Assistant Administratif

il y a 1 jour

MontignyleBretonneux, France ALTAREA Commerce Temps plein

Description de l'entrepriseDescription du poste Nos recrutons actuellement un Assistant Administratif & Comptable F/H pour le centre Commercial "Espace Saint Quentin" du Groupe Altarea. Au sein de l’équipe de la Direction du Centre Commercial « Espace Saint Quentin », l’Assistant Administratif & comptable F/H,, sous la responsabilité du Directeur du centre commercial, l'assiste pour une partie de son temps ainsi que les collaborateurs du service pour ce qui concerne les tâches administratives, comptable et le fonctionnement quotidien du service. L’Assistant(e) Administratif & Comptable est un interlocuteur privilégié des prestataires de service intervenants sur le site. Missions principales: **1. **Tâches administratives** - Assurer le suivi et la transmission au siège des dates d’AG et de Conseils Syndicaux - Préparer, rédiger et envoyer les convocations aux AG et Conseils Syndicaux, en relation avec le Directeur de centre ainsi qu’avec les différents services du gestionnaire. - Assurer la prise de notes en réunion, rédiger le procès-verbal d’AG ou le compte-rendu du Conseil Syndical et le faire valider par sa hiérarchie - Assurer le suivi des procès-verbaux d’AG et des comptes-rendus de Conseil Syndicaux, ainsi que leur transmission aux différents services du gestionnaire - Assurer la frappe, la mise en page et la relecture des documents (courrier, compte-rendu, rapport, procédure, procès-verbal ) - Veiller au suivi de la gestion des sinistres, en relation avec le service « Assurances » du siège - Classer régulièrement les documents dans les dossiers, mettre en place et/ou améliorer le système de classement, constituer les dossiers, gérer les archives. - Récolter les demandes d’interventions des commerçants et en assurer le suivi 2. **Comptabilité** - Assurer l’enregistrement comptable des bons de commande et des factures sur le logiciel de gestion (Altaix) - Procéder régulièrement au suivi budgétaire en relation avec sa hiérarchie et le comptable du siège - Vérifier la bonne imputation comptable des factures et les rapprocher des bons de commandes saisis - Assister la direction dans la préparation du budget prévisionnel, du probable et de la reddition des comptes de l’association - Participer à l’élaboration des budgets et des arrêtés de compte - Garantir la fluidité d’information entre le service comptable du siège et le site 3. **Communication** - Diffuser l’information au sein du service, de sa hiérarchie vers le personnel du service et réciproquement, mais également au sein d’autres services du Centre commercial et du siège du Gestionnaire. par oral ou par e - mail. - Gérer les agendas : contact téléphonique pour prise de rendez-vous, modification, lieu de rendez-vous et harmonisation des journées - Récolter les informations en provenance des commerçants, assurer la compilation et les transmettre aux services concernés **Qualifications**: De formation supérieure, Assistanat et/ou Comptable, vous justifiez d'une première expérience similaire. Votre aisance rédactionnelle, votre esprit de synthèse ainsi que votre facilité à traiter et passer d'un sujet à un autre seront un plus pour réussir dans cette cette mission. Bon relationnel / travail en équipe Maitrise du Pack Office et d'ALTAIX

  • Assistant Administratif

    il y a 2 semaines

    Montigny-le-Bretonneux, France MAÏKI Temps plein

    **Votre Mission**: Nous recherchons pour notre client basé à Montigny le Bretonneux, un Assistant Administratif H/F dans le cadre d'un CDD de 6 mois. Vos missions: - Saisir dans l'ERP les retours de tournée des techniciens - Suivre les contrats prestataires - Traiter les appels entrants des clients internes **Votre profil**: Profil recherché: Vous...

  • Assistant Administratif Et Financier

    il y a 6 jours

    Montigny-le-Bretonneux, France Groupe Dolfines Temps plein

    **Rejoignez le Groupe Dolfines !** Depuis plus de 20 ans nous sommes un acteur incontournable des services d’expertise technique et de conseil dans l’énergie. Le groupe Dolfines est composé de trois entités et compte plus de 80 collaborateurs: - Dolfines, conseil et expertise technique dans le domaine de l’énergie. - 8.2 France, conseil et audits...

  • Assistant Administratif

    il y a 2 semaines

    Montigny-le-Bretonneux, Île-de-France ENSUP Temps plein

    Qui sommes-nous ?Le Groupe ENSUP est un acteur majeur de l'enseignement supérieur qui, au travers de ses écoles ENSUP Business School et ENSITECH, forme chaque année plus de 2000 étudiants, du Bac+2 au Bac+5. Nous accompagnons nos étudiants et nos collaborateurs dans une dynamique d'excellence et d'innovation. Nos valeurs sont le socle de notre...

  • Assistant Administratif

    il y a 2 semaines

    Montigny-le-Bretonneux, Île-de-France Ensup Temps plein

    Qui sommes-nous ?Le Groupe ENSUP est un acteur majeur de l'enseignement supérieur qui, au travers de ses écoles ENSUP Business School et ENSITECH, forme chaque année plus de 2000 étudiants, du Bac+2 au Bac+5. Nous accompagnons nos étudiants et nos collaborateurs dans une dynamique d'excellence et d'innovation.Nos valeurs sont le socle de notre réussite...

  • Assistant Administratif

    il y a 1 semaine

    Montigny-le-Bretonneux, France SOS OXYGENE Temps plein

    Au service de ses patients, SOS Oxygène œuvre depuis plus de 30 ans dans le domaine de l'oxygénothérapie, l'assistance respiratoire, la nutrition artificielle et l'insulinothérapie. Le groupe compte aujourd'hui près de 2000 collaborateurs spécialisés, au service des patients et des professionnels de santé, répartis au sein de ses 65...

  • Assistant(E) Administratif Et Gestion

    il y a 3 jours

    Montigny-le-Bretonneux, France SCM COSQY Temps plein

    **À propos du poste** Nous recherchons un assistant ou une assistante de gestion comptable et administrative pour rejoindre notre équipe dynamique. Dans ce rôle, vous serez un pilier essentiel de notre organisation, en assurant le bon fonctionnement des opérations administratives et en soutenant la direction dans la coordination des projets. Le poste...

  • Assistant Administratif Polyvalent

    il y a 2 semaines

    Montigny-le-Bretonneux, France Page Personnel Temps plein

    Vos missions principales seront: - Assistanat classique auprès d'un Directeur, - Gestion des collaborateurs : Organisation des déplacements, gestion des notes de frais et du courrier, réponses aux questions du quotidien, - Suivi des services généraux, - Traitement des notes de frais, - Support administratif et RH, - Achats : Enregistrer les demandes...

  • Assistant Comptable Et Administratif

    il y a 6 jours

    Montigny-le-Bretonneux, France ALTAREA Commerce Temps plein

    **Description de l'entreprise**: - **Description du poste** Au sein de l’équipe de la Direction du Centre Commercial « Espace Saint Quentin » à Montigny le Bretonneux (78), l’assistant(e) comptable et administratif (ve),, sous la responsabilité du Directeur du centre commercial, assure la gestion comptable du site et des missions...

  • Assistant(E) Administrative Et Commerciale

    il y a 1 semaine

    Montigny-le-Bretonneux, France MEDEF Yvelines Temps plein

    Assistant(e) Administratif et Commercial (H/F) A propos de l'entreprise: Nous sommes à la recherche d'un(e) Assistant(e) Administratif(ve) et Commercial(e) pour rejoindre notre équipe dynamique. Sous la supervision du Délégué Général, vous jouerez un rôle clé dans la gestion administrative, commerciale, et la coordination du développement de la...

  • Assistant Gestion Administrative

    il y a 6 jours

    Montigny-le-Bretonneux, France Johnson Controls Temps plein

    **Job Details** **Ce que vous ferez** En tant qu’Apprenti Assistant Gestion Administrative, vous assurez la gestion administrative du service après-vente en support aux responsables d’exécution. **Comment vous le ferez** Vous assurez le secrétariat du service, en vous occupant de l’enregistrement des demandes d’intervention et du suivi...