Adjoint Administratif

il y a 2 semaines

Strasbourg, France Hôpitaux Universitaires de Strasbourg Temps plein

**À propos de nous**:
Les Hôpitaux Universitaires de Strasbourg (HUS), établissement de référence du Grand Est classé parmi les premiers CHU français, ont une triple mission de soins, d’enseignement et de recherche.

Ils se composent de 5 sites hospitaliers, organisés en 21 pôles d’activités cliniques et médicotechniques, et comptent 2 750 lits et places, 1 pôle logistique ainsi que 7 écoles et instituts de formation.

Avec plus de 11 850 employés, professionnels médicaux et non-médicaux, le centre hospitalier régional universitaire de Strasbourg est le premier employeur d’Alsace.

Les hôpitaux universitaires de Strasbourg (HUS) sont hautement spécialisé dans les maladies rares de l’œil et sensorielles au niveau régional, national et international et est labellisé comme coordinateur du réseau français (filière de santé Maladie Rare SENSGENE) et du Réseau Européen de Référence (ERN), ERN-EYE.

**Mission**:
**Missions**

L’Assistant(e) des réseaux assure l’ensemble de missions administratives suivantes:
- Assister les chefs de projet dans la gestion administrative des réseaux- Saisir et liquider des factures en lien avec la Direction des finances- Gérer l’agenda électronique de la coordinatrice médicale des réseaux (organisation des réunions et déplacements)- Organiser des déplacements de toute l’équipe en France et en Europe : billets, feuilles de route, demandes de remboursements- Classer et archiver de documents- Mettre en forme de courriers, conventions, compte rendus de réunions- Aider à l’organisation des événements des réseaux : identification de lieux et salles de réunion, demandes de devis, organisation sur place- Commander du matériel bureautique et gérer les stock- Création et traitement des demandes d’intervention : opérations d’entretien et petits travaux des bureaux

**Relations hiérarchiques et fonctionnelles**:
Le titulaire du poste travaillera en lien avec les Directions des finances, la Direction de la Recherche Clinique et des Innovations et les services de soin notamment.

**Conditions particulières d’exercice**:
- horaires : 7h30 par jour- pas de contact avec les patients

**Profil**:
**Compétences et aptitudes**:
- Bac à Bac +3 (minimum 2 ans d’expérience)- Maîtrise de l’outil informatique : WORD, EXCEL, OUTLOOK- Capacité à élaborer, adapter et optimiser un planning de travail- Qualités relationnelles et rédactionnelles- Sens de l’organisation- Rigueur- Polyvalence- Discrétion professionnelle- Notions d’anglais écrit

  • poste adjoint(e) administratif(ve)

    il y a 2 semaines

    Strasbourg, Grand Est, France Parenthèse Temps plein

    EMPLOYEURParenthèse, association située à Strasbourg qui scolarise des élèves en phobie scolaire de la 3ème à la terminale recherche un(e) adjoint(e) administratif(ve) pour la rentrée scolaire MISSIONSL'adjoint(e) administratif(ve) assure l'ensemble des missions en collaboration avec la direction de l'école, l'équipe pédagogique, le bureau de...

  • adjoint responsable administratif et financier- h/f

    il y a 3 jours

    Strasbourg, Grand Est, France Groupe Pomona Temps plein

    ADJOINT RESPONSABLE ADMINISTRATIF ET FINANCIER H/FMettez un peu de vous chez nous Au sein du Groupe Pomona, nous jouons tous un rôle essentiel dans la réussite collective. Chaque produit, sélectionné et livré avec soin, permet à un restaurant, une cantine, un boulanger, un boucher, une grande surface… de toujours mieux nourrir leurs...

  • Assistant Administratif

    il y a 4 jours

    Strasbourg, France Eurométropole de Strasbourg Temps plein

    **Activités principales**: **_ Assistance de direction_** - Gérer les agendas de la directrice de territoire et du directeur adjoint. - Proposer et suivre des outils et des contenus dans le cadre des réunions figurant à l’agenda de la directrice et du directeur adjoint. - Rédiger des comptes rendus de réunion. - Préparer, en lien avec la directrice...

  • Adjoint Administratif

    il y a 21 heures

    Strasbourg, France Hôpital de Hautepierre Temps plein

    **Détails de l’offre**: **POSTE PROPOSÉ** Adjoint administratif (H/F) - 100% - Service de Pharmacie-Stérilisation **CONTRAT** CDD; Détachement; Mutation **DESCRIPTIF** L'ÉTABLISSEMENT: Les Hôpitaux Universitaires de Strasbourg (HUS), établissement de référence du Grand Est classé parmi les premiers CHU français, ont une triple mission de...

  • Responsable adjoint administratif

    il y a 6 jours

    Strasbourg, Grand Est, France EM Strasbourg Business School Temps plein

    L'EM Strasbourg recrute un Responsable adjoint à la scolarité du Programme Grande Ecole (h/f).Sous la responsabilité du responsable de la scolarité PGE et de la Directrice des affaires académiques pour le volet transversal aux programmes, seconde le responsable de la scolarité dans l'organisation du fonctionnement de la scolarité et des données et...

  • Adjoint Administratif

    il y a 3 jours

    Strasbourg, France Hôpital de Hautepierre Temps plein

    **Détails de l’offre**: **POSTE PROPOSÉ** Adjoint Administratif (H/F) - 100% - Activité contrôle système d'information - Service de Pharmacie Stérilisation Pôle de Pharmacie-Pharmacologie **DESCRIPTIF** L'ÉTABLISSEMENT: Les Hôpitaux Universitaires de Strasbourg (HUS), établissement de référence du Grand Est classé parmi les premiers CHU...

  • Assistant Administratif D'agence

    il y a 1 semaine

    Strasbourg, France DOMIAL ESH Temps plein

    DOMIAL, 1ère ESH d’Alsace avec un parc immobilier de 13 500 logements, recrute en CDI, un: **Assistant administratif d'agence - H/F** Au sein de l’équipe technique de l’agence, vous assistez l’adjoint technique dans ses missions et apportez un soutien logistique aux responsables de secteur. Vous principales missions consisteront à: - Être...

  • Adjoint-e en Gestion Administrative de Pôle Financier Mutualisé

    il y a 2 semaines

    Strasbourg, France Université de Strasbourg Temps plein

    **_Emploi ouvert aux agents contractuels uniquement_**: **_CDD de 12 mois (renouvelable) à pourvoir à compter du 22/09/2025_**: **Catégorie : C Corps : Adjoint technique** **Rémunération selon grille de la Fonction Publique** **Mission**: Le/la gestionnaire administratif (ve) et comptable réalise des actes de gestion administrative et des opérations...

  • Responsable Administratif Et Financier

    il y a 6 jours

    Strasbourg, France Centre Hospitalier de Lunéville Temps plein

    **Détails de l’offre**: **POSTE PROPOSÉ** Responsable Administratif et Financier (Attaché d’Administration Hospitalière ou Adjoint des Cadres) **CONTRAT** CDI **DESCRIPTIF** Attaché d'Administration Hospitalière ou adjoint des Cadres Temps de travail : Forfait cadre Répartition : 80% EHPAD de GERBEVILLER et 20% EHPAD...

  • Adjoint Des Cadres

    il y a 20 heures

    Strasbourg, France Hôpital de Hautepierre Temps plein

    **Descriptif** L'ÉTABLISSEMENT: Les Hôpitaux Universitaires de Strasbourg (HUS), établissement de référence du Grand Est classé parmi les premiers CHU français, ont une triple mission de soins, d'enseignement et de recherche. Ils se composent de 5 sites hospitaliers, organisés en 21 pôles d'activités cliniques et médicotechniques, et comptent 2...