Gestionnaire Administratif

il y a 1 semaine

Villeurbanne, France Université Claude Bernard Lyon 1 Temps plein

**À propos de nous**:
L'Université Claude Bernard Lyon 1 est une université pluridisciplinaire. Elle déploie son activité sur 13 sites. Elle compte près de 46 000 étudiants/étudiantes et emploie 4 900 personnels.

L'Université Lyon 1 propose, depuis plus de 50 ans, une formation d'excellence et une recherche de pointe. En tant qu'employeur responsable, l'Université Lyon 1 s'engage à favoriser la qualité de vie au travail, l'inclusion professionnelle et l'innovation individuelle et collective.

**Mission**:
Au sein de l'agence comptable de l'Université Claude Bernard Lyon 1 (40 agents), le bureau des droits universitaires (2 agents) accueille, oriente et renseigne les étudiants pour le paiement de leurs inscriptions universitaires.

Il assure les encaissements et la saisie de celles-ci. Lors de trop-perçu, la gestion des remboursements des frais universitaires revient à ce bureau.

La personne recrutée aura pour mission(s) de contrôler les encaissements quotidiens des droits universitaires, de clôturer la collecte journalière et d'éditer la ventilation des droits mensuellement.

Le bureau des droits universitaires procède aux opérations de comptabilisation (scan de chèques, remise à l'encaissement). Il contrôle les remboursements émis par les services de scolarité et assure un suivi des impayés Web par le biais de mailing et d'envoi de courriers recommandés. Il traite les remboursements des excédents des droits universitaires et procède au mailing aux étudiants concernés.

**Activités principales de l'agent**:

- Réaliser des opérations de gestion courante en relation avec le domaine d'activité de la structure
- Saisir et mettre à jour des bases de données dédiées à la gestion (administrative, financière, ressources humaines )
- Saisir et mettre en forme des documents divers (courriers, rapports, certificats administratifs ), les reproduire et les diffuser
- Suivre certains dossiers et relancer les interlocuteurs internes ou externes concernés
- Traiter et diffuser des informations internes et externes concernant le fonctionnement de l'unité
- Appliquer la réglementation imposée dans son domaine d'activité
- Assurer l'accueil physique et téléphonique, l'orientation des interlocuteurs internes et externes
- Classer et archiver des documents

**Logiciels ou matériels spécifiques utilisés **:SIFAC, APOGEE

**Conditions particulières d'exercice**: Se rendre disponible lors des périodes d'inscriptions universitaires où l'activité est accrue.

**Profil**:
**Compétences attendues**:

- Accueillir les personnes concernées
- Enregistrer et classer les documents
- Rédiger des rapports ou des documents
- Savoir rendre compte
- Travailler en équipe
- Utiliser les logiciels spécifiques à l'activité
- Utiliser les outils bureautiques
- Anglais apprécié

**Connaissances**:

- Environnement et réseaux professionnels
- Techniques d'élaboration de documents
- Techniques d'accueil téléphonique et physique
- Culture internet
- Techniques de communication

**Savoir être**:

- Sens de l'organisation
- Réactivité
- Sens relationnel

  • Gestionnaire Administratif Laboratoire – 50% CDD

    il y a 3 jours

    Villeurbanne, France INSA Lyon - Institut National des Sciences Appliquées de Lyon Temps plein

    Une école d'ingénieurs en France cherche un(e) Gestionnaire pour assurer la gestion administrative et soutenir les activités du Département Génie Mécanique. Le poste est un CDD de 12 mois à temps partiel (50%) avec des responsabilités variées allant de l'accueil physique à l'alimentation des tableaux de bord RH. Un baccalauréat est requis, ainsi...

  • Alternance Gestionnaire Administratif Et Logistique

    il y a 2 semaines

    Villeurbanne, France La Compagnie Française du Conteneur Temps plein

    **Description du poste** Dans une société de plus en plus mondialisée, le conteneur maritime s’impose comme la référence du transport maritime, ferroviaire et routier. Il devient également une alternative économique aux méthodes de constructions traditionnelles, avec des délais de réalisations compétitifs grâce à la construction hors...

  • Gestionnaire administratif et financier F/H

    il y a 1 jour

    Villeurbanne, France INSA Lyon - Institut National des Sciences Appliquées de Lyon Temps plein

    À propos de nousRejoindre l’INSA Lyon, c’est faire partie d’une communauté où la passion, les idées et l’innovation se côtoient au quotidien. C’est entrer dans l’une des premières écoles publiques d’ingénieurs nationale et être au cœur de 22 laboratoires de recherche. Mais avant tout, c’est mettre son talent et ses compétences au...

  • Gestionnaire Administratif

    il y a 2 jours

    Villeurbanne, France Centre hospitalier Métropole Savoie Temps plein

    **Détails de l’offre**: **POSTE PROPOSÉ** Gestionnaire administratif - Admissions facturation (H/F) **CONTRAT** CDD **DESCRIPTIF** DESCRIPTION DU POSTE 1° Poste et Missions Un poste d'adjoint administratif à 75% est à pourvoir dès que possible au sein du service Admissions-Facturation. CDD 1 mois. Renouvellement possible. Localisation du...

  • Gestionnaire Administratif

    il y a 2 semaines

    Villeurbanne, France Groupe Partnaire Temps plein

    Contrat : 6 mois Notre client situé à Villeurbanne, spécialisé dans la fabrication de flexibles et de raccords, pour la circulation des fluide. Nous recherchons un Gestionnaire administratif - Magasinier (H/F) Vos missions: - La gestion des réservations de transports sur les différents portails clients - Etablir les facturations clients et...

  • Gestionnaire Administratif RH

    il y a 1 semaine

    Villeurbanne, France Page Personnel Temps plein

    Rattaché au Responsable de Pôle Gestion Administrative, au sein d'une équipe composée d'une dizaine de collaborateurs, vous gérez les dossiers de la campagne d'embauches des alternants pour la rentrée prochaine. Vous serez en charge de: - Créer le dossier d'embauche, - Rédiger le cerfa d'apprentissage ou de professionnalisation, - Rédiger l'annexe...

  • Gestionnaire Administratif

    il y a 1 semaine

    Villeurbanne, France Université Claude Bernard Lyon 1 Temps plein

    **À propos de nous**: L'Université Claude Bernard Lyon 1 est une université pluridisciplinaire. Elle déploie son activité sur 13 sites. Elle compte près de 46 000 étudiants/étudiantes et emploie 4 900 personnels. L'Université Lyon 1 propose, depuis plus de 50 ans, une formation d'excellence et une recherche de pointe. En tant qu'employeur...

  • Gestionnaire Administratif de Formation

    il y a 1 semaine

    Villeurbanne, France IMPACT Recrutement Temps plein

    Nous recherchons pour notre client, Leader dans le domaine de la formation, un Gestionnaire Administratif de Formation - F/H pour une mission de 6 mois. Ce rôle a pour objectif de sécuriser le lancement, le suivi et la clôture des formations qui se déroulent au sein du centre de formation de notre client. Missions principales: - Suivi des lancements...

  • Gestionnaire Administratif/ Ressources Humaines

    il y a 7 jours

    Villeurbanne, France Université Grenoble Alpes Temps plein

    Type de recrutement: Poste ouvert en CDD - Quotité de travail: 100% - Niveau d'emploi: C - Tous C - Durée du contrat: 3 mois - Localisation: UFR FEG BATEG 1241 Rue des résidences 38400 Saint Martin d'Hères Présentation de la structure La Faculté d’Economie de Grenoble propose deux Licences générales, 4 licences professionnelles et cinq Masters...

  • Gestionnaire Administratif H/F

    il y a 2 heures

    Villeurbanne, Auvergne-Rhône-Alpes, France The Adecco Group Temps plein

    Informations générales Entité de rattachement Fort d'une parfaite connaissance du marché de l'emploi, Adecco Training met son savoir-faire en matière de conseil et d'ingénierie de la formation au service de la transformation des entreprises et des compétences. Notre ambition : devenir le premier intégrateur de compétences dans l'emploi par la...