Adjoint Administratif

**À propos de nous**

Centre Pénitentiaire Osny-Pontoise est une moyenne entreprise située à BP 32 OSNY- 95524 CERGY PONTOISE CEDEX. Notre société est professionnelle.

**L’adjoint Administratif est affecté sur le pôle SAS à vocation à occuper plusieurs types de postes selon le planning d’affectation défini par la responsable greffe. Ainsi, l’agent peut occuper les postes**:

- D’agent écrou (en renfort et/ou si carence du personnel écrou - Cf. Partie I)
- D’agent vestiaire - Cf. Partie II
- D’agent Pôle Application des peines - Cf. Partie III

**HORAIRES**:
C’est un poste fixe occupé par un adjoint administratif. Une journée de télétravail hebdomadaire est possible dans les conditions définies par le chef de service.
- _Le taux horaire journalier est de 07h16_
- _Les plages fixes sont : 09h30-12h et 14h-15h30_

Le personnel administratif gérera également les notifications et le vestiaire. En tant qu’agent au vestiaire la fonction nécessite d'assurer l'accueil des personnes détenues arrivantes, des personnes détenues extraites de l'établissement (transfert ou extraction) et des personnes détenues libérables (hormis la fouille intégrale et le placement de la personne détenue en salle d’attente).

**Le pôle SAS est actuellement composé d’un personnel de surveillance, d’un adjoint administratif et d’un adjoint responsable de greffe SAS**

**MOYENS MIS A DISPOSITION**:

- 1 ligne téléphonique
- 1 ordinateur
- Fiches réflexes locales
**- Site internet Quali’Greffe et Enap**

**I. Lorsqu’il est agent d’écrou**

**HORAIRES**:
Les horaires recommandés pour le poste d’agent écrou sont les suivants:

- De 7h00 à 12h00 et 13H00 à 15h00 du lundi au vendredi.

5 jours sur 7 du lundi au vendredi - pas de service les week-end et jours fériés

**PRÉSENTATION DU POSTE**:
Placé sous l’autorité du Responsable Greffe et de son adjoint, l’agent est le garant de l’effectif de l’établissement.

Il est en charge de:

- L’Ecrou
- De la libération des personnes détenue
- Des extractions
- De la consignation des dépôts et retraits des dépôts de permissionnaires ainsi que des formalités afférentes.

**MISSIONS**:
**Gestion des écrous / libérations / des mouvements de sortie et réintégration de la détention / des notification / consignation des dépôts et retraits des dépôts de permissionnaires /** **suivi des situations pénales**
- Écrou des personnes détenues arrivantes à l’établissement après contrôle du titre de détention
- Formalités afférentes à l’écrou et à la libération des personnes détenues
- Libération des personnes détenues fin de peine, ou ayant reçues ordre de mise en liberté
- Saisie des situations judiciaires et renseignements des informations administratives dans GENESIS
- Garantie la tenue des différents registres du greffe
- Gestion des stocks des documents nécessaires à l’écrou : préparation de dossier pénal vierge, reproduction des côtes confidentielles
- Rangement des extraits pour écrou reçu en régularisation
- Signature des notifications par les personnes détenues
- Assurer le suivi des notifications, gestion des mails de notification, rangement des notifications.
- Retour des dites notifications aux autorités compétentes
- Préparation des dossiers libérations et transfert et contrôle des situations judiciaires et administrative
- Vérification de la saisie des situations pénales suite à la notification des pièces judiciaires

**Gestion administrative**
- Tenir à jour le tableau de Suivi des places en SL_(Tableau Excel - Feuille 1 « Places SL N - N+1 ; Feuille 2 « Décisions acceptées » ; Feuille 3 « Décisions refusées »_
- Contrôle des mails adressées au service Greffe
- Contrôle des mails adressées au service greffe et traitement des mails urgents après le départ du responsable de greffe ou de son adjoint
- Traitement des mails relevant de son secteur de compétence
- Traitement des fax réceptionnés au greffe et au secrétariat de direction (pour les fax concernant le greffe)
- Mise en œuvre des différentes procédures de prise en charge des personnes détenues : étrangers, libérations 723-15
- Délivrance de toutes les pièces aux autorités habilitées (art 145 CPP)
- Signature des notifications par les personnes détenues
- Retour des dites notifications aux autorités compétentes
- _En cas d’alarme, le surveillant doit voir POI_
- **II. Agent vestiaire**_

**Tâche à effectuer**

**Descriptif de la tâche à effectuer**

**Édition de la feuille des détenus devant quitter l'établissement et des détenus sortants (libération, transfert, etc)**

GENESIS : Liste de la détention - liste du suivi individuel - liste des mouvements extérieurs prévus/réalisés

**Édition des fiches d'inventaire des effets des détenus libérables, transférés**

**Gestion des permissionnaires**
- Consigner le retrait / dépôt et des départs et retours