Assistant (E) Marchés Publics - (H/F) - Emploi Temporaire

DGA Direction générale des services

**Filière**
- Administrative

**Catégorie**
- B

**Cadre d'emplois**
- Rédacteurs territoriaux

**Référence**
- i12561- Description Collectivité

Au sein de la Direction d'Appui Fonctionnel (DAF), rattachée à la Direction Générale des Services (DGS) et à la Direction Générale Adjointe des Relations Extérieures et des Grands Projets (DGAREP), vous êtes l'assistante en marchés publics placé sous l'autorité hiérarchique directe du responsable division des marchés publics.

**Missions**
- Participation à la passation et l'exécution des marchés
- Recenser des besoins fonctionnels
- Faire de Sourcing et de Benchmarking
- Rédiger de tout ou partie des pièces administratives du document de consultation des entreprises notamment les MAPA
- Saisir des marchés sur la plateforme de dématérialisation des marchés
- Gérer des questions réponses des entreprises en collaboration avec la Direction de la commande publique
- Constitution des dossiers « Marchés » et saisie dans le logiciel de suivi budgétaire et comptable
- Contribution à la rédaction des avenants et certificats administratifs pour les marchés
- Rédaction et envois des courriers de notification et de rejet
- Recherche et compilation des éléments nécessaires aux pré-contentieux et contentieux éventuels
- Contribuer à actualiser les tableaux de suivi (lancement, consommation, reconduction...)
- Archiver et classer les documents et informations
- Suivi d'exécution administrative et financière des marchés
- Participer à la mise en oeuvre de la politique d'achats notamment le suivi de la nomenclature, la programmation et le recensement des marchés mutualisés gérés par la DAF
- Contribuer au suivi des marchés et à leur évaluation en collaboration avec les directions prescripteuses des normes, budgétaires et comptables
- Appui au responsable de division finances
- Participer à la saisie des engagements juridiques, des tiers, des bons de commande et des certificats de service fait dans le logiciel de suivi budgétaire et comptable (E-GF)
- Centraliser, diffuser, communiquer et dupliquer les dossiers marchés à l'ensemble des personnels DAF et des directions rattachées â la DAF
- Au cas par cas, suivre les consommations, bilan collaboratif avec la division finances et les directions rattachées à la DAF
- Recevoir et traiter les demandes relatives â l'exécution comptable en collaboration avec la direction des finances et la commande publique en tant que référent outil E-GF

**Votre profil**
- Titulaire d'un diplôme de niveau BAC, BAC+2, vous disposez d'une expérience sur un poste administratif et financier de préférence dans les collectivités territoriales
Une expérience en marchés publics serait un plus.
- finances
Une pratique avérée en comptabilité publique ainsi qu'une bonne maîtrise de l'outil informatique et bureautique seront nécessaires.
- Compétences
- Connaissance de la réglementation des marchés publics - souhaitée
- Connaissances en matière de gestion financière
- Utiliser les outils bureautiques et informatiques appliqués â la ville
- Appliquer la réglementation spécifique à la ville et respecter les procédures
- Gérer la confidentialité des informations et des données
- Très bonne expression orale et écrite
- Réactivité, adaptabilité
- Faire preuve de rigueur et d'organisation
- Savoir travailler en équipe et en relation partenariale mais aussi en autonomie
- Bon contact professionnel, aptitudes relationnelles
- Aptitude à gérer simultanément plusieurs projet

**Vos avantages**

Emploi temporaire de 6 mois
Prise de fonction : au plus tôt
Temps complet de 35h00
Horaires: de 8h30 à 12h 00 et de 12h-45 à 16h -15

Prestation sociale : participation aux frais du titre de transport

**Lieu de travail**
- Direction d'appui Fonctionnel - CMCI - 2 rue Henri Barbusse - 5eme étage - 13001 Marseille

Signataire de la convention avec le Fonds pour l'Insertion des Personnes Handicapées dans la Fonction Publique (FIPHFP), la Ville de Marseille est résolument engagée en faveur de l'emploi et du handicap.