Secrétariat Général

SECRETARIAT GENERAL - OFFICE MANAGER

AQUAchiara, l’eau micro filtrée fraiche et pétillante ZERO KILOMETRE, est l’alternative aux eaux en bouteille pour les professionnels de la restauration, de l’hôtellerie et les entreprises.

Une solution technique innovante, pratique, économique pour un bilan carbone avantageux.

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Pour accompagner notre croissance, nous recherchons un/e SECRETAIRE GENERAL dans le cadre d’une création de poste.

Vos missions:
En étroite collaboration avec la Direction sur place, vous accompagnez les décisions stratégiques et le développement de la société. Pour cela, vous êtes capable de comprendre les objectifs financiers, les synthétiser avec la direction et proposer des plans d’actions.

Vos principales responsabilités sont les suivantes:
RH/

Supervision et organisation de l’équipe actuelle composée de 30 personnes.

Gestion des RH de l’entreprise

(Congés, arrêt divers, calcul des variables, contrats d’embauche, absences, élection du personnel, du personnel, frais divers, document unique, mutuelle, médecine du travail, etc)

Participation active au recrutement.

Force de proposition et de Conseils

ADMINISTRATIF

Analyse, définition et amélioration des process de l’entreprise

Mise en place de tableaux de bord, procédure set prévisionnels et déploiement d’un nouvel ERP et faire évoluer les outils existants au projet IT structurants

Analyses ad hoc, orientée business

Gestion des contrats clients et l’ensemble des fournisseurs et prestataires

Suivi et Vérification de la facturation clients

Appels à facturation des fournisseurs

Mise en place et suivis des règlements et DU

Modéliser les simulations clients dans le cadre de démarchage commercial

Mise en place et amélioration des rapports et de procédure de l’entreprise

Mise en place du HSE de l’entreprise.

Force de proposition et de conseils

FINANCE

Pilotage des résultats financiers, établissement des bilans et comptes de résultat bi annuel

Contrôle de la gestion financière et opérationnelle et gestion des couts

Analyse et pilotage de la situation de trésorerie et mise en place des budgets

Relations avec les banques, conseils juridiques, commissaires aux comptes.

Gestion de opérations comptables avec le cabinet d’expertise comptable de l’entreprise

Vérification, validation, et communication des pièces comptables, et fiscales

Optimisation du modèle économique de l’entreprise pour en améliorer la performance financière.

Calcul et validation des déclarations de tva, d’échange de bien intra-communautaire, daes etc..

Garant des arrêtés comptables et des objectifs atteints

Organisation et Suivi des recouvrements

Profil recherché

De formation Comptable (Bac +5).

Vous justifiez d’une expérience significative d’au moins 5 ans à un poste de SECRETAIRE GENERAL - OFFICE MANAGER.

Vous êtes réactif, rigoureux, organisé, et capable d’adaptation, de gérer les priorités et respecter les délais.

Ouvert d’esprit, autonome, force de proposition, vous possédez de bonnes qualités relationnelles et managériales. Vous vous sentez capable de fournir un leadership solide.

Vous êtes à l’aise avec les outils informatiques et avez des connaissances juridiques.

Vous souhaitez intégrer une structure en plein développement, dans une ambiance familiale et avec une excellente atmosphère de travail.

Pour plus d’information, n’hésitez pas à nous contacter.

La confidentialité de votre démarche est assurée.

Temps plein, CDI

Type d'emploi : Temps plein, CDI

Salaire : 40 000,00€ à 50 000,00€ par an

Avantages:

- Prise en charge du transport quotidien
- Travail à domicile occasionnel

Programmation:

- Du lundi au vendredi
- Horaires flexibles
- Travail en journée

Lieu du poste : En présentiel