Responsable de Pôle Administratif

il y a 7 jours

Paris, France Groupement Les Mousquetaires Temps plein

**Description de l'entreprise** Le Groupement Les Mousquetaires, ce sont 7 enseignes de la grande distribution portées haut et fort par plus de 3 000 chefs d’entreprise indépendants Ce sont aussi 150 000 collaborateurs mobilisés autour de notre modèle unique de producteurs et commerçants. Et nous en sommes fiers Dans toutes les fonctions au service des points de vente, de la logistique à l’immobilier, en passant par l’industrie agroalimentaire ou l’informatique, nos équipes font nos succès. Acteur incontournable du Groupement des Mousquetaires, notre centre financier et comptable, le CSP DU PARC à Evry, a pour mission d’assurer l’expertise comptable pour l’ensemble de nos structures internes. **Description du poste** Nous recherchons pour notre centre Financier et comptable du groupement, un(e) Responsable pôle administratif en CDI. **_ Votre mission au sein du Groupement des Mousquetaires ?_** Vous serez chargé(e) de diriger et de motiver une équipe de 3 personnes tout en assurant la gestion administrative quotidienne du CSP et en proposant des optimisations de nos méthodes et outils. **_ En détail, de quoi parle-t-on ?_** **Management** - Diriger, animer et motiver l’équipe. - Assurer la formation et le développement des compétences. - Déléguer, contrôler et valider les travaux réalisés. - Garantir la continuité du service. - Mettre en place des tableaux de bord pour le suivi de l’activité. - Diffuser les informations ascendantes et descendantes **Gestion administrative du CSP** - Assurer la performance de la gestion administrative. - Coordonner les demandes de déménagement et travaux. - Gérer les demandes IT et l’accueil des nouveaux collaborateurs. - Collaborer étroitement avec les différents services du CSP du Parc et du Groupe. - Suivre les factures et les demandes d’achat. - Piloter les notes de frais et gérer l’archivage. **Optimisation des outils et méthodes** - Proposer des améliorations des méthodes et processus administratifs. **Assistanat de direction** - Rédiger et mettre en forme des documents. - Planifier et organiser les rendez-vous, réunions et déplacements du Directeur. - Faciliter la communication entre la Direction et les autres entités. - Rédiger les comptes rendus de réunions et mettre à jour les organigrammes. - Organiser des événements (réunions, séminaires, visites). **Tableaux de bord** - Suivre les embauches et contrats à durée déterminée (CDD). - Suivre mensuellement le planning de l’équipe de Direction. - Effectuer le reporting d’activité (notes de frais, courrier). **Qualifications** - Expérience significative en management et gestion administrative. - Excellentes compétences organisationnelles et de communication. - Capacité à motiver et diriger une équipe. - Bonne maîtrise des outils bureautiques (Excel, Word, PeopleSoft, etc.). - Proactivité et esprit d’initiative. - Capacité à travailler en collaboration avec différents services et à s’adapter à des environnements dynamiques. **Informations supplémentaires** Le poste est basé à Evry (91), accessible également en transports en commun. Parking devant le bâtiment. Avantages : Prime d’intéressement, restaurant d’entreprise, possibilité télétravail, CSE et autres avantages. " Vous souhaitez faire partie de l’aventure Mousquetaires ? Vous êtes passionné(e) par la gestion administrative et le management d’équipe ? Rejoindre un grand Groupe Français vous tente ? C’est parti, l’aventure peut commencer "

  • Responsable Pôle Gestion Administrative IDF

    il y a 2 semaines

    Paris, France AKTO Temps plein

    Une organisation de compétences recherche un Responsable de pôle gestion administrative à Paris. Vous serez chargé de manager une équipe d'environ 17 personnes et de garantir la cohérence du traitement des dossiers selon la législation et les procédures internes. Une solide expérience en management et une bonne connaissance des missions des OPCO...

  • Responsable du pôle Scolarité

    il y a 15 heures

    Paris, France La Gazette des Communes Temps plein

    Adjoint à la responsable administrative - pôle Scolarité (F/H) L'Université Paris Dauphine-PSL est une université sélective et néanmoins soucieuse de la diversité des profils de ses étudiants, un grand établissement qui délivre un enseignement et une recherche de premier plan et qui forme des professionnels de haut niveau, des chercheurs reconnus...

  • Responsable de pôle gestion administrative IDF

    il y a 2 semaines

    Paris, France AKTO Temps plein

    Responsable de pôle gestion administrative IDFEn tant qu'opérateur de compétences, nous éclairons et guidons les entreprises et les salariés de nos 27 branches professionnelles dans leur stratégie d'emploi, de formation et de qualification.Nos missionsAgir pour l'alternance, l'emploi durable et la construction de parcours professionnels ;Accompagner la...

  • Gestionnaire administratif(ve)

    il y a 1 semaine

    Paris, France Ministère - Ministère de l'Économie Temps plein

    Gestionnaire administratif(ve) - Pôle des dossiers et des courriers H/F Description du poste Domaine et métier Direction et pilotage des politiques publiques - Chargée / Chargé de la coordination administrative Intitulé du poste Gestionnaire administratif(ve) - Pôle des dossiers et des courriers H/F Fonction publique de l'Etat Catégorie B (profession...

  • Un.e Responsable de Pôle- Formation

    il y a 5 jours

    Paris, France Expertise France Temps plein

    Expertise France est l’agence publique de conception et de mise en œuvre de projets internationaux de coopération technique. L’agence intervient autour de quatre axes prioritaires: - gouvernance démocratique, économique et financière ; - paix, stabilité et sécurité ; - climat, agriculture et développement durable ; - santé et développement...

  • Chef du pôle des affaires administratives et financières – Responsable administratif et financier

    il y a 3 jours

    -France métropolitaine, Ile de france, Paris DGRH Temps plein

    Informations générales Référence Structure d'emploiDPF Libellé du posteChef du pôle des affaires administratives et financières – Responsable administratif et financier MétierFiche métier non établie - Fiche métier non établie FonctionChef de pôle Code postePT0006499 Filière Filière administrative et financière Cadre d'emploi du...

  • Responsable du pôle Scolarité

    il y a 15 heures

    Paris, France PSL Research University Temps plein

    Responsable du pôle Scolarité (F/H) - Adj à la Responsable administrative (F/H) Structure d'accueil L'Université Paris Dauphine-PSL est une université sélective et néanmoins soucieuse de la diversité des profils de ses étudiants, un grand établissement qui délivre un enseignement et une recherche de premier plan et qui forme des professionnels de...

  • Adjoint au responsable du pôle sécurité

    il y a 13 heures

    Paris, France École normale supérieure de Lyon Temps plein

    ENVIRONNEMENT DE TRAVAIL Présent sur les sites de Jourdan, Montrouge et Panthéon, le service Prévention et Sécurité (SPS) conseille et assiste la direction de l'ENS-PSL pour la définition et la mise en œuvre de la politique de prévention de l'ENS-PSL, des actions de prévention des risques dans les domaines de la sécurité et de la santé des...

  • Chef de service administratif

    il y a 3 semaines

    Paris, France Fondation des Amis de l'Atelier Temps plein

    Rejoignez le Pôle Parisien ! Le Pôle Parisien, rattaché à la Fondation des Amis de l’Atelier, accompagne 80 personnes adultes en situation de handicap au sein d’une Maison d’Accueil Spécialisée, d’un Foyer d’Accueil Médicalisé et d’un Foyer de Vie sur 2 sites : MAS les Deux Marronniers (Paris 10) et FAM/FV/SAVS/SAMSAH la Planchette (Paris...

  • Chef de service administratif

    il y a 2 jours

    Paris, France Fondation des Amis de l'Atelier Temps plein

    Rejoignez le Pôle Parisien ! Le Pôle Parisien, rattaché à la Fondation des Amis de l'Atelier, accompagne 80 personnes adultes en situation de handicap au sein d'une Maison d'Accueil Spécialisée, d'un Foyer d'Accueil Médicalisé et d'un Foyer de Vie sur 2 sites : MAS les Deux Marronniers (Paris 10) et FAM/FV/SAVS/SAMSAH la Planchette (Paris 12).Dans le...