Chargé Administration Des Ventes

il y a 4 jours

Toulouse, France Willing Temps plein

Sous la responsabilité de la Direction Financière, le Chargé d’Administration Des Ventes suit l’exécution des affaires, de la réception de la commande, au règlement de la facture adressée au client.
Il est en lien direct avec les managers d’affaires et Directeurs de bureau en charge de l’exécution des affaires.

**Vos missions**:

- Réceptionner les commandes, contrats et offres commerciales acceptées par les clients ;
- Contrôler la saisie de la commande sur l’outil de gestion : s’assurer que le montant saisie soit en ligne avec la commande reçue et approuvée par le client (quantité, prix, client facturé, adresse, contact client) ;
- S’assurer du respect de la politique interne en termes de jalons de facturations, et de conditions de règlement ;
- Être un support auprès des consultants et managers pour le suivi de l’exécution de l’affaire : saisie des temps sur des lignes de commandes, création d’affaire,.
- Envoyer les factures aux clients (publics, privés) via mails, ou sur des plateformes dédiées ;
- S’assurer du règlement des factures, et relancer les clients. Objectif de délai d’encaissement à respecter ;
- En collaboration avec la Comptabilité : le suivi des encours, le règlement des litiges, l'établissement des avoirs ;
- Respecter les délais de clôtures mensuelles ;
- Contribuer à la mise à jour des procédures et à l’amélioration du système d’informations et des outils dédiés aux suivi des ventes ;
- Travaille en collaboration avec le service Financier : comptabilité et contrôle de gestion.

**Votre profil**:
Diplômé d’un bac+2 en Gestion Commercial/ ADV/ Gestion d’entreprise minimum 3 ans d’expérience ou niveau équivalent acquis par une expérience d'au moins 10 ans dans les domaines ADV/gestion commerciale, de préférence dans le secteur des Services.

Vous avez une très bonne maitrise des outils bureautiques, et expérience de travail sous un ERP (la connaissance de SxOne serait un plus).
Anglais écrit nécessaire.
Dynamique et doté d'un bon relationnel, vous êtes à l'aise pour jongler avec différents dossiers et assurez les relations internes et externes avec rigueur et bienveillance.

**Pourquoi nous rejoindre ?**

Travailler au sein de Willing, c’est vivre une expérience incarnée par trois principes clés:

- Le sens d’un conseil à impact,
- La proximité d’un collectif soudé et solidaire, 
- La richesse d’un environnement stimulant, offrant de réelles perspectives d’évolution.

Et bien plus encore 

Explorez les possibilités et engagez vos compétences pour des transformations à impact, en rejoignant l’aventure Willing.

**Notre processus de recrutement**:
**Égalité, Diversité, Mixité**:
Willing est une entreprise engagée dans les politiques de diversité et d'égalité professionnelle. Dans ce cadre tous nos postes sont ouverts aux personnes en situation de handicap, cette confiance s’exprime notamment par le respect de l'ensemble de nos collaborateurs et de leurs diversités.

Type d'emploi : Temps plein, CDI
Statut : Cadre

Rémunération : 32 000,00€ à 35 000,00€ par an

Avantages:

- Prise en charge du transport quotidien
- RTT

Horaires:

- Du lundi au vendredi
- Repos le week-end
- Travail en journée

Expérience:

- Administration des ventes: 1 an (Optionnel)

Langue:

- Anglais (Optionnel)

Disposition à l'égard des déplacements professionnels:

- 25 % (Optionnel)

Lieu du poste : Télétravail hybride (31000 Toulouse)

  • Chargé D'administration Des Ventes

    il y a 13 heures

    Toulouse, France RPS GROUPE Temps plein

    Depuis 18 ans, RPS Groupe se positionne comme un leader dans les services de sécurité privée en France. Avec plus de 1000 collaborateurs répartis sur nos sites de Toulouse, Marseille, Paris, Lyon et Bordeaux, nous intervenons dans des secteurs variés tels que les plateformes logistiques, les sites culturels prestigieux, la distribution nationale et les...

  • Chargé d'Administration des Ventes H/F

    il y a 2 semaines

    Toulouse, France Cabinet de recrutement de travailleurs handicapés Temps plein

    Défi RH, cabinet de recrutement dédié à l'emploi des travailleurs handicapés, recherche pour l'un de ses clients, acteur mondial de l'ingénierie et du conseil en technologies, un(e) : Chargé d'administration des ventes (H/F) Rattaché(e) au Coordinateur ADV, vos missions principales sont les suivantes : · Assurer la gestion des contrats clients, ·...

  • Chargé d'Administration des Ventes H/F

    il y a 4 semaines

    Toulouse, France Astek Temps plein

    Votre mission ( si vous l'acceptez !) : Nous recrutons un Chargé d'Administration des ventes (ADV) pour rejoindre nos équipes. Ce poste est rattaché au Coordinateur ADV, et vous jouerez un rôle clé au sein du département ADV. Votre quotidien sera rythmé par : Gestion de l'activité des consultants : - Valider l'activité des consultants. - Vérifier...

  • Gestionnaire Administration Des Ventes

    il y a 6 jours

    Toulouse, France Cybelia Temps plein

    Entreprise ## À propos de France Gardiennage France Gardiennage est une société spécialisée dans la sécurité privée, membre du groupe Cybélia, un acteur toulousain de référence dans la protection des biens et des personnes. Depuis sa création en 1997, le groupe Cybélia a connu une croissance continue, en structurant son offre autour de cinq...

  • Gestion Et Administration Des Ventes

    il y a 2 semaines

    Toulouse, France Syntivia Temps plein

    Sollice Biotech, division Ingrédient de Syntivia, recrute un(e) Assistant(e) Administratif(-ve) et Commercial(e). - Type de contrat : CDI, poste à pourvoir immédiatement. - Localisation : Toulouse 31000 - Secteur d’activité : BtoB exclusivement. À propos de la société Sollice Biotech est une entreprise toulousaine spécialisée dans la...

  • Alternance - Assistant(E) Administration Des Ventes

    il y a 13 heures

    Toulouse, France CRAFT PROJECT Temps plein

    Premier metteur en marché des brasseries françaises régionales et artisanales sur les réseaux populaires de distribution (GMS), Craft Project recrute son Assistant(e) Administration des Ventes en alternance pour une durée de 12 mois à partir de Juin 2024. Sous la responsabilité du Responsable opérationnel, vous aurez pour rôle et mission...

  • Administration des Ventes H/F

    il y a 2 semaines

    Toulouse, France Morgan Services Temps plein

    L'Agence Groupe Morgan Services recherche un(e) ADV H/F bilingue Anglais pour une société Aéronautique. Au sein du service Support Commercial, vous assurez le traitement et suivi administratif des Ventes et Services. Vous avez pour mission principale de réaliser le traitement commercial et administratif des commandes des clients et de communiquer à la...

  • Gestionnaire Administration Des Ventes

    il y a 2 semaines

    Toulouse, France Cybelia Temps plein

    **Entreprise**: **France Gardiennage** est une société issue du **groupe Cybélia**, un groupe toulousain dont le métier de base est la **sécurité** des biens et des personnes. Issu d’un démarrage embryonnaire en **1997**, Cybélia a su évoluer et se structurer afin de proposer une **offre globale** et une **maîtrise** de toute la **chaîne...

  • Responsable Administration Des Ventes Direct-usine

    il y a 14 heures

    Toulouse, France ALVIC Temps plein

    Vous avez de l'expérience dans l'administration des ventes dans le secteur de l’aménagement intérieur ? Vous êtes passionné par la vente et le contact client ? Vous souhaitez faire partie d'une équipe internationale et engagée dans un environnement dynamique, avec possibilité d’évolution de postes et/ou mobilité géographique ? Rejoignez-nous...

  • Assistant Administration des Ventes ADV H/F

    il y a 4 semaines

    Toulouse, France Manpower Temps plein

    Le Cabinet Manpower Expert recrute pour son client ? TPE distribuant du matériel de laboratoire depuis plus du 10 ans sur l'Occitanie : - Assistant ADV H/F - Poste basé à Labège (31) ? CDI Vous rejoignez une entreprise agile et innovante, spécialisée dans des solutions à forte valeur ajoutée pour des environnements exigeants (laboratoires,...