de l'anglais niveau A2 minimum

Type d'emploi : Temps plein, CDI

Rémunération : à partir de 39 000,00€ par an

Avantages:

- Prise en charge du transport quotidien
- RTT
- Travail à domicile occasionnel

Horaires:

- Du lundi au vendredi
- Travail en journée

Rémunération supplémentaire:

- Prime trimestrielle

Lieu du poste : Télétravail hybride (75014 Paris)

Date de début prévue : 01/09/2025