Executive Assistant CEO

il y a 3 heures


Paris e, France FED Office Temps plein

**Fed Office, cabinet de recrutement spécialisé sur les métiers de l'Assistanat, de l'Office Management et des Services Généraux, recherche pour l'un de ses clients, situé à Paris 8ème et spécialisé dans le domaine de la communication, un(e) Assistant(e) de CEO H/F.**
**Votre fonction**:
Rattaché(e) à la CEO, vous vous êtes garant(e) de la bonne organisation de son planning et intervenez en support sur de nombreux projets.
Vos principales missions sont les suivantes:

- La gestion des agendas complexes et mouvants
- L'organisation des réunions internes et externes
- L'organisation des déplacements et des voyages (budget, réservations, hôtels, visas, etc.)
- La gestion des notes de frais
- La préparation des réunions (supports de présentation, comptes-rendus, etc. )

**Votre profil**:
Titulaire d'un Bac +2 au minimum, vous justifiez d'une première expérience d'au moins 5 ans sur un poste d'Assistant(e) de Direction CEO H/F, au sein d'un environnement exigeant et international.

Sens de la confidentialité et sens de la discrétion sont demandés.

Votre sens de l'organisation, votre gestion des priorités et votre gestion du stress sont des atouts majeurs pour mener à bien vos missions.

Rigueur et flexibilité sont demandées.

La maîtrise d'un anglais bilingue est exigée. Vous avez un excellent niveau de rédactionnel français et anglais.

Vous avez une parfaite maîtrise des outils bureautiques et des logiciels (Microsoft office, Adobe Acrobat, réseaux sociaux, plateformes web)


  • CEO Executive Assistant

    il y a 1 semaine


    Paris, France Open League Temps plein

    We are looking for an experienced, highly organized, and detail-oriented Executive Assistant to provide admin support to the CEO leading multiple fast-growing, successful brands. You will be working closely with the head of all departments and will be in-charge of smooth operations of the CEO countless responsibilities. High speed and high operational...


  • Paris, Île-de-France Theodo Temps plein

    L'histoire de Theodo et son succès Theodo accompagne depuis 2009 les entreprises innovantes dans la conception, le développement et le déploiement de produits digitaux ingénieux, en tirant parti du meilleur de la technologie et de l'approche Lean. Notre approche unique est fondée sur 3 principes : - nous avons développé des expertises reconnues dans...


  • Paris, Île-de-France Theodo Temps plein

    L'histoire de Theodo et son succèsTheodo accompagne depuis 2009 les entreprises innovantes dans la conception, le développement et le déploiement de produits digitaux ingénieux, en tirant parti du meilleur de la technologie et de l'approche Lean.Notre approche unique est fondée sur 3 principes :- nous avons développé des expertises reconnues dans les...


  • Paris, France REACH Temps plein

    This range is provided by REACH. Your actual pay will be based on your skills and experience — talk with your recruiter to learn more. Base pay range REACH est une structure en forte croissance qui construit et scale des marques e-commerce à haut potentiel. Nous recrutons un(e) Executive Assistant senior pour travailler en direct avec Alex, le CEO,...

  • Executive Assistant to The CEO

    il y a 2 semaines


    Paris, France Skeepers Temps plein

    **At Skeepers, we help brands build deeper relationships with their customers to evolve and grow together. Our mission is to facilitate and nurture interactions between brands and people, for greater authenticity and value.** We are a “one-for-all” platform with 6 complementary and modular SaaS solutions, providing a 360° view of customer engagement....


  • Paris 1er, France Talents Unis Temps plein

    **Présentation de l'entreprise**: Talents Unis, expert du recrutement d’Executive Assistant, Office Managers et professionnels RH, recherche pour son client, Maison de mode d’un groupe international, l’Executive Assistant de son nouveau CEO. **Missions**: Dans un environnement très changeant, exigeant et rythmé, où chaque détail compte, vous...

  • Executive Assistant

    il y a 7 jours


    Paris 8e, France My Office Company Temps plein

    NEW JOB - EXECUTIVE ASSISTANT - CDI Paris 8 ème 45/52K selon profil Anglais courant Pour l'un de nos client, Cabinet d'affaires publiques, nous recherchons un.e Executive assistant pour accompagner son CEO. Nous recherchons une personne investie, proactive Vous êtes engagé, avec la volonté de créer une relation de confiance avec votre supérieur. Vous...

  • Executive Assistant

    il y a 7 jours


    Paris 8e, France My Office Company Temps plein

    NEW JOB - EXECUTIVE ASSISTANT - CDI Paris 8 ème 45/55K selon profil Anglais courant indispensable Experience similaire de plus de 4 ans obligatoire Pour l'un de nos client, Cabinet d'affaires publiques, nous recherchons un.e Executive assistant pour accompagner son CEO. Nous recherchons une personne investie, proactive Vous êtes engagé, avec la volonté...


  • Paris, France Scale Jet Temps plein

    An eCommerce company is seeking a proactive Executive Assistant to support the CEO with personal and business tasks. The role requires excellent organizational skills, anticipatory support, and the ability to manage communications efficiently. Responsibilities include managing emails and calendars, booking travel, and supporting on special projects....

  • Executive Assistant

    il y a 2 semaines


    Paris, France Ventula Consulting Temps plein

    Executive Assistant – Paris – Hybrid - €48 –€55,000 – French and English speakingAn Executive Assistant is required to join a newly established philanthropic organisation with multi-million funding dedicated to shaping the AI ecosystem, prioritising outcomes that matter to people and communities, with transparency and equity at its core.As the...