Apprenti Assistant D'agence

il y a 1 semaine

Rousset, France ENSIO Temps plein

**Description entreprise**: ENSIO ? Vous ne connaissez pas forcément et pourtant nous sommes partout Tels des hommes et des femmes de l'ombre, nous œuvrons au quotidien pour vous permettre de vous connecter à tous vos réseaux favoris (Linkedin of course, Instagram....) et regarder la télévision en mode "Chill" Netflix sur votre canapé. Et quand vous prenez votre voiture full électrique pour venir travailler, c'est un de nos collaborateurs qui comme Olivier (pas celui de Carglass) est venu vous installer votre Borne de Charge Electrique... **Description du poste**: **C'est par ici ** Venez rejoindre** Cédric**,** Directeur d'Agences, qui cherche à s'appuyer sur une personne de confiance pour l'aider dans la gestion de l'agence. **Vous serez formé sur**: Gestion administrative et logistique: - Recherche de prestataires et fournisseurs pour le bon fonctionnement de l'agence - Commande et gestion des fournitures - Gestion du standard téléphonique et du courrier (tri, dispatch, réponse) - Proposition de solutions pour optimiser l’organisation et le fonctionnement de l’agence Accueil et communication: - Accueil physique et téléphonique des visiteurs - Communication entre le siège et l’agence - Rédaction de notes de service Organisation et suivi RH: - Pointage des salariés - Récolte des documents du personnel (arrêt maladie, visite médicale etc.) - Assister les collaborateurs en répondant à leurs questions concernant la paie, les congés etc. Événementiel et coordination: - Organisation et mise en place d’événements pour l’agence - Mise à jour des organigrammes et panneaux d’affichage Gestion des déplacements et logistique des voyages: - Réservation des hôtels, transports et autres besoins liés aux déplacements professionnels **Poste sédentaire** **Profil recherché**: **Qui êtes vous ?** - Vous préparez un **BTS GMPE ou BTS SAM**: - Vous savez vous intégrer dans une équipe dynamique qui travaille en **open-space**: - Vous êtes à l’aise au téléphone, vous pourriez tenir une conversation téléphonique même pendant votre sommeil ? - Vous ne supportez pas le désordre, et **vous êtes de nature organisée**: - Vous aimez **prendre des initiatives et travailler en autonomie**: - Vous êtes à l'aise avec l'outil informatique notamment la suite Office 365 ENSIO prône la reconnaissance des compétences individuelles de ses salariés : hommes, femmes, bénéficiaires de la RQTH, fan de chocolat, groupie de Beyonce etc. Postulez chez nous Ce sont vos compétences qui nous intéressent avant tout Gagnons du temps dans notre processus de recrutement: - Etape 1 : un premier échange d'environ 30 minutes avec Floriane Chargée de recrutement : C'est qui ça Floriane ? - Etape 2 : Entretien d'environ 45 minutes avec Cedric - Etape 3 : Bah voilà, c'est déjà un beau parcours, réponse sous 10 jours max **Avantages**: Ticket restaurant 35h00 Salaire à définir selon la grille d'apprentissage

  • Apprentis - Assistant Facturation - H/F

    il y a 7 jours

    Rousset, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France ENSIO Temps plein

    ENSIO ?Vous ne connaissez pas forcément et pourtant nous sommes partout Tels des hommes et des femmes de l'ombre, nous œuvrons au quotidien pour vous permettre de vous connecter à tous vos réseaux favoris (Linkedin of course, Instagram....) et regarder la télévision en mode "Chill" Netflix sur votre canapé.Et quand vous prenez votre voiture full...

  • Apprentis - Assistant Facturation - H/F -

    il y a 5 jours

    Rousset, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France Ensio Temps plein

    Le poste Envie d'en découdre avec un gros volume de factures ? Alors viens rejoindre notre team d'EXCELLISTES Tu interviendras sur le pôle facturation, en renfort de l'assistante d'agence, tout en mettant la main sur quelques missions administratives.Ton objectif ? Une facturation claire, carrée et une gestion administrative aux petits oignons.Le poste...

  • Apprentis - Assistant Facturation - H/F -

    il y a 7 jours

    Rousset, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France Ensio Temps plein

    Le poste Envie d'en découdre avec un gros volume de factures ? Alors viens rejoindre notre team d'EXCELLISTES Tu interviendras sur le pôle facturation, en renfort de l'assistante d'agence, tout en mettant la main sur quelques missions administratives.Ton objectif ? Une facturation claire, carrée et une gestion administrative aux petits oignons.Le poste...

  • Apprenti Assistant administratif travaux Enedis

    il y a 1 semaine

    Rousset, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France ENSIO Temps plein

    Ensio ?Vous ne connaissez pas forcément et pourtant nous sommes partout Tels des hommes et des femmes de l'ombre, nous œuvrons au quotidien pour vous permettre de vous connecter à tous vos réseaux favoris (Linkedin of course, Instagram....) et regarder la télévision en mode "Chill" Netflix sur votre canapé. Et quand vous prenez votre voiture full...

  • Apprenti Assistant Administratif Travaux Enedis

    il y a 7 jours

    Rousset, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France Ensio Temps plein

    Le poste Vous voulez apprendre à piloter une activité travaux avec des missions en gestion administrative ? Lisez cette annonce Vous serez accompagné par :Ludovic : Responsable travauxLaetitia : Pilote d'activitéMickael : Conducteur de travauxLe service réseaux ? Qu'est-ce que c'est ? Nous travaillons avec Enedis pour que des particuliers comme vous...

  • Apprenti Assistant Administratif Et Commercial

    il y a 7 jours

    Rousset, France Groupe AYOR Temps plein

    Descriptif du poste Rattaché(e) au Pôle de Rousset (13), tu participeras activement à la prise en charge de l’administration des ventes et du SAV en assurant le lien avec les clients et les services internes de l’entreprise. **MISSION 1** Administration des ventes: Ø Gestion des appels entrants des clients pour dispatching vers service concernés...

  • Apprenti Assistant Commercial Et Administratif

    il y a 7 jours

    Rousset, France Groupe Ayor Temps plein

    Le Groupe Ayor est un des leaders européens dans la gestion de l’eau dans l’habitat. Cette ETI industrielle familiale a su depuis sa création en 1948, s’imposer sur de nombreux segments de marché comme ceux de la distribution professionnelle, du web et du bricolage (grandes et moyennes surfaces). Le groupe a toujours connu une croissance de ses...

  • Assistant Planning Bilingue

    il y a 3 jours

    Rousset, France Slash Interim Temps plein

    **La mission** - Votre agence Slash intérim Rousset recrute pour son client un(e) assistant(e) planning H/F. - Préparation des offres de fabrication - Gestion du suivi de la production - Relation fournisseurs - Gestion des délais de production Poste à pourvoir du lundi au vendredi 8H-16H **Profil attendu** - Vous avez une expérience similaire et vous...

  • Assistant Administratif Polyvalent

    il y a 3 jours

    Rousset, France Slash Interim Temps plein

    **La mission** - Votre agence SLASH INTERIM de Rousset recrute pour l'un de ses clients un(e) ASSISTANT ADMINISTRATIF POLYVALENT H/F Intérim longue mission Horaires 7H- 16H du lundi au vendredi - Vos missions: - Saisie informatique - Gestion documentaire et qualité - Edition et gestion des dossiers de lots**Profil attendu** - BAC ou BTS administratif...

  • Assistante Commerciale Et Administrative

    il y a 2 semaines

    Rousset, France Bovis Temps plein

    Le Groupe BOVIS est leader sur les domaines d’activité de transport de matériels de haute technologie, manutentions lourdes, logistique à forte valeur ajoutée. Le Groupe BOVIS en chiffre, c’est 36 agences locales, 1 400 compagnons, plus de 460 véhicules adaptés à vos chantiers, 200 000 m² de stockage, du personnel spécialisé, formé sur le...