Adjoint Gestion Administrative Be

il y a 7 jours

Colombes, France SULO Temps plein

**A propos de nous**:
Acteur majeur de l’économie circulaire, le Groupe SULO, par ses solutions innovantes d’optimisation de la pré-collecte, aide à transformer les déchets d’aujourd’hui en ressources de demain. Le Groupe, qui connait un développement rapide en Europe réalise un chiffre d’affaires de 600 millions d’euros et emploie 2300 collaborateurs.

**_Missions :_**
- **METTRE A JOUR LES INDICATEURS DANS LE CRM (RESULTATS/RAPPORTS/NOTIFICATION)**
- Procéder à la saisie de toutes les informations à inscrire au CRM comme les notes des critères d’attribution ou de rejets, les noms des concurrents, les notifications, les informations précisées dans les rapports d’analyse ou autres.
- **DEMANDER LES RAPPORTS D’ANALYSE DES DOSSIERS REPONDUS**
- Dès réception des courriers de rejet ou d’attribution, faire la demande de rapport d’analyse et suivre leur réception et leur relance.
- **SUIVRE ET ENVOYER LES REPONSES AUX DEMANDES DE PRECISIONS**
- Suivre sur le planning les demandes
- Mettre en forme si besoin les réponses aux demandes de précisions
- Procéder à l’envoi dans les temps sur les plateformes
- Classer ces réponses au CRM et réseau BE
- **GERER ET SUIVRE LES DOSSIERS ADMNISTRATIFS DES SOUS TRAITANTS**
- Pour les réponses AO/MAPA avec des sous-traitants, traiter les pièces administratives à recevoir ou à envoyer et en contrôler leur contenu.
- Mentionner les éléments à préciser dans le dossier client (AE) en cas de sous traitance
- **GERER LA BOITE MAIL EN PARTIE AVEC L’ASSISTANT ADMINISTRATIF**
- Traiter une partie des mails en arrivés dans la boite générique et notamment en cas d’afflux
- **SUIVRE LA REALISATION DES DOSSIERS ADMNISTRATIFS EFFECTUES PAR L’ASSISTANT ET REALISER LEUR PRE-CONTRÔLE DE 1**ER** NIVEAU**
- Suivre la réalisation des dossiers selon le planning et procéder au pré-contrôle de ceux-ci à J-2 de leur remise
- Contrôler la conformité des pièces demandées à l’attribution et donner le GO à l’assistant administratif pour l’envoi
- **CONSTITUER LA BASE DES CERTIFICATS DE CAPACITE ET DEMANDER LES CERTIFICATS**
- Constituer la base clients sur laquelle nous allons demander des certificats
- Faire et suivre les demandes
- Mettre à jour la base BE des certificats
- **RECUPERER LES DCE SUR NOTRE SITE DE VEILLE ET LES ENREGISTRER (A LA DEMANDE DU RESPONSABLE ADMINISTRATIF BE OU EN CAS D’ABSENCE)**
- A la demande du Responsable administratif ou en cas d’absence, rechercher les nouveaux marchés auprès de notre fournisseur de veille, analyser les marchés et les enregistrer dans le CRM et le planning
- En cas d’absence du Responsable administratif, voir avec le Directeur Commercial les affectations des nouveaux dossiers
- **PROCEDER AU CONTRÔLE ET ENVOI DES DOSSIERS DE REPONSE DURANT L’ABSENCE DU RESPONSABLE ADMNISTRATIF**
- En cas d’absence du Responsable administratif, procéder aux contrôles et envois des dossiers de réponse
- **MONTER LES DOSSIERS DE CANDIDATURE EN CAS D’ABSENCE DE L’ASSISTANT ADMINISTRATIF**

**_ Profil :_**
- ** Assistance Administrative, Connaissance des Marchés Publics, Secrétariat**:

- **Rigueur, polyvalence, méthodique**:

- **Bonne maîtrise du temps de travail et résistance au stress**:

- **Capacités de communication écrite/orale

  • Responsable Gestion Administratif(Ve) Be

    il y a 7 jours

    Colombes, France SULO Temps plein

    **A propos de nous**: Acteur majeur de l’économie circulaire, le Groupe SULO, par ses solutions innovantes d’optimisation de la pré-collecte, aide à transformer les déchets d’aujourd’hui en ressources de demain. Le Groupe, qui connait un développement rapide en Europe réalise un chiffre d’affaires de 600 millions d’euros et emploie 2300...

  • Directeur Adjoint en Crèche

    il y a 2 semaines

    Colombes, France Zanaka Solutions RH Temps plein

    Zanaka Solutions RH, recherche pour le compte de son client, une crèche de 60 berceaux située à Colombes (92), un(e) Directeur adjoint en CDI à temps plein. Sous la responsabilité du directeur de l’établissement et intégré à une équipe pluridisciplinaire, vous aurez en charge les missions suivantes auprès des enfants en bas âge accueillis au...

  • Assistant Administratif H/F

    il y a 7 jours

    Colombes, Île-de-France Colombes Habitat Public Temps plein

    Missions principalesL'agence, composée de personnel administratif, technique et de gardiennage, est au service des locataires de son patrimoine (environ 3.000 logements) auxquels elle fournit les meilleures prestations possibles, dans le cadre des budgets qui lui sont alloués.Il/Elle assure, notamment, la gestion :De la communication avec les locataires et...

  • Adjoint Au Responsable de Magasin

    il y a 2 semaines

    Colombes, France Picard Temps plein

    Entreprise Bienvenue aux Talents ! Au sein de nos 1 100 magasins en France, de nos équipes Livraison à Domicile, et de notre siège, près de 5000 collaborateurs conjuguent leurs talents pour faire vivre notre mission « Nourrir sans cesse l’amour du bon ». Chez Picard, chaque jour est une occasion nouvelle de faire plaisir etde se faire plaisir. Nous...

  • Directeur Adjoint en Crèche en Cdi

    il y a 2 semaines

    Colombes, France Zanaka Solutions RH Temps plein

    L’équipe Zanaka Solutions RH vous accompagne avec bienveillance et professionnalisme dans votre recherche d’emploi (CDI, CDD et vacation) dans les secteurs de la petite enfance, de la protection de l’enfance et du handicap en proposant des postes au sein d’établissements privés et publics situés en Ile-de-France et en assurant un suivi durant...

  • Directeur Adjoint en Crèche en Cdi

    il y a 2 semaines

    Colombes, France Zanaka Solutions RH Temps plein

    L’équipe Zanaka Solutions RH vous accompagne avec bienveillance et professionnalisme dans votre recherche d’emploi (CDI, CDD et vacation) dans les secteurs de la petite enfance, de la protection de l’enfance et du handicap en proposant des postes au sein d’établissements privés et publics situés en Ile-de-France et en assurant un suivi durant...

  • Responsable de La Gestion Administrative Du Personnel

    il y a 2 semaines

    Colombes, France ACGS Temps plein

    Nous recherchons un(e) Responsable de la gestion administrative du personnel avec expériences dans le domaine de la sécurité serait un plus. Poste situé à Colombes à pourvoir de suite. CDI temps complet travail du lundi au vendredi de 09h00 à 17h00. Vous serez sous la responsabilité de la DRH du groupe et du Directeur d'exploitation. Vos...

  • Responsable Adjoint Réseau, Marques Haut de Gamme

    il y a 5 jours

    Colombes, France Best Western Temps plein

    **L'entreprise**: **Best Western® Hotels & Resorts** est un groupe d'hôtels indépendants qui compte 4700 hôtels dont près de 300 adresses en France. Le groupe détient 18 marques qui vont de l’économique au luxe ainsi qu’une marque de coworking, myWO, lancée sur le marché français. Depuis plus de 75 ans, le groupe accueille les voyageurs et...

  • Assistant Administratif

    il y a 2 semaines

    Colombes, France Next Mobiles Temps plein

    **Who’s NEXT ?** **Next Mobiles est une startup Française qui a été créée en 2020 sur une idée innovante qu’est la location de smartphones et de MacBook. Notre offre est sans engagement, les mensualités comprennent une assurance casse et vol pour plus de sérénité et avec la possibilité de passer au modèle supérieur tous les 12 mois tout en...

  • Adjoint administratif UEMO La Garenne Colombes

    il y a 1 semaine

    rue Médéric LA GARENNE-COLOMBES - Europe, France, Île-de-France, Hauts-de-Seine () Choisir le Service Public Temps plein

    Informations générales Organisme de rattachement Direction de la protection judiciaire de la jeunesse - DIR-IDF-OM   Référence Date de début de diffusion /12/2025 Date de parution /12/2025 Localisation PARIS Date limite de candidature10/02/2026 VersantFonction Publique de l'Etat CatégorieCatégorie C (employé) Nature de l'emploiEmploi...