Office Assistant

il y a 2 semaines

Paris, France Hyde & Associates Temps plein

**SUMMARY**

Hyde and Associates is a boutique, international law firm over two decades strong, representing global, blue chip clients. The firm’s offices are based in Tallinn, Paris and Lisbon, and it also has a corporate presence in Singapore. The firm’s business is now looking for a dynamic **Office Assistant** to help us deal with the administrative and practical aspects of running the Paris office, as well as to provide administrative and related support to the other offices and business activity as a whole.

The **Office Assistant**will handle all day-to-day tasks in the Paris office. Beyond that, she or he will second the firm’s Administrative Manager, also based in Paris, on any and all administrative tasks as need may dictate. Finally, the Office Assistant will be trained to assist our Invoicing Officer with invoicing when the Invoicing Officer is on leave. We are looking for a driven, self-motivated person eager to develop a career in administration in a human-scaled legal firm with international exposure.

**WE OFFER**
- Stimulating and challenging tasks within an international environment
- Opportunities for professional growth
- Being part of an enthusiastic and multicultural team
- The role is office-based

**KEY RESPONSIBILITIES**

Responsibilities include but are not limited to:

- Ensuring the Paris office is maintained in efficient working condition in terms of environment and office supplies.
- Providing general administrative support to employees and management
- Deal with all third parties outside the firm, such as supply, service or equipment vendors.
- Liaising with banks, accountants and law firms
- Supporting the Invoicing Manager (who is based in Tallinn), which may include the following tasks : issuance of invoices, payment collection, preparation of reports, etc.
- Supporting the Administrative Manager in Paris. This task may include basic functions but ultimately we are hoping to find someone who can assist with preparing reports on a variety of topics, ensuring office policies are followed throughout, HR support (recruitment, for example),
- Miscellaneous errands (in Paris only): posting mail, buying office supplies, etc.

**QUALIFICATIONS & QUALITIES**
- University degree in any discipline
- Proven experience as an Office Manager, or Administrative Assistant
- Some experience of invoicing is a plus
- Excellent written and verbal communication skills in English and Portuguese
- Languages: Excellent written and verbal communication skills in English is a requirement and fluency in French. Fluency in Portuguese will be a strong plus.
- Proficiency in MS Office (MS Excel and MS Outlook, in particular)
- Ability to adapt in a growing, changing environment
- Strong organizational and planning skills in a fast-paced environment
- Excellent time management skills and ability to multi-task and prioritize work

Please send your resume and cover letter in English to under ref OA25FR.

Type d'emploi : Temps plein, CDI

Rémunération : 2 000,00€ à 2 500,00€ par mois

Lieu du poste : En présentiel

  • Assistant Administratif/office Manager

    il y a 1 semaine

    Paris, France FED Office Temps plein

    **Fed Office, cabinet de recrutement spécialisé sur les métiers de l'Assistanat, de l'Office Management et des Services Généraux, recherche pour l'un de ses clients, situé à La Défense (92) et spécialisé dans le domaine du conseil, un Assistant Administratif/Office Manager H/F.** **Votre fonction**: Rattaché(e) au Responsable Administratif, vos...

  • Office Manager

    il y a 3 jours

    Paris, France Perles Office Temps plein

    Paris 9e | CDI | Janvier 2026 | 2-3 jours de télétravail/semaine Perles Office accompagne une **association environnementale** créée il y a 15 ans et aujourd’hui en phase de structuration. Dans ce cadre, nous recherchons un(e) **Office Manager / Assistant(e) de direction** pour épauler la Directrice et jouer un rôle central auprès de l’équipe,...

  • Office Manager

    il y a 1 jour

    Paris, France FED Office Temps plein

    **Fed Office, cabinet de recrutement spécialisé sur les métiers de l'Assistanat, de l'Office Management et des Services Généraux, recherche pour l'un de ses clients, dans le domaine des cosmétiques Bio, situé à Paris 16ème, un.e Office Manager. Ce poste est à proximité du métro Boissière. (75016) Vous êtes prêt.e à rejoindre dynamique, des...

  • Assistant(e) Family Officer

    il y a 1 jour

    Paris, Île-de-France L.Y.N.Q PRIVATE OFFICE Temps plein

    Stage — Assistant·e Family Officer (H/F) – 6 moisParis 17ᵉ – A partir de Janvier 2026 Tes missionsAnalyse & reportingParticipation aux appels d'offresSupport opérationsRecherche ad-hocParticiper à la vie du cabinet Ton profilÉtudiant·e M1/M2 Ecole de commerce / université (ou année de césure) spécialisation Gestion de...

  • Assistant Administratif

    il y a 4 jours

    Paris, France FED Office Temps plein

    **Fed Office, cabinet de recrutement spécialisé sur les métiers de l'Assistanat, de l'Office Management et des Services Généraux, recherche pour l'un de ses clients, situé à La Défense (92), un Assistant Administratif H/F** **Votre fonction**: Au sein du service administratif, vos missions seront les suivantes: - numérisation des mails - traitement...

  • Office manager

    il y a 2 semaines

    Paris 10 Entrepôt, Île-de-France My Office Company Temps plein

    NEW JOB - Office Manager seniorCDI7501045-55K selon expériencePas de TT sur ce posteUne expérience similaire dans le monde du BTP ou de l'architecture sera fortement appréciée.Pour notre client, société de BTP, nous recherchons un.e Office Manager pour accompagner la dirigeante dans la gestion quotidienne des affaires de l'entreprise.Ton rôle :-...

  • Assistant Administratif

    il y a 2 semaines

    Paris 14e, France FED Office Temps plein

    **Fed Office, cabinet de recrutement spécialisé sur les métiers de l'Assistanat, de l'Office Management et des Services Généraux, recherche pour l'un de ses clients situé à Paris dans le 14ème arrondissement, un Assistant administratif ( H/F)** **Votre fonction**: Au sein de la Direction générale Ile-de-France et sous la responsabilité du...

  • Executive Assistant H/F

    il y a 1 semaine

    Paris, France Fed Office Temps plein

    Fed Office, cabinet de recrutement spécialisé sur les métiers de l'Assistanat, de l'Office Management et des Services Généraux, recherche pour l'un de ses clients situé à Paris 8ème, un Executive Assistant F/H en CDI pour une prise de poste urgente. Ce recrutement intervient dans le cadre d'un remplacement au sein d'une belle structure. Vous serez...

  • Assistant Formation

    il y a 1 semaine

    Paris, France FED Office Temps plein

    **Fed Office, cabinet de recrutement spécialisé sur les métiers de l'Assistanat, de l'Office Management et des Services Généraux, recherche pour l'un de ses clients, situé à La Défense (92), un Assistant formation H/F.** **Votre fonction**: Au sein de l'équipe, vos missions seront les suivantes: - gestion de la messagerie - planification des...

  • executive assistant f/h

    il y a 3 jours

    Paris, Île-de-France Fed Office Temps plein

    Fed Office, cabinet de recrutement spécialisé sur les métiers de l'Assistanat, de l'Office Management et des Services Généraux, recherche pour l'un de ses clients situé à Paris 8ème, un Executive Assistant F/H en intérim pour une prise de poste le 5 janvier. Fed Office, cabinet de recrutement spécialisé sur les métiers de l'Assistanat, de...