Secrétaire de Direction

il y a 1 jour


Lyon, France Fondation ARHM Temps plein

**Présentation**
La Fondation Action Recherche Handicap et Santé mentale (ARHM) gère des établissements et services sanitaires et médico-sociaux dans le champ de la psychiatrie, du handicap psychique, mental et/ou physique et des addictions. Ces établissement et services sont regroupés en six pôles d'activité : le Centre hospitalier Saint Jean de Dieu, les Ateliers Denis Cordonnier, le pôle Pléiade, le pôle Moulin Carron, le pôle L'Escale, la Chevanière, l'institut Jean Bergeret et le pôle Lyade. L'ARHM compte 1 700 salariés travaillant à temps plein ou à temps partiel, pour un budget global de 121 millions d'euros. Le centre hospitalier Saint Jean de Dieu est un établissement de santé privé d'intérêt collectif spécialisé en psychiatrie.

Vous êtes passionné(e) par le secteur médical et recherchez un nouveau défi professionnel ? Rejoignez la Fondation ARHM en tant que secrétaire de direction pour la Conférence Médicale d'Établissement (CME) et participez à la promotion de la santé et du bien-être au sein de notre établissement.

**Quelles missions ?**
- Objectifs et missions clés:
Secrétariat de la Présidence de CME : prise de rendez-vous, suivi de l'agenda, organisation de réunions, rédaction de courrier et de comptes rendus.
- Organisation des réunions:
Planification calendrier, préparation et envoi OJ, contact participants, publication des documents, participation aux CME avec prise de note, rédaction PV.

Planification des réunions du comité médical et réservation espace médical.

Accueil des internes (mai - novembre) : organisation accueil des internes CME avec lunch, mise à jour du livret d'accueil.

Affectation des étudiants hospitaliers en lien avec la Faculté. Organisation de leur accueil (unité, service RH). Planification des cours avec les médecins. Accueil.

Astreintes et permanences médicales : élaboration des calendriers d'astreinte et de permanence médicale, diffusions, actualisation et suivi quotidien des tableaux.

Publications SyberJD/Geco, réservations salles

**Quelle formation / diplôme ?**
Formation académique requise:

- Bac +2/3 en assistanat de direction

Expérience professionnelle nécessaire:
Expérience réussie de 5 ans sur un poste d'assistant administratif.

Compétences techniques requises:
Maitrise des outils de bureautique

Aisance dans la prise de notes

Très bonne communication écrite et orale

Compétences comportementales recherchées:
Organisation

Planification

Autonomie

Flexibilité et adaptabilité

Capacité à prioriser

Volontaire

Discrétion et confidentialité

Connaissances spécifiques souhaitées:
Expérience dans une institution : connaissance de l'hôpital et de fonctionnement hospitalier est un plus.

Rémunération : reprise d'ancienneté et selon la CCN 51

Type de contrat : CDI à temps partiel (70%)

Lieu de travail : LYON 8

Horaires de travail & RTT: 09H-17H

Off le mercredi et le vendredi après-midi

Télétravail le lundi

Avantages:
RTT, Mutuelle, restaurant d'entreprise, CSE au bout de 5 mois


  • Secrétaire de Direction

    il y a 4 jours


    Lyon, France Hospices Civils de Lyon - HCL Temps plein

    **Détails de l’offre**: **POSTE PROPOSÉ** Secrétaire de direction (F/H) - Secrétariat de direction / Hôpital Lyon Sud **CONTRAT** CDD **DESCRIPTIF** Le Groupement Hospitalier Sud est un établissement hospitalo-universitaire proposant une offre de soins complète. Il dispose de services dexcellence, notamment en cancérologie ou encore dans le...

  • Secrétaire de Direction

    il y a 1 semaine


    Lyon, France Hospices Civils de Lyon - HCL Temps plein

    **Détails de l’offre**: **POSTE PROPOSÉ** Secrétaire de Direction (H/F) - Groupement Hospitalier Sud **DESCRIPTIF** L'ÉTABLISSEMENT: Le Groupement Hospitalier Sud regroupe l'Hôpital Lyon Sud et l'Hôpital Henry Gabrielle. Il est une référence dans la prise en charge des urgences, des femmes enceintes, des patients âgés et dans la rééducation...

  • Secrétaire de Direction

    il y a 1 semaine


    Lyon, France RECTORAT DE LYON - R. HUMAINES Temps plein

    Dans le cadre d'une suppléance en établissement scolaire, le Rectorat de Lyon recrute un(e) secrétaire de direction avec une prise de poste rapide. Sous la responsabilité du chef d'établissement, vous assurerez le secrétariat et contribuerez au bon déroulement des activités de l'établissement. Activités principales: - Assurer l'accueil physique et...

  • Secrétaire de direction

    il y a 6 jours


    Lyon 06, Auvergne-Rhône-Alpes, France AD PEP69 Temps plein

    L'association Les PEP 69/MLDepuis 1924, Les Pupilles de l'Enseignement Public du Rhône et de la Métropole de Lyon (Les PEP 69/ML) participent à la construction d'une société plus inclusive, plus éclairée et plus solidaire à la fois. L'association intervient sur le territoire du nouveau Rhône, de la Métropole de Lyon, et du département de l'Ain, à...

  • Secrétaire de Direction

    il y a 1 semaine


    Lyon, France Naître et Bien Être Temps plein

    **À propos de nous** Naître et Bien Être est une association située à 42000 Saint-Étienne qui apporte un soutien à la parentalité et reçoit des familles de la grossesse jusqu'aux trois ans du bébé. Le centre fonctionne en équipe et vous travaillerez en collaboration étroite avec la direction et les psychologues dans des locaux agréables en...


  • Lyon, Auvergne-Rhône-Alpes, France Choisir le Service Public Temps plein

    Informations générales Organisme de rattachement Rectorat de Lyon   Référence MENJ Date de début de diffusion /01/2026 Date de parution /01/2026 Date de fin de diffusion /01/2026 Localisation Lyon cedex CatégorieCatégorie C (employé) Nature de l'emploiEmploi ouvert uniquement aux contractuels Domaine / MétierDirection et pilotage des...

  • Maître de Maison

    il y a 2 semaines


    Lyon, France Kuribay Hr Consulting Temps plein

    Maître(sse) de Maison - Secrétaire de Direction (H/F) Vous aimez coordonner, organiser et faire en sorte que tout fonctionne bien ? Devenez le pilier qui fait fonctionner notre établissement au quotidien. Entre coordination des équipes hôtelières, accueil des résidents et appui à la direction, vous orchestrez les services qui font toute la...

  • Assistant(E) de Direction

    il y a 1 semaine


    Lyon, France Hospices Civils de Lyon - HCL Temps plein

    **Détails de l’offre**: **POSTE PROPOSÉ** Assistant(e) de direction - H/F - 100% **CONTRAT** CDD; Détachement; Mutation **DESCRIPTIF** LOCALISATION : Direction des Coopérations, Lyon siège administratif DESCRIPTIF DU POSTE / MISSIONS PRINCIPALES: L'assistant(e) de direction/secrétaire a pour mission d'assurer le secrétariat de direction de...


  • Lyon, France Cap Face Nord Temps plein

    **Cap Face Nord, cabinet de conseil en recrutement, accompagne les entreprises en couvrant tous les métiers de l’Industrie, du Service et de l’Expertise-Comptable. Nos équipes sont basées à Lyon, Aix-en-Provence, Paris et Bordeaux.** Votre bureau Lyon, spécialisé en comptabilité, social et audit vous offre des opportunités tout au long de votre...

  • Secrétaire Médical

    il y a 1 jour


    Lyon, France Ville de Lyon Temps plein

    **Contexte du recrutement et définition de poste**: La Ville de Lyon (510 000 habitants), engagée dans une politique de transition écologique et sociale, bénéficie de l’engagement d’une administration municipale forte de plus de 8 500 agents présents au quotidien auprès des lyonnaises et des lyonnais. Au sein de la Délégation Générale aux...