Office Manager
il y a 12 heures
**À propos de nous**:
Depuis 1971, Point S, groupe international spécialisé dans l’entretien automobile, développe une gamme de concepts destinés aux professionnels du secteur.
Réseau de spécialistes en pneumatiques et en entretien automobile, Point S s’appuie sur une structure opérationnelle dynamique. Chaque jour, ses collaborateurs œuvrent à renforcer la valeur de la marque et du réseau.
Dans ce cadre, Point S France recrute en CDI **un(e) Office Manager** pour son siège social situé à Lyon 6ᵉ.
**Mission**:
Sous la responsabilité de la Direction Générale, vous aurez en charge les missions suivantes:
**1) Services généraux**:
- Vous assurez le bon fonctionnement quotidien des locaux en coordonnant les interventions des prestataires (électricité, chauffage, climatisation, nettoyage, sécurité, etc.).
- Vous supervisez l’ensemble des services nécessaires à la vie de l’entreprise : recherche de nouveaux fournisseurs, suivi des contrats en cours, gestion des achats (fournitures, produits d’entretien), des stocks et des livraisons.
- Vous organisez les espaces de travail (aménagements, déménagements, salles de réunion, archives, parking) et assurez la gestion des accès (clés, badges, etc.).
**2) Assistanat de direction**:
- Vous apportez un soutien quotidien au Directeur Général : organisation de ses déplacements, des réunions internes et des événements du réseau (réservations, logistique, coordination).
- Vous prenez en charge les tâches administratives courantes (gestion du courrier, archivage, reprographie, élaboration de supports de présentation, communication interne) et assurez la bonne préparation des réunions (salles, matériel, plateaux-repas, etc.)
**3) Support au développement et à l'animation du réseau**:
- Vous suivez également le planning d’ouverture des nouveaux adhérents, collaborez avec les développeurs terrain et contribuez à la préparation des salons professionnels.
- Côté animation réseau, vous gérez la formalisation et la mise à jour des documents internes (contrats, books, modes opératoires), collectez les comptes-rendus, assurez le suivi administratif des animateurs et traitez les demandes du réseau (avenants, courriers, renouvellements ).
**4) Accueil ponctuel**
- En renfort ponctuel à l’accueil, vous recevez les visiteurs (prestataires, fournisseurs ), gérez les appels entrants en les orientant vers les bons interlocuteurs, et assurez la gestion du courrier.
**Profil**:
**Profil recherché**:
- Vous êtes méthodique, rigoureux(se) et parfaitement organisé(e), sachant gérer les priorités. L’urgence et les imprévus font partie de votre quotidien, vous êtes réactif/ve et capable de travailler dans un environnement exigeant.
- Issu(e) d’un cursus type BAC à BAC +2 administration d’entreprise, secrétariat, vous serez nous convaincre par votre capacité à tenir ce poste très polyvalent.
**Conditions proposées**:
- CDI - Poste en **100 % présentiel** au siège (Lyon 6ᵉ)
- Avantages **:Tickets restaurant, mutuelle, PEE, RTT
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Office Manager
il y a 5 jours
Lyon, France FED Office Temps plein**Je suis Caroline, consultante en recrutement chez Fed Office, cabinet spécialisé dans les métiers de l’assistanat, de l’office management et des services généraux. Je recrute aujourd’hui un(e) Office Manager dans le cadre d’un remplacement temporaire au sein d’une structure engagée dans le développement économique régional.** **Votre...
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Office Manager
il y a 1 semaine
Lyon, France Biomed acclerator Temps pleinPK MED est une jeune entreprise française de biotechnologie développant des thérapies innovantes pour traiter des maladies rhumatologiques et améliorer la greffe de moelle osseuse. Afin de renforcer notre équipe, nous recrutons actuellement un(e) office manager à temps partiel de 24h par semaine en CDD de 12 mois L’Office Manager apporte une...
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Office Manager
il y a 7 jours
Lyon, France CERA Conseils en Recrutement Temps pleinRattaché au Directeur Général, vos missions sont les suivantes: - Assistanat du Directeur Général pour toutes les opérations administratives : traitement du courrier, gestion des agendas, achats/fournitures de bureau; - Gestion administrative avec les différents fournisseurs : ménage, sécurité, syndic; - Suivi de certaines opérations financières...
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Back Office Manager
il y a 2 semaines
Lyon, France ARCHIMED Temps pleinAbout ARCHIMED With offices in US, Europe and APAC ARCHIMED is a leading investment firm focused exclusively on the healthcare industries. Its mix of operational, medical, scientific and financial expertise allows the ARCHIMED team to serve as both a strategic and financial partner to European and North American small and middle-market businesses....
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Office Manager
il y a 7 jours
Lyon 3e, France Les Gens & Vous Temps pleinPoste **:Office Manager** **A pourvoir de suite** Contrat**: CDI, temps plein, possible en 4/5è** **Statut **:Cadre Salaire **:30000 €/an** (2500/mois) + **Prime sur Objectif collectif** Marge Brute Expérience similaire **:minimum 2/3 ans** Formation requise**: minimum Bac + 2 / BTS de type assistant manager** Société **:Les gens & vous** Lieu...
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Office Manager Temps Partagé Lyon
il y a 1 semaine
Lyon, France Acting-finances Temps plein**PRESENTATION DE L’ENTREPRISE** - Acting est né en 2006 d’une volonté : apporter aux entrepreneurs de hautes compétences - habituellement réservées aux grands groupes - afin d’accompagner des phases clés de leur évolution. - Acting est aujourd’hui présent en région parisienne, en Auvergne-Rhône-Alpes, dans le Sud-Est et à Bordeaux. Nous...
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Office Manager
il y a 7 jours
Lyon, France LES GENS ET VOUS Temps pleinÀ propos de l’agence Les Gens et Vous est une agence de communication et de publicité, spécialisé en développement de marques, qui accompagne ses clients dans la conception, la gestion et la mise en œuvre de campagnes créatives et impactantes. Dans le cadre de notre développement, nous recherchons un(e) **Office Manager** polyvalent(e),...
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Office Manager
il y a 2 semaines
Lyon, France Klee Group Temps pleinCréateur de solutions digitales métier, Klee accompagne ses clients dans leur transformation à travers ses activités de Consulting, Digital Integration, Application Management et Produits. Agiles & innovants, les 730 talents Klee imaginent et co-construisent des solutions métier créatrices de valeur. Klee réalise 95 millions d’euros de chiffre...
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Alternance - Office Manager
il y a 7 jours
Lyon 7e, France EXCHANGE COLLEGE Temps plein**Votre mission**: L'école Exchange Collège Lyon recherche, pour l'une de ses entreprises partenaire, un(e) alternant(e) en tant qu'Office Manager pour une durée de 12 mois à 24 mois pour la rentrée septembre 2025. En appui direct à la direction d'une agence bancaire ou d'une structure commerciale du secteur bancaire, vos principales missions seront :...
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Alternance - Office Manager
il y a 12 heures
Lyon 7e, France EXCHANGE COLLEGE Temps plein**Votre mission**: L'école Exchange Collège Lyon recherche, pour l'une de ses entreprises partenaire, un(e) alternant(e) en tant qu'Office Manager pour une durée de 12 mois à 24 mois pour la rentrée septembre 2025. En appui direct à la direction d'une agence bancaire ou d'une structure commerciale du secteur bancaire, vos principales missions seront :...
