Chef de Service Adjoint

Le rôle du Chef de service adjoint de la commande publique - Pôle marchés est de suppléer le Chef de service en son absence, dans l'intégralité de ses fonctions et représenter le service en tant que de besoin.
- Il seconde le Chef de service dans l'encadrement des agents (collaboration étroite) et l'organisation de l'activité du service.
- Le Chef de service Adjoint de la commande publique - Pôle marchés gère, en lien avec les juristes, les procédures de marchés publics relevant du périmètre du service de la commande publique de la Direction des Achats Publics et des Ressources.**Activités**:

- Missions en tant que Chef de service Adjoint de la commande publique:

- Missions principales:
- Réalisation de l’intérim du Chef de service en son absence, dans l'intégralité de ses fonctions et représentation du service (CAO, réunion diverses ) ;
- Seconde le Chef de service dans l'encadrement et l'organisation de l'activité du service ;
- Encadrement fonctionnel d’une équipe de 4 juristes
- Participation active à la préparation et à la tenue de la Commission d’Appel d’Offres, en lien avec le Chef de service, l'assistant(e), les juristes et les gestionnaires ;
- Apporte son expertise pour certains dossiers à caractère sensibles ou complexes ;
- Animation du groupe des juristes du service de la commande publique - Pôle marchés, afin de favoriser une cohésion d'équipe à travers les échanges réguliers sur les pratiques, les problématiques rencontrées et la mise à jour en termes de veille juridique.

Autres activités:
- Participation à la mise en place et au suivi des indicateurs du service ;
- Participation avec le Chef de Service à la réflexion sur la commande publique départementale et contribution en lien avec le Pôle Politique Achat du service de la commande publique, à la mise en place des bonnes pratiques en termes de commande publique (rédaction et mise à jour du guide achat interne à la collectivité, préparation, en lien avec le Chef de service de sessions de formation internes) ;
- Suivi et interprétation des textes relatifs à la commande publique et rédaction de synthèses ;
- Gestion du suivi des contentieux, en lien avec le Chef de service ;
- Pilotage avec le Chef de service du projet de dématérialisation du process marchés et de la mise en œuvre d’un logiciel de rédaction des marchés au sein de la collectivité.

Missions en tant que Chef de service Adjoint - juriste:
- Gestion des procédures de marchés publics avec les gestionnaires du service et est garant de la cohérence de l’ensemble des documents mis en ligne sur le profil d’acheteur ;
- Relecture et validation les documents administratifs (AAPC, AE, RC, CCAP) rédigés par les gestionnaires sur la base de documents types pour les marchés non complexes (marchés de travaux ordinaires) ;
- Transmission des consignes aux gestionnaires pour les documents administratifs (AAPC, AE, RC), et rédaction des CCAP pour les marchés complexes (TIC, PI, FCS) ;
- Pilotage du lien avec les Directions métier (vérification de la cohérence des réponses aux questions posées en cours de procédure) ;
- Gestion de la relecture juridique des rapports d’analyse (cohérence entre commentaires et notes, argumentaire en cas d’irrégularité, suspicion d’OAB ) ;
- Présentation, en collaboration avec les Directions concernées en CAO, les marchés qui lui sont attribués ;
- Validation des courriers aux entreprises, rédactions des courriers complexes ;
- Implication dans les projets du service (Sis-Marchés, guide achat ) ;
- Force de proposition sur l’amélioration des procédures, des documents types, des process ;
- Appui des Directions métiers pour les marchés ne relevant pas du périmètre d’intervention du SMA : de la définition du besoin à l'attribution du marché ;
- Gestion des précontentieux et préparation des dossiers en cas de contentieux.

**Compétences**:

- Technique:
- Compétences en management
- Savoir animer une équipe, orienter l’action du Pôle en assignant des objectifs, contrôler et évaluer les résultats individuels et collectifs
- Posséder une bonne culture générale et juridico-administrative
- Compétences en gestion de projet
- Savoir anticiper (les instances, les rétroplannings )
- Faire preuve d’esprit de synthèse et d’analyse
- Savoir réaliser des plannings et rétro plannings
- Compétences en bureautique (Word, Excel, Messagerie, Internet, Elise, Gestor, Sis-marchés)

Relationnel:
- Etre autonome : savoir être force de proposition
- Avoir le sens des responsabilités : garantir la production finalisée des dossiers confiés, dans les délais impartis
- Savoir apprécier l'urgence et définir les priorités
- Etre en capacité à mener plusieurs dossiers de front
- Savoir travailler en équipe : partager l'information, identifier les coopérations transversales nécessaires et savoir les mettre en œuvre
- Savoir rendre compte