Responsable de Dispensaire SPA

Depuis 1845, la Société Protectrice des Animaux (SPA) agit quotidiennement pour assurer la protection et la défense des animaux sur l’ensemble du territoire. Elle intervient pour sauver les animaux maltraités et faire condamner les coupables, tout en sensibilisant et en responsabilisant le public au respect de l’animal, notamment les plus jeunes. Ses équipes prennent soin des 40 000 animaux recueillis chaque année dans ses 64 refuges et Maisons SPA, et mettent tout en œuvre pour leur trouver une famille dans le cadre de l’adoption responsable. La SPA soutient les propriétaires démunis dont les animaux peuvent bénéficier de soins dans ses 12 dispensaires. L’association compte aujourd’hui plus de 760 salariés et 5 000 bénévoles._

**Sous la supervision du Responsable Régionale, vous assurez le bon fonctionnement du site Le Cannet conformément aux directives de l’Association. Vous encadrez une équipe composée d’un agent d’accueil, d’un chef d’équipe, deux agents animaliers, 1 assistante vétérinaire et 1 vétérinaire.**

**Vous êtes le garant du bien-être animal et le porte-parole de la cause animale dans l’éthique de la SPA.**

**Des éléments de votre mission seront délégués et exercés par la cheffe d’équipe, dans une étroite collaboration. Cette délégation doit permettre une meilleure gestion dans le quotidien du site sur les aspects structurel, fonctionnel, relationnel, administratif et dans l’opérationnalité des ressources humaines.**

**Ils seront définis dès les premiers temps de votre prise de fonction**

**Vous avez pour mission**:
**- Assurer le bon fonctionnement du dispensaire et**du service adoption**
- Garantir l’entretien général et l’aménagement du site ;
- Veiller au respect des procédures internes et au respect des obligations légales en matière de gestion sanitaire et administrative (statistiques, registres, DDPP, règlement sanitaire ) ;
- Veiller à ce que l’équipe de soins applique les règles liées à leur profession médicale ;
- Assurer la gestion administrative des sites dans le respect des obligations administratives internes : suivre le budget alloué (facturation, comptabilité ), veiller à la gestion des stocks, archiver les documents
- Coordonner les différents services (accueil, soins, logistique, adoption) pour anticiper les besoins
- Faire que les bénéficiaires soient Accueilli, Informé, Conseillé et Sensibilité
- Animer et développer l’activité d’adoption (relations, manifestations extérieures, mairies ) ;
- Superviser la prise en charge globale des animaux, en assurant le suivi des parcours sanitaires et administratifs, en lien avec les équipes concernées.
- Développer l’activité du dispensaire en collaboration directe avec la vétérinaire.
**- GÉRER L’ACCUEIL ET LE SUIVI DES ANIMAUX ET LES BÉNÉFICIAIRES**:

- Garantir les conditions d’accueil et de soins adaptés à chaque type d’animal en veillant au respect des règles internes.
- Surveiller l’état sanitaire des animaux et le suivi médical conformément au règlement sanitaire ;
- Assurer le bien-être animal ;
- Réduire le temps de présence des animaux en développant les prises en charge et adoptions ;
- Mettre en place les conditions nécessaires pour que le bien-être animal (suivi post opératoire, sortie,) soit assuré.
**- GÉRER LE PERSONNEL**:

- Encadrer et manager l’équipe de bénévoles et de salariés ;
- Veiller à la bonne gestion administrative du personnel (recrutement, congés, absences, planning ) ;
- Encourager l’équipe à assurer le meilleur service dans le respect des valeurs et pratiques de la SPA ;
- Garantir et veiller à la bonne transmission de l’information entre le siège et le réseau ;
- Faciliter les échanges entre collaborateurs et promouvoir le travail en équipe au sein du dispensaire.
**- ASSURER LA PROMOTION ET LE DÉVELOPPEMENT DE LA SPA**:

- Participer à la lutte contre la maltraitance en collaboration avec le service de la Protection Animale du Siège ;
- Porter et protéger l’image de la SPA ;
- Assurer et développer les relations extérieures (instances locales, écoles, ordre des vétérinaires ) ;
- Sensibiliser et éduquer les publics à la protection animale (EMI, centres de loisirs, écoles, Ehpad )
- Participer à différents évènements de communication (porte ouvertes, séminaires, congrès ) ;
- Participer aux différentes actions de formation, organisées en interne de l’Association.
- Animer le développement du club jeune sur le territoire des Alpes-Maritimes.
**- PARTICIPER AUX DIFFÉRENTES ACTIONS DE FORMATION, ORGANISÉES EN INTERNE DE L’ASSOCIATION.**:

- Liste non exhaustive_

**Votre profil**:

- COMPÉTENCES TECHNIQUES**:

- Maîtrise des outils bureautiques (Excel, Word, Outlook, logiciel interne ARGOS),
- Appétence pour la gestion administrative,
- Maîtrise des règles d’hygiène et de sécurité destinées aux animaux,
- Connaissance du domaine animalier et de la protection animale,
- Maîtrise des techniques relationnelles et de communication.
**- COMPÉTENCES COMPORTEMENTALES**:

- Capacités managériale, collaborativ