Assistant de Direction

il y a 4 jours

BoisColombes, France UFF Temps plein

**Description de l'entreprise**

A l’origine du métier de conseiller en gestion de patrimoine, l’UFF est leader de son marché depuis plus de 50 ans.

L’UFF commercialise l’ensemble des solutions patrimoniales, sélectionnées en architecture ouverte, et administre 12,7 milliards d’euros d’actifs conseillés pour le compte de ses 190 000 clients particuliers, professionnels et entreprises (dirigeants et personnes morales).

Présente partout en France, l’UFF compte plus de 1000 collaborateurs(trices), dont plus de 700 dédiés(es) au conseil.

Porteuse de fortes valeurs humaines, elle investit dans les compétences et les carrières de ses collaborateurs : 82% d’entre eux déclarent être fiers et satisfaits de travailler pour l’UFF, et 81% estiment avoir progressé professionnellement au sein de l’entreprise (enquête interne UFF de climat social 2021).
- Engagée, l’UFF est signataire de la Charte de la diversité et de l’initiative #StOpE, contre le sexisme en entreprise._
**Description du poste**

Sous la supervision du directeur Wealth Management, l’assistant de direction (H/F) a pour mission d’apporter un appui administratif, d’organisation et de pilotage à l’ensemble de l’équipe.

Il/elle intervient en support de l’activité opérationnelle de ses membres, et collabore activement à la réalisation de ses objectifs.

**Reporting et pilotages des activités**

- Suivi des objectifs et conception de tableaux de bord concernant les activités de l’Ingénierie Patrimoniale, International Wealth Planning, Gestion Privée et Droit Patrimonial:

- Suivi des principaux indicateurs commerciaux, reporting périodiques, et mise en forme des résultats sous forme de graphiques, tableaux
- Conception ou rédactions de supports de communication

**Participation et organisation de réunions & animations**

- Participation aux Comités de direction du pôle
- Assistance à la préparation de supports de réunions
- Collecte des présentations à ajouter sur SharePoint
- Mise en forme et transmission des comptes-rendus

- Organisation logistique des différents événements professionnels
- Réservation et préparation des salles
- Organisation des animations (devis, booking, facturations)

**Assistance sur les agendas, et messageries**:

- Gestion des agendas de l’équipe
- Planification de meetings, déjeuners, etc.
- Gestion des déplacements (Trains, avions, hôtels, & facturations)Gestion des notes de frais

- Assistance sur la messagerie de l’International Wealth Planning
- Hiérarchisation des demandes
- Alertes sur la gestion des priorités et éventuels retours aux expéditeurs
- Mise à jour et classement après traitement

**Qualifications**

Vous êtes issu/e d'un Bac + 2 dans le domaine de la gestion ou spécialisé/e sur l'assistanat de direction et avez eu l'opportunité d'évoluer sur un poste similaire durant au moins 3 ans.

Le secteur de la finance / gestion de patrimoine vous intéresse et vous avez l'habitude de travailler auprès d'équipes commerciales.

Vous maîtrisez parfaitement le pack office, notamment Excel et PPT et êtes très à l'aise en communication écrite et orale.

Vous savez faire preuve d'un esprit de synthèse et de confidentialité.
**Informations supplémentaires**

Poste localisé à Bois Colombes

Rémunération : salaire composé d'un fixe et d'un variable

Télétravail : possible sur ce poste à hauteur de 2j/sem

  • Assistant de Direction

    il y a 2 semaines

    Bois-Colombes, Île-de-France UFF Temps plein

    Description de l'entrepriseA l'origine du métier de conseiller en gestion de patrimoine, l'UFF est leader de son marché depuis plus de 50 ans.L'UFF commercialise l'ensemble des solutions patrimoniales, sélectionnées en architecture ouverte, et administre 12,7 milliards d'euros d'actifs conseillés pour le compte de ses clients particuliers,...

  • ASSISTANT DE DIRECTION

    il y a 5 jours

    Colombes, France TOUTECHNICIENS Temps plein

    ASSISTANT DE DIRECTION Vos missions: Notre client, acteur de l'aéronautique, recherche un Assistant de Direction h/f. Vous aurez comme missions principales :  Secrétariat de la Direction Technique : - Passer et suivre les commandes d’approvisionnement de fournitures et consommables - Organiser et restituer le courrier pour les opérationnels de la...

  • Assistant(e) de Direction F/H

    il y a 2 semaines

    Bois-Colombes, Île-de-France COST IMMOBILIER Temps plein

    L'entrepriseDepuis 2011, COST IMMOBILIER s'est imposé comme un acteur clé en immobilier sur l'Ouest Parisien, avec des agences à Asnières-sur-Seine, Bois-Colombes et Paris 17e.Avec une Direction qui avance vite, chaque journée est rythmée par des échanges, des projets, des décisions.Pour accompagner notre croissance, nous recherchons aujourd'hui une...

  • Assistant de Direction

    il y a 19 heures

    Bois-Colombes, France UFIFRANCE Gestion Temps plein

    Description de l'entreprise A l’origine du métier de conseiller en gestion de patrimoine, l’UFF est leader de son marché depuis plus de 50 ans. L’UFF commercialise l’ensemble des solutions patrimoniales, sélectionnées en architecture ouverte, et administre 12,3 milliards d’euros d’actifs sous gestion pour le compte de ses 190 000 clients...

  • Assistant(e) de Direction

    il y a 2 semaines

    Colombes, Île-de-France Association Amicale du Nid 92 Temps plein

    L'établissement de l'Amicale du Nid des Hauts-de-Seine recherche : un.e assistante de direction , pour le CHRS de ColombesDans la convention collective nationale du 15 mars 1966, ce statut est défini comme suit : « emploi dont le titulaire est responsable de l'application des règles relevant d'une technique bien déterminée exigeant des connaissances...

  • Assistante(e) de direction

    il y a 16 heures

    Colombes, Île-de-France Newell Brands Temps plein

     Identifiant du travail : 11687 Emplacements alternatifs : France-lle de France-Colombes Newell Brands est une entreprise leader de produits de consommation de 8,3 milliards de dollars, avec un portefeuille de marques emblématiques telles que Graco, Coleman, Oster, Rubbermaid et Sharpie, et employés talentueux dans le monde entier. Notre culture de...

  • Alternance- Assistant Direction Du Systeme D'information

    il y a 1 semaine

    Bois-Colombes, France NaTran Temps plein

    **Intitulé du poste**: ALTERNANCE- ASSISTANT DIRECTION DU SYSTEME D'INFORMATION - F/H **Contrat**: Apprentissage / Professionnalisation **Durée du contrat**: 2 ans **Description du poste**: **« Vous recherchez une alternance qui vous permette de développer vos connaissances et d'intégrer une entreprise qui contribue à la transition énergétique,...

  • Assistant(E) de Direction

    il y a 1 semaine

    Colombes, France Arkema Temps plein

    **Détails de la Mission**: Rattaché(e) au siège social, sous la responsabilité du Directeur de la Business Unit/Direction nous recherchons un(e) Assistant(e) de Direction H/F en CDI. Ce poste est basé à Colombes (92). Soutien actif aux équipes, votre rôle est clef au sein de la direction pour fluidifier les échanges, accueillir les nouveaux...

  • Assistante(e) de direction

    il y a 20 heures

    Colombes, Île-de-France Newell Brands Temps plein

    Job ID: 11687 Alternate Locations: France-lle de France-Colombes Newell Brands is a leading $8.3B consumer products company with a portfolio of iconic brands such as Graco, Coleman, Oster, Rubbermaid and Sharpie, and 25,000 talented employees around the world. Our high-performance culture, unparalleled curiosity about the world around us, and talented...

  • Assistant de Direction

    il y a 6 jours

    Colombes, France Groupe Domino RH Temps plein

    **Critères de l'offre**: - Assistant de direction (H/F) - Colombes (92) - CDI - Temps Plein - Expérience requise : 3-5 ans - Langues souhaitées : Anglais - Niveau d'études : Bac+2, type DEUG, DUES **L'entreprise **:Groupe Domino RH**: Le groupe Domino RH se distingue depuis 22 ans sur le marché des solutions RH. Pour nous, RH signifie Richesses...