Executive Assistant
il y a 6 jours
NEW JOB - EXECUTIVE ASSISTANT - CDI
Paris 8 ème
45/52K selon profil
Anglais courant
Pour l'un de nos client, Cabinet d'affaires publiques, nous recherchons un.e Executive assistant pour accompagner son CEO.
Nous recherchons une personne investie, proactive
Vous êtes engagé, avec la volonté de créer une relation de confiance avec votre supérieur.
Vous avez une grande capacité d’adaptation et de flexibilité, vous savez gérer avec calme et efficacité des agendas complexes, des changements de dernière minute.
Vous savez anticiper les besoins de vos managers et vous êtes force de proposition pour animer l’équipe en binôme avec la DRH.
Vous appréciez être en contact avec des personnalités de haut niveau et exigeantes.
Vous travaillez avec rigueur et savez hiérarchiser vos priorités.
Vos missions:
**Assistanat de Direction**
**Sous la responsabilité du CEO**
Coordination et organisation du temps et de l’agenda mouvant et international du CEO, avec l’organisation de nombreux voyages
Organisation des réunions (salles de réunion, plateaux repas ),
Organisation d’évènements (petits déjeuners, conférences, préparation de documents divers pour ces évènements, etc.) de manière proactive
Compte rendus de réunions et reporting
**Administratif comptable**
**Sous la responsabilité du Directeur administratif et financier**
Gestion de la facturation clients et prestataires
Gestion du recouvrement
Lien avec le cabinet comptable externe
Rapprochement bancaire
Suivi et contrôle des notes de frais
**Assistanat RH & Office Management**
Transmission des éléments variables de paie au cabinet comptable
Gestion de l’administration du personnel (arrivée, DPAE, DSN)
Gestion du planning de recrutement et du Onboarding des nouveaux collaborateurs
Suivi des programmes de formations pour l’intégration des nouveaux collaborateurs
Suivi du staffing sur les projet en cours, compilation des timesheet et reporting
Gestion des services généraux, gestion des commandes fournitures
Gestion des outils informatiques
Suivi du télétravail
Veiller à la bonne tenue des locaux
Organisation d'évènements internes de façon régulière et proactive
Gestion du courrier
Accueil physique et téléphonique
Vous souhaitez rejoindre une structure en constante croissance depuis sa création, avec une très forte exposition internationale dans des marchés ultra dynamiques., les équipes n'attendent plus que vous
Type d'emploi : CDI
Statut : Cadre
Salaire : 45 000,00€ à 52 000,00€ par an
Avantages:
- Prise en charge du transport quotidien
Formation:
- Bac +2 (BTS, DUT, DEUG) (Optionnel)
Expérience:
- Assistant de direction h/f ou similaire: 4 ans (Requis)
Langue:
- Anglais (Requis)
Lieu du poste : En présentiel
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Executive Assistant
il y a 6 jours
Paris 8e, France My Office Company Temps pleinNEW JOB - EXECUTIVE ASSISTANT - CDI Paris 8 ème 45/55K selon profil Anglais courant indispensable Experience similaire de plus de 4 ans obligatoire Pour l'un de nos client, Cabinet d'affaires publiques, nous recherchons un.e Executive assistant pour accompagner son CEO. Nous recherchons une personne investie, proactive Vous êtes engagé, avec la volonté...
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Executive Assistant
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Paris, France XML International Temps plein️ Executive Assistant – Investment Banking Paris, France 12-month contract (with possibility of renewal) Investment Banking / Financial Services Hybrid model: 4 days office | 1 day WFHAre you an experienced Executive Assistant who thrives in fast-paced, high-performance environments and enjoys being a trusted partner to senior stakeholders?We are...
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Executive Assistant
il y a 13 heures
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Executive Assistant
il y a 1 semaine
Paris 8e, France My Office Company Temps pleinEXECUTIVE ASSISTANT & EVENT MANAGER - CDI Paris 8 ème - St Lazare Package 50/58K selon expérience Anglais fluent TT possible à hauteur d’un à deux jours semaine Pour l'un de nos client, startup tech en pleine croissance présente dans plusieurs pays, nous recherchons un.e Executive Assistant & Event manager afin d’épauler le PDG dans son quotidien...
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Executive Assistant
il y a 24 heures
Paris, France XML International Temps plein🗂️ Executive Assistant – Investment Banking 📍 Paris, France 🕒 12-month contract (with possibility of renewal) 🏢 Investment Banking / Financial Services 🏠 Hybrid model: 4 days office | 1 day WFH Are you an experienced Executive Assistant who thrives in fast-paced, high-performance environments and enjoys being a trusted partner to senior...
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Executive Assistant
il y a 3 jours
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Executive Assistant
il y a 1 semaine
Paris, Île-de-France Possibl Temps pleinExecutive Assistant | Paris | Management Consulting | Competitive Salary + BenefitsPossibl is seeking an exceptionalExecutive Assistantto join a world-renowned executive search and leadership advisory firm to join them in their Paris office. This is a unique opportunity to support three senior principals, playing a pivotal role in ensuring the smooth running...
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Assistant(E) de Direction Exécutive
il y a 2 jours
Paris 8e, France CONSULT'IM Temps plein**Assistant(e) de Direction Exécutive - Immobilier d’Entreprise (Bras droit du cofondateur)** Paris 8e - Métro Miromesnil CDI - Temps plein - 39h Rémunération : 30 000 à 35 000 € brut/an **Consult’im**, cabinet de conseil en immobilier d’entreprise fondé en 2009, accompagne dirigeants, bailleurs et investisseurs dans la commercialisation de...
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Executive Assistant
il y a 5 jours
Paris, France Believe Temps pleinGeneral administration services Executive Assistant Permanent/CDI France Paris The Job **Job description**: Reporting to the Managing Director ROW (rest of the world). you will be providing a broad range of office functions and secretarial support to the Managing Director, ROW. **The responsibilities include but are not limited to**: - Executive Assistant...
