Seppic - Gestionnaire Services Généraux (H/F)

**Présentation du Groupe**
Air Liquide est un leader mondial des gaz, technologies et services pour l’industrie et la santé. Présent dans 78 pays avec 64 500 collaborateurs, le Groupe sert plus de 3,8 millions de clients et de patients. Oxygène, azote et hydrogène sont des petites molécules essentielles à la vie, la matière et l’énergie. Elles incarnent le territoire scientifique d’Air Liquide et sont au cœur du métier du Groupe depuis sa création en 1902.

Air Liquide a pour ambition d’être un leader de son industrie, d’être performant sur le long terme et de contribuer à un monde plus durable - avec au cœur de sa stratégie, un engagement marqué en faveur du climat et de la transition énergétique.

Air Liquide est de longue date sensibilisée à la diversité et à l’égalité professionnelle, et poursuit son engagement pour l'emploi des personnes en situation de handicap

**Descriptif de l'entité et de l'activité**
Filiale d’Air Liquide, société d’Air Liquide Healthcare, Seppic développe, fabrique et commercialise depuis plus de 75 ans une large gamme d’ingrédients innovants entrant dans la composition des produits cosmétiques, pharmaceutiques, nutraceutiques et vétérinaires.

Seppic combine de multiples expertises dans les domaines des polymères, tensioactifs et technologies d’émulsion, ingrédients actifs, biologie, immunologie, formulation, chimie verte, extraction et biotechnologies.

Seppic, entreprise handi-engagée et inclusive, recherche des talents pour enrichir ses équipes. Rejoignez-nous et partagez notre engagement en faveur de la Diversité et de l'Inclusion.

Les services généraux du siège social de Seppic ont pour vocation d’assurer aux collaborateurs les meilleures conditions de santé et de sécurité au travail, tant sur site que lorsqu’elles sont en déplacement, à travers un haut niveau de service.
Ils veillent à donner une image positive de l’entreprise, par le maintien en bon état, la propreté et la fonctionnalité des bâtiments et de ses équipements pour l’ensemble des espaces sous le bail Seppic.

Ils préservent les intérêts de Seppic en mettant en œuvre la sûreté physique des locaux (contrôle d’accès), ainsi que les dispositions de sécurité et d’environnement sur le site.

**Missions & Responsabilités**
Sous la supervision du Responsable des services généraux, le gestionnaire services généraux H/F a pour missions principales:
**La maintenance des locaux**

Gestion opérationnelle quotidienne avec les prestataires de Facility Management

Faire des inspections régulières des locaux afin d’identifier les situations nécessitant une intervention, anticiper d’éventuels besoins

Être à l’écoute des salariés, recueillir les diverses demandes d’intervention et les organiser en lien avec son manager

Gérer l’ensemble des demandes d’achat pour les services généraux, l’IT, les achats et ponctuellement d’autres services, et assurer les réceptions associées

Faire le suivi des dépenses sur le budget des services généraux

Proposer des améliorations de l’aménagement des locaux

**La sécurité et la sûreté sur le site de Kléber**

Gérer les badges (Seppic et Restaurant d’entreprises)

Gérer le planning d’astreinte du site et le bon adressage des appels

Participer au contrôle de la bonne exécution des exercices d’évacuation

Gérer le marquage sécurité sur les 3 étages

Gérer la salle de repos

Mise en œuvre de dispositifs pour la sécurité sanitaire (lingettes, gel )

Faciliter et organiser le tri des déchets

**Le service aux salariés**

Expliquer le fonctionnement des locaux aux nouveaux arrivants (cantine, sanitaires, outils de projection en salle de réunion, photocopieuses, parking, douches, etc.)

Réceptionner et expédier les colis et courriers

Gérer les archives (locales et externalisées)

Passer les commandes, gérer le stock et distribuer les consommables divers

Préparer les locaux pour des évènements particuliers (séminaires, réceptions, etc.)

Être référent pour la gestion du parc automobile en liaison avec les salariés concernés et le centre de services partagés du Groupe Air Liquide (ALEHOS), pour l’utilisation des cartes affaires (CITI) et le site de réservation des voyages (CONCUR)

**Profil et compétences**
Titulaire d’un Bac+2 en facility management ou assistant de gestion, vous possédez idéalement une première expérience au sein d’un département de services généraux, ou en tant qu’assistant de direction.

Un grand sens de l’organisation et de la rigueur sont nécessaires pour gérer les relations avec les fournisseurs (gestion des commandes, réceptions, suivi des factures, relations sur le terrain)

Vous avez le sens du service, de la polyvalence, êtes à l’écoute des clients internes et capable de travailler en autonomie au sein d’une petite équipe.

**Informations complémentaires**
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