Assistant Administratif

il y a 2 jours

Le KremlinBicêtre, France ALKERA Temps plein

**Détail de l'offre**:
**Informations générales**:
**Entité de rattachement**:Au sein du groupe ALKERA, nous sommes le bureau d'études partenaire de vos enjeux Environnementaux, Acoustiques, Energétiques et Ecologiques.

Ce positionnement basé sur une vision globale, nous confère une polyvalence rare et un rôle de facilitateur auprès des équipes projets et réalisations.
Nos collaborateurs sont guidés par une vision globale, pragmatique et emprunte d'une responsabilité environnementale.

Notre expérience nous permet d'intervenir sur tout type d'ouvrage en neuf comme en rénovation au travers d'un maillage territorial national composé de 8 agences.
Notre engagement à construire et à concevoir des ouvrages performants font de nous un partenaire unique qui offre des solutions décisives, démarquantes et en phase avec les enjeux de demain.

Nous sommes l'Atelier d'Ingénierie Positive.

**Description du poste**:
**Intitulé du poste**:
Assistant administratif F/H

**Contrat**:
CDD

**Catégorie socio-professionnelle**:
Employé

**Temps de travail**:
Temps partiel

**Télétravail**:
Pas de télétravail

**Description de la mission**:
Dimension opérationnelle:

- Gestion des agendas des équipes
- Organisation des rendez-vous et des déplacements
- Organisation d’évènements internes ou externes (formations, réunions, réceptions, groupes de travail, séminaires)
- Gestion des appels téléphoniques (standard)
- Gestion des fournitures, du matériel de bureau et des différents consommables (vérifier le stock, passer des commandes d'approvisionnement...)
- Rédaction de supports de communication interne (comptes-rendus, notes)
- Gestion des relations entre les différents interlocuteurs externes (clients, partenaires)
- Gestion des tâches administratives et bureautiques (AO, documents types...)
- Création des missions
- Archivage et le classement des dossiers

Dimension financière:

- Suivi des devis et des différentes offres commerciales
- Edition et envoi des factures
- Suivi des impayés et des actions de recouvrement

Process:

- Gestion des qualifications métiers de l’agence
- Gestion du parc de matériel (contrats et étalonnages)
- En appui avec le service R.H., gestion de l’accueil et du départ des collaborateurs

Poste basé à Lille, peut-être basé en IDF au Kremlin-Bicêtre

**Profil**:
Profil:
Vous êtes de formation Bac +2 métier d’assistant(e), idéalement avec 2 à 3 ans d'expérience, vous êtes organisé(e), vous savez faire preuve d’autonomie et avez un sens du relationnel irréprochable.

Savoir-faire:

- Très bonne capacité de rédaction (orthographe irréprochable) et de synthèse
- Très bon sens de l’organisation
- Maîtrise des logiciels courants de bureautique
- Expérience appels d'offres

Savoir-être:

- Esprit d’initiative et autonomie
- Esprit d'équipe

**Localisation du poste**:
**Localisation du poste**:
Europe, France

**Lieu**:
Lille ou Kremlin-Bicêtre

**Zone de déplacement**:
Pas de déplacement

**Niveau d'études min. requis**:
2- Baccalauréat

**Diplôme**:
DEUG / BTS / DUT / DEUST

**Spécialisation**:
Secrétariat/Gestion administrative

  • Assistant Administratif

    il y a 1 semaine

    Le Kremlin-Bicêtre, France KB Formation Temps plein

    **À propos du poste** Nous recherchons un assistant ou une assistante administratif(ve) pour rejoindre notre centre en plein développement. Vous serez au cœur de l'organisation, jouant un rôle clé dans le bon fonctionnement des opérations quotidiennes. Ce poste requiert une grande polyvalence et un sens aigu de l'organisation. Vous serez sous...

  • Assistant Administratif

    il y a 1 semaine

    Le Kremlin-Bicêtre, France Hays France Temps plein

    Notre client est un acteur majeur de l'agroalimentaire basé dans le Val-de-Marne, qui s'appuie un réseau de distribution durable. Dans le cadre d'un remplacement, notre client est amené à recruter un Assistant administratif en intérim dès le 2 février. Vos missions au quotidien: - Gestion de l'accueil physique et téléphonique - Gestion et suivi...

  • Assistant(E) de Direction Administratif

    il y a 1 semaine

    Le Kremlin-Bicêtre, France ESBC Online Temps plein

    **À propos du poste** Nous recherchons un(e) Assistant(e) de Direction pour rejoindre notre équipe dynamique. Vous serez au cœur de l'organisation, en soutenant les activités administratives et en facilitant la communication entre les différents départements. Ce rôle est essentiel pour garantir le bon fonctionnement de l'entreprise et contribuer à la...

  • Assistant Pédagogique et Administratif des Programmes Internationaux F/H

    il y a 4 jours

    Le Kremlin-Bicêtre, France Ionis Group Temps plein

    Assistant Pédagogique et Administratif des Programmes Internationaux F/H GRANDE ÉCOLE D’INGÉNIEURS EN INFORMATIQUE Membre du Groupe IONIS, l’EPITA est une Grande École d’ingénieurs qui forme les meilleurs Computer Scientists de leur génération : ce sont elles et eux qui imaginent et créent le monde numérique de demain. L’école est ouverte...

  • Assistant Pédagogique Et Administratif Des

    il y a 2 semaines

    Le Kremlin-Bicêtre (94), France IONIS Education Group Temps plein

    Mise à jour le 03/09/2024 **Etablissement**: EPITA**Type de contrat**: CDI**Temps de travail**: Temps plein**Lieu** Le Kremlin-Bicêtre**Salaire** 25000 EUR (€) - 27000 EUR (€) / an**À partir du** 05.08.2024**L'entreprise**: **GRANDE ÉCOLE D’INGÉNIEURS EN INFORMATIQUE** - Membre du Groupe IONIS, l’EPITA est une Grande École d’ingénieurs...

  • Assistant(E) Administratif Et de Direction

    il y a 7 jours

    Le Kremlin-Bicêtre, France Booska P Temps plein

    **Contexte** Booska-P est le média leader de la culture populaire en France. Présent à la croisée du rap, du sport, de la mode et du lifestyle, le groupe se développe autour de pôles média, production, studio et événementiel. Dans le cadre de notre structuration et de la croissance du groupe, nous recherchons un(e) **assistant(e) administratif(ve)...

  • Assistant Administratif Et Pédagogique

    il y a 7 jours

    Le Kremlin-Bicêtre, France EPITA Temps plein

    **L'entreprise** GRANDE ÉCOLE D’INGÉNIEURS EN INFORMATIQUE** Membre du Groupe IONIS, l’EPITA est une Grande École d’ingénieurs qui forme les meilleurs Computer Scientists de leur génération : ce sont elles et eux qui imaginent et créent le monde numérique de demain. Notre raison d’être : former des femmes et des hommes autonomes,...

  • Assistant Pédagogique Et Administratif Des Programmes Internationaux

    il y a 2 semaines

    Le Kremlin-Bicêtre, France IONIS Education Group Temps plein

    Mise à jour le 19/02/2025 **Etablissement**: EPITA **Type de contrat**: CDI **Temps de travail**: Temps plein **Lieu** Le Kremlin-Bicêtre **Salaire** 25000 EUR (€) - 28000 EUR (€) / an **À partir du** 17.02.2025 **L'entreprise**: **GRANDE ÉCOLE D’INGÉNIEURS EN INFORMATIQUE** - Membre du Groupe IONIS, l’EPITA est une Grande École...

  • Assistant Administratif Et Pédagogique

    il y a 7 jours

    Le Kremlin-Bicêtre, France IONIS Education Group Temps plein

    Publiée le 08/09/2025 **Etablissement**: EPITA **Type de contrat**: CDI **Temps de travail**: Temps plein **Lieu** Le Kremlin-Bicêtre **Salaire** 25000 EUR (€) - 27000 EUR (€) / an **À partir du** 08.09.2025 **L'entreprise**: **GRANDE ÉCOLE D’INGÉNIEURS EN INFORMATIQUE** - Membre du Groupe IONIS, l’EPITA est une Grande École...

  • Assistant Pédagogique et Administratif des Programmes Internationaux F/H

    il y a 2 semaines

    Le Kremlin-Bicêtre, Île-de-France EPITA Temps plein

    L'entrepriseGRANDE ÉCOLE D'INGÉNIEURS EN INFORMATIQUEMembre du Groupe IONIS, l'EPITA est une Grande École d'ingénieurs qui forme les meilleurs Computer Scientists de leur génération : ce sont elles et eux qui imaginent et créent le monde numérique de demain.Notre raison d'être : former des femmes et des hommes autonomes, audacieux, agiles et...