Assistant Adm Et Logistique
il y a 1 semaine
En tant qu’assistant administratif et logistique, votre objectif sera d’assurer le suivi et la coordination des tâches administratives et des besoins logistiques à l’approche puis pendant toute la durée du dispositif.
**Vos principales missions**:
- Participer à la rencontre des partenaires et des prestataires chargés de l’organisation des activités et des services (transports, restauration,) proposés aux stagiaires.
- Reconnaitre les sites d’activités, les installations mises à disposition et les circuits de transport
- Contribuer à la mise à jour de l’inventaire, à la répartition et au réassort du matériel sportif et d’animation
- Contribuer à la préparation des journées d’accueil et de présentation du dispositif aux équipes pédagogiques
- Communiquer chaque semaine aux partenaires et aux prestataires du dispositif, les effectifs des stagiaires inscrits sur chacun des trois sites d’activités pour la confirmation et le suivi des commandes, conformément aux marchés et aux contrats souscrits
- Transmettre chaque semaine aux équipes pédagogiques les tableaux de bords contenant l’ensemble des renseignements administratifs et sanitaires issus des dossiers d’inscription
- Suppléer l’assistante du service des sports, dans la prise des inscriptions
- Être le contact privilégié des parents durant le dispositif pour recevoir toute information en lien avec leurs enfants (absence, retard, toute précision utile complétant les informations renseignées dans le dossier d’inscription,) et leur transmettre toute précision relative à l’organisation et au déroulement du dispositif
- Centraliser les besoins en matériel d’animation exprimés par les équipes pédagogiques durant le dispositif pour procéder aux réassorts
- Récupérer chaque semaine les photos prises par les équipes pédagogiques pour transmission au service communication chargé de la mise en ligne des contenus
- Participer à la réunion hebdomadaire animée par le chargé de projet avec les responsables de sites et en dresser le compte-rendu
- Etablir et mettre à jour chaque semaine, les statistiques de fréquentation du dispositif à partir des feuilles de présence et des effectifs hebdomadaires consolidés
- Envoyer chaque semaine le questionnaire de satisfaction aux familles et collecter les résultats pour en établir le bilan final
- Participer au rangement des sites d’activités ainsi qu’à l’inventaire du matériel
- Etablir les bilans statistiques et opérationnels du dispositif
- Récolter, trier et évaluer les résultats des enquêtes de satisfaction
**Description du profil**
- Titulaire du permis B obligatoire et véhiculé(e)
- Vous avez une ou plusieurs expérience(s) significative(s) en lien avec les missions du poste.
- Vous êtes créatif(ve), rigoureux(se) et avez une forte capacité de proposition et d’adaptation.
- Compétences et expérience dans le domaine du sport ou de l’animation appréciées
- Qualité rédactionnelle
- Posture et communication professionnelle
- Très bonne maîtrise de l’outil informatique et notamment du traitement de texte, tableur, diaporama, réalisation de formulaires,
- Disponibilité, ponctualité et rigueur, vous savez faire preuve d’initiatives
Type d'emploi : Temps plein, CDD
Durée du contrat : 2 mois
Rémunération : 2 230,00€ par mois
Horaires:
- Travail en journée
Lieu du poste : En présentiel
Date de début prévue : 07/07/2025
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Assistant ADV
il y a 4 jours
Melun, France Lynx Rh Temps pleinNous recherchons un(e) Assistant ADV motivé(e) pour rejoindre une équipe dynamique. Vous serez le maillon central entre les clients, la production et la logistique, garantissant le bon déroulement des commandes et la satisfaction client. Vos missions - En tant qu'Assistant ADV, vous serez l'atout clé de l'activité commerciale et logistique : - Gérer...
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Alternance - Assistant Logistique
il y a 3 jours
Melun, France NICE Temps pleinPure Player de l'eau et des services essentiels, le **Groupe Saur** œuvre pour la protection de l'environnement au cœur des territoires qu'il dessert. Depuis toujours, **Saur** agit pour offrir la même qualité́ de service aux petites communes, aux grandes métropoles et aux industriels, guidé par sa raison d’être : redonner à l'eau la valeur...
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Assistant(E) Administratif(Ve)
il y a 1 semaine
Melun, France Département de Seine-et-Marne Temps pleinLa Seine et Marne compte 1.3 M d'habitants et constitue un des départements métropolitains ayant la plus forte croissance de population. Elle accueille les 2 dernières villes nouvelles françaises (Sénart et Marne-la-Vallée), une partie du pôle de Roissy et Disneyland Paris. Elle comprend également de grands territoires ruraux et naturels avec deux...
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Assistant du Directeur Adjoint de Cabinet H/F
il y a 21 heures
Melun, France Departement De Seine Et Marne Temps pleinPlacé(e) sous la responsabilité hiérarchique directe du Directeur adjoint de Cabinet, l'assistant(e) de direction constitue un maillon essentiel dans l'organisation, la coordination et la sécurisation des activités administratives du Cabinet et de la collectivité. Interface entre les différents acteurs internes de notre collectivité et des...
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Assistant de Direction
il y a 6 jours
Melun, France Département de Seine-et-Marne Temps pleinLa Seine et Marne compte 1.3 M d'habitants et constitue un des départements métropolitains ayant la plus forte croissance de population. Elle accueille les 2 dernières villes nouvelles françaises (Sénart et Marne-la-Vallée), une partie du pôle de Roissy et Disneyland Paris. Elle comprend également de grands territoires ruraux et naturels avec deux...
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Assistant du Directeur adjoint de Cabinet F/H
il y a 6 heures
Melun, France CONSEIL DEPARTEMENTAL DE SEINE ET MARNE Temps pleinLe Département de Seine- et Marne mène une politique de grands projets, déployée sur l'ensemble du territoire, au service des Seine-et-Marnais. En tant que collectivité territoriale, il accompagne au quotidien les résidents de Seine-et Marne dans à peu près tous les aspects de la vie Chef de file des solidarités sur son territoire, il pilote ainsi...
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Assistant de Direction
il y a 1 semaine
Melun, France Département de Seine-et-Marne Temps pleinLa Seine et Marne compte 1.3 M d'habitants et constitue un des départements métropolitains ayant la plus forte croissance de population. Elle accueille les 2 dernières villes nouvelles françaises (Sénart et Marne-la-Vallée), une partie du pôle de Roissy et Disneyland Paris. Elle comprend également de grands territoires ruraux et naturels avec deux...
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Chef Du Service Professionnalisation Des Assistants
il y a 1 semaine
Melun, France Département de Seine-et-Marne Temps pleinLa Seine et Marne compte 1.3 M d'habitants et constitue un des départements métropolitains ayant la plus forte croissance de population. Elle accueille les 2 dernières villes nouvelles françaises (Sénart et Marne-la-Vallée), une partie du pôle de Roissy et Disneyland Paris. Elle comprend également de grands territoires ruraux et naturels avec deux...
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Assistante de direction F/H
il y a 3 semaines
Melun, France CONSEIL DEPARTEMENTAL DE SEINE ET MARNE Temps pleinLa DGAR regroupe les fonctions ressources du Département garantes du bon fonctionnement de l'administration et d'une conduite efficiente des projets portés par l'Exécutif départemental. Soucieuse d'accompagner efficacement les évolutions de la collectivité, elle contribue activement à la modernisation de l'administration et à la dynamique de projets...
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Assistant Administratif
il y a 2 semaines
Melun, France Département de Seine-et-Marne Temps pleinLa Seine et Marne compte 1.3 M d'habitants et constitue un des départements métropolitains ayant la plus forte croissance de population. Elle accueille les 2 dernières villes nouvelles françaises (Sénart et Marne-la-Vallée), une partie du pôle de Roissy et Disneyland Paris. Elle comprend également de grands territoires ruraux et naturels avec deux...
